Единовременное пособие при рождении ребёнка – это государственная выплата‚ которую может получить один из родителей (или лицо‚ заменяющее родителя) в соответствии с Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам‚ имеющим детей». В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) оформление и начисление данного пособия выполняется через специальные документы и реестры‚ связанные с Фондом социального страхования (ФСС). Ниже представлен пошаговый гид‚ где именно в интерфейсе ЗУП найти необходимые формы и как правильно их заполнить.
Содержание статьи - Что такое единовременное пособие при рождении ребёнка
- Кто имеет право на получение
- Где в ЗУП искать инструменты для оформления
- Создание документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»
- Заполнение основных вкладок документа
- Формирование и отправка реестра прямых выплат ФСС
- Часто задаваемые вопросы
Что такое единовременное пособие при рождении ребёнка
Единовременное пособие выплачивается один раз при появлении на свет ребёнка (или при усыновлении). Его размер ежегодно индексируется и определяется законодательством. Выплата осуществляется напрямую из ФСС‚ поэтому в бухгалтерском учёте организации достаточно лишь оформить и передать сведения о праве на пособие.
Кто имеет право на получение - Отец или мать ребёнка‚ работающие по трудовому договору;
- Лицо‚ заменяющее родителя (опекун‚ попечитель‚ приёмный родитель)‚ если оно официально трудоустроено;
- Студент очной формы обучения‚ если он получает стипендию и официально трудоустроен;
- Иные категории‚ указанные в законе (например‚ военнослужащие по призыву).
Где в ЗУП искать инструменты для оформления
Все операции‚ связанные с пособиями за счёт ФСС‚ находятся в разделе Отчётность‚ справки:
- Пособия за счёт ФСС – здесь расположены ссылки на создание документов и реестров;
- Внутри этого подраздела доступны пункты:
- Сведения для реестра прямых выплат ФСС – документ‚ в котором указываются данные получателя и основания для выплаты;
- Реестры сведений – формирование электронного реестра для передачи в ФСС.
Создание документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»
Для начала оформления пособия выполните следующие действия:
- Перейдите в меню Отчётность‚ справки → Пособия за счёт ФСС → Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ.
- Откроется форма документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
- В шапке документа:
- Выберите сотрудника – получателя пособия;
- Укажите дату заявления (день‚ когда сотрудник подал заявление о выплате);
- В поле Вид пособия выберите Единовременное пособие при рождении ребёнка.
Заполнение основных вкладок документа
После выбора вида пособия большинство полей заполняется автоматически‚ однако необходимо проверить и дополнить следующие вкладки:
Получатель
На этой вкладке отображаются основные личные данные физического лица (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС). Убедитесь‚ что информация соответствует данным в трудовом договоре и личной карточке сотрудника.
Способ выплаты
Указывается‚ как сотрудник получит деньги: на банковский счёт‚ почтовым переводом или иным способом. Настройки способов прямых выплат ФСС берутся из Учётной политики организации (карточка Организации → вкладка Учётная политика и другие настройки → ссылка Учётная политика → раздел Пособия ФСС). При необходимости способ выплаты можно изменить прямо в документе по специальной ссылке.
Прилагаемые документы
Здесь указывается основание для получения пособия:
- Справка о рождении ребёнка (или решение об усыновлении);
- Номер и дата справки с места работы второго родителя о неполучении пособия (если требуется).
Сведения о месте работы
Автоматически подтягиваются данные о территориальном органе ФСС‚ наименовании организации‑работодателя‚ её уполномоченном представителе и типе занятости работника. Проверьте корректность этих сведений.
Сведения о ребёнке (только для электронной передачи)
Если реестр планируется отправлять в электронном виде‚ заполните эту вкладку: ФИО ребёнка‚ дата рождения‚ номер свидетельства о рождении.
Расчёт пособия
Для единовременного пособия при рождении ребёнка расчёт не требуется – сумма определяется законодательно и выплачивается ФСС напрямую. Поэтому данную вкладку можно оставить пустой.
Формирование и отправка реестра прямых выплат ФСС
После заполнения всех необходимых документов формируем реестр:
- Перейдите в Отчётность‚ справки → Пособия за счёт ФСС → Реестры сведений → Создать реестр.
- В поле Вид реестра выберите Единовременные пособия при рождении ребёнка.
- Нажмите кнопку Заполнить – в реестр автоматически попадут все сотрудники‚ у которых создан документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» и которые ранее не входили в другие реестры по данному виду пособия.
- Проверьте список‚ при необходимости добавьте или удалите записи вручную.
- Для передачи в ФСС нажмите Выгрузить (или Отправить‚ если настроен электронный обмен). Полученный файл можно передать через личный кабинет ФСС или иным утверждённым способом.
- Для печатной формы документа используйте кнопку Печать → Сведения о застрахованном лице.
Часто задаваемые вопросы - Можно ли оформить пособие retroactively (задним числом)?
- Да‚ если сотрудник пропустил срок подачи заявления‚ документ можно создать с указанием фактической даты заявления‚ но выплата будет произведена только после проверки ФСС.
- Что делать‚ если способ выплаты не отображается в списке?
- Проверьте настройки в Учётной политике организации: возможно‚ нужный способ не активирован. Добавьте его через ссылку Настройки способов прямых выплат ФСС.
- Нужно ли начислять налог на пособие?
- Единовременное пособие при рождении ребёнка не облагается НДФЛ и не включается в базу для расчёта страховых взносов.
- Можно ли оформить пособие для сотрудника‚ работающего по договору ГПХ?
- Да‚ если лицо официально признано застрахованным в ФСС (например‚ уплачивает взносы по добровольному страхованию). В противном случае право на пособие отсутствует.
Следуя данной инструкции‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить единовременное пособие при рождении ребёнке в программе 1С:ЗУП‚ обеспечив своевременную передачу сведений в Фонд социального страхования и получение выплаты сотрудником.