В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) пособия, выплачиваемые за счёт Фонда социального страхования (ФСС), отражаются в нескольких местах. Ниже подробно описано, где именно находятся эти данные и как с ними работать.
Рабочее место «Пособия за счёт ФСС»
Это основной интерфейс, предназначенный для формирования и просмотра реестра прямых выплат ФСС.
- В главном меню выберите раздел Зарплата → Пособия за счёт ФСС.
- Откроется рабочее место, где отображаются все документы, связанные с выплатами пособий за счёт ФСС (больничные листы, декретные пособия, пособия по уходу за ребёнком и т.д.).
- Здесь можно:
- Сформировать реестр прямых выплат ФСС (кнопка «Сформировать реестр»);
- Проверить статус уже отправленных реестров;
- Вручную корректировать данные, если требуется.
Журнал «Передача сведений о пособиях»
Журнал находится в разделе Отчётность, справки и служит для контроля отправки сведений в ФСС.
- Перейдите: Отчётность → Справки → Передача сведений о пособиях в ФСС.
- В журнале отображаются все отправленные реестры, их даты, номера и статус (принят/не принят).
- При необходимости можно открыть любой реестр и просмотреть его содержимое.
Карточка сотрудника – раздел «Прямые выплаты ФСС»
Для каждого работника можно увидеть, как настроен способ выплаты пособий за счёт ФСС.
- Откройте Справочник сотрудников.
- Выберите нужного сотрудника и перейдите на вкладку Пособия → Прямые выплаты ФСС.
- Здесь указывается:
- Способ выплаты (на счёт в банке, почтовым переводом и т.д.);
- Реквизиты счёта получателя;
- Флаг участия в пилотном проекте прямых выплат (если организация подключена).
Формирование реестра прямых выплат ФСС
Процесс создания реестра выглядит следующим образом:
- Перейдите в рабочее место Пособия за счёт ФСС.
- Нажмите кнопку Сформировать реестр.
- Укажите период, за который нужно включить пособия (например, месяц);
- Программа автоматически отберёт все документы больничных листов и других пособий, где в строке «За счёт ФСС» имеется ненулевая сумма.
- Проверьте сформированный список, при необходимости откорректируйте данные.
- Нажмите Отправить в ФСС – реестр будет выгружен в формате XML и готов к передаче через личный кабинет ФСС или через ЭДО.
Где посмотреть уже начисленные пособия за счёт ФСС
Если нужно просто увидеть суммы, уже начисленные сотрудникам, воспользуйтесь следующими отчётами:
- Отчётность → Сведения о расчёте по страховым взносам → раздел «Возмещение расходов ФСС».
- Отчётность → Анализ выплат пособий → фильтр «Источник финансирования = ФСС».
- В этих отчётах отражены как начисленные, так и уже выплаченные суммы, а также остатки, подлежащие возмещению от ФСС.
Полезные советы
- Перед формированием реестра убедитесь, что в настройках учёта политики организации (раздел Главное → Организации → вкладка Пособия ФСС) установлен флаг Подтверждаю, что организация участвует в прямых выплатах ФСС.
- Регулярно сверяйте данные в журнале «Передача сведений о пособиях» с выписками из личного кабинета ФСС – это поможет избежать расхождений и штрафов.
- При работе с электронными больничными листами загружайте их через рабочее место Пособия за счёт ФСС – программа автоматически заполнит нужные реквизиты для реестра.
В 1С:ЗУП пособия за счёт ФСС находятся в нескольких взаимосвязанных местах: рабочее место «Пособия за счёт ФСС», журнал передачи сведений, карточка сотрудника и специализированные отчёты. Зная, где именно искать нужные данные и как формировать реестр прямых выплат, вы сможете оперативно оформлять выплаты, минимизировать ошибки и своевременно получать возмещение от Фонда социального страхования.