Амортизация основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) – один из ключевых элементов бухгалтерского учёта․ В конфигурациях 1С существует несколько стандартных отчётов и форм, где можно увидеть начисленную амортизацию за любой период․ Ниже приведён обзор самых востребованных вариантов для разных версий и типовых решений 1С․
1С:Бухгалтерия предприятия 8․3 (ред․ 3․0)
В этой конфигурации наиболее удобно пользоваться следующими отчётами:
- Ведомость амортизации ОС – находится в меню Основные средства и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС․ Позволяет выбрать организацию, период и увидеть детализацию по каждому объекту (начислено, остаточная стоимость, способ начисления)․
- Ведомость элементов амортизации – доступна по пути Основные средства и НМА → Отчёты → Ведомость элементов амортизации․ Здесь отражаются изменения СПИ, ликвидационной стоимости и способа амортизации, а также результат их влияния на начисления․
- Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 02 (или 02․01, 02․02 в зависимости от плана счетов) – показывает накопленные суммы амортизации за период․
- Анализ счёта 02 – удобен для быстрой проверки, по каким ОС амортизация не начисляется (нулевые обороты)․
1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:ERP
В этих решениях структура меню немного отличается, но логика остаётся той же:
- Перейдите в раздел Внеоборотные активы․
- Выберите Отчёты по внеоборотным активам․
- Откройте Ведомость по ОС (или Ведомость амортизации ОС)․
- Укажите нужный период и организацию – система выведет таблицу с начисленной амортизацией по каждому основному средству․
Для быстрого контроля также полезен отчёт Анализ субконто (раздел Отчёты → Анализ субконто), где можно отфильтровать по счёту 02 и увидеть нулевые значения․
1С:Управление производственным предприятием (УПП) 8․2
В УПП доступны следующие варианты:
- Ведомость начисления амортизации – расположена в меню Основные средства → Отчёты → Ведомость начисления амортизации․ В ней отображаются начисления за выбранный месяц, квартал или год․
- Отчёт «Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 02» – позволяет увидеть итоговые накопленные суммы․
- Анализ счёта 02 – полезен для выявления объектов, по которым амортизация не начисляется․
Как быстро проверить, по каким ОС амортизация не начисляется
Во всех перечисленных конфигурациях удобно использовать отчёт Анализ счёта 02 (или аналогичный анализ субконто)․ Алгоритм действий:
- Откройте раздел Отчёты․
- Выберите Анализ счёта (или Анализ субконто)․
- Укажите счёт
02(или субконто, связанное с ОС)․ - Задайте период интереса․
- В результате получите список объектов с нулевым оборотом – значит, по ним амортизация в текущем периоде не начислялась․
Полезные советы по работе с отчётами амортизации
- Всегда проверяйте, что в фильтре отчёта указана правильная организация и период – иначе данные могут выглядеть недостоверно․
- Если нужно увидеть детали по изменению способа амортизации или СПИ, используйте Ведомость элементов амортизации․
- Для экспорта в Excel большинство отчётов имеют кнопку Вывести → В электронную таблицу․
- При работе с большими базами данных полезно включать группировку по амортизационным группам – это ускоряет формирование отчёта․
- Ведомость амортизации ОС – основной отчёт для детального просмотра начислений․
- Ведомость элементов амортизации – показывает влияние изменений параметров амортизации․
- Оборотно‑сальдовая ведомость по счёту 02 – суммированные накопленные суммы․
- Анализ счёта 02 (субконто) – быстрый способ найти объекты без начисления амортизации․
В 1С существует несколько стандартных мест, где можно посмотреть начисления амортизации:
Выбирайте нужный отчёт в зависимости от того, нужен ли вам детальный разбор по каждому объекту или лишь общая сумма накопленной амортизации за период․ Все перечисленные варианты доступны в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия, КА, ERP и УПП, поэтому вы сможете быстро найти нужную информацию без дополнительной доработки программы․