Государственный архив Костромской области (ГАКО) активно развивает свои цифровые сервисы, предоставляя исследователям, genealogists и широкой публике удаленный доступ к ценным документам. В данной статье рассмотрены основные функции электронного читального зала, порядок получения доступа, особенности оплаты и текущие направления оцифровки фондов.
История и цели создания электронного архива
Процесс оцифровки в ГАКО начался в 2015 году с метрических книг церквей Костромской губернии. Первоначально копии делались фотоаппаратами, позже перешли на сканеры. Основная задача – обеспечить сохранность уникальных документов и одновременно расширить их доступность для пользователей из разных регионов и стран.
Электронный читальный зал (ЭЧЗ)
ЭЧЗ – это веб‑портал, где размещены электронные образы документов из фондов архива. Доступ к нему осуществляется после регистрации и оплаты услуги «удаленный доступ».
Основные разделы ЭЧЗ
- Метрические книги (фонд 56 «Коллекция метрических книг церквей Костромской губернии»).
- Описи досоветских фондов (фонд 56).
- Фонды периода после 1917 года (фонд 114).
- Новости и объявления архива (изменения реквизитов, технические работы и т.д.).
Как получить доступ
- Перейти на страницу авторизации Электронного читального зала.
- Зарегистрироваться, указав необходимые реквизиты (ФИО, контактный e‑mail – данные используются только для внутренней обработки и не раскрываются третьим лицам).
- Сформировать заявку на платный удаленный доступ;
- Оплатить услугу, указав в назначении платежа «удаленный доступ».
- После подтверждения платежа получить логин и пароль для входа в ЭЧЗ.
Важно: При оплате необходимо приложить чек или QR‑код, подтверждающий перевод. Без квитанции подтверждение платежа может занять 5‑7 рабочих дней.
Оплата и реквизиты
Для удобства пользователей архив предоставляет актуальные реквизиты на своем официальном сайте. При оплате следует обязательно указывать:
- Назначение платежа – «удаленный доступ».
- КБК и ОКТМО (указание этих кодов ускоряет обработку платежа).
Также доступен QR‑код для быстрой оплаты через мобильные банковские приложения.
Ограничения и правила использования
Архив вводит ряд ограничений, направленных на защиту авторских прав и обеспечение корректной работы сервиса:
- Скачивание электронных образов документов запрещено. Нарушение данного правила может привести к блокировке доступа к ЭЧЗ.
- Доступ к ресурсам ограничен для пользователей из недружественных России государств (технические ограничения введены с целью соблюдения международных санкций).
- При работе с документами необходимо соблюдать правила цитирования и указывать источник – Государственный архив Костромской области.
Текущее состояние оцифровки
На момент осени 2026 года в электронном читальном зале доступны:
- Копии метрических книг из фонда 56.
- Описи досоветских фондов (фонд 56).
- Фонды ГАКО периода после 1917 года (фонд 114).
Плановый процесс оцифровки продолжается. Из‑за технических сложностей со сканирующим оборудованием некоторые документы могут быть временно недоступны или находиться в процессе пересканирования. Архив регулярно публикует новости о завершении этапов оцифровки и о введении новых коллекций в ЭЧЗ.
Контактная информация для технической поддержки
Для решения вопросов, связанных с работой Электронного читального зала, можно обращаться по электронной почте oitcr@kosarchive.ru. Все запросы обрабатываются в будние дни.
Электронный архив Костромской области представляет собой удобный и безопасный способ работы с историческими документами без необходимости личного посещения хранилища. Соблюдение правил оплаты, указание корректных реквизитов и уважение к ограничениям на скачивание обеспечивают стабильную работу сервиса и сохранность ценного культурного наследия.
Мы рекомендуем регулярно проверять раздел «Новости и объявления» на сайте архива, чтобы быть в курсе изменений в реквизитах, графика работы и появления новых цифровых коллекций.