Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Он обеспечивает доступ к архивным фондам для исследователей, студентов, представителей органов власти и широкой публики. Одним из удобных способов взаимодействия с архивом является электронная почта.
Основные электронные адреса архива
- Общий почтовый ящик для обращений:
gbuto_gatoobl72.ru - Отдел социально‑политической истории:
gbuto_gaspitoobl72.ru - Служба регистрации запросов и обращений:
tumen_arhivmail.ru - Информационно‑справочный отдел:
gatostartyumen.cityline.ru - Электронный архив и цифровые ресурсы:
uparchivе72tо.ru
Примечание: указанные адреса являются официальными почтовыми ящиками учреждения и предназначены для отправки запросов, получения справок, уточнения информации о фондах и оформления копий документов.
Как правильно оформить электронное обращение
- Тема письма: кратко отражает суть запроса (например, «Запрос о метрических книгах за 1910‑1920 гг.»).
- В теле письма: укажите свои ФИО (или название организации), контактный телефон (необязательно), а также конкретный перечень интересующих вас документов или тем.
- При необходимости: приложите скан‑копию удостоверяющего личность документа (паспорт, служебное удостоверение) – это ускорит процесс обработки запроса.
- Вежливость и точность: четко сформулируйте цель обращения, укажите желаемый формат ответа (электронная копия, справка, выписка).
Преимущества использования электронной почты
- Оперативность – ответ обычно поступает в течение нескольких рабочих дней.
- Возможность прикреплять файлы и получать цифровые копии документов без посещения архива лично.
- Удобство для удаленных пользователей (студентов из других регионов, исследователей, genealogов).
- Сохранение переписки в электронном виде упрощает последующее и архивацию запросов.
Дополнительные способы связи
Помимо электронной почты, архив предоставляет следующие каналы коммуникации:
- Телефонный справочный сервис (номер доступен на официальном сайте учреждения).
- Форма обратной связи на веб‑портале
archiv.admtyumen.ru. - Личный прием в часы работы архива (адрес и режим работы указаны на сайте).
- Социальные сети (официальные страницы в ВКонтакте и Одноклассниках), где публикуются анонсы мероприятий, новости и ответы на часто задаваемые вопросы.
Электронная почта Государственного архива Тюменской области является эффективным и доступным инструментом для работы с архивными материалами. Используя официальные адреса, соблюдая правила оформления запросов и учитывая рекомендации по вежливому и точному общению, пользователи могут быстро получать необходимую информацию, не тратя время на личные визиты. Для получения актуальных реквизитов и уточнения деталей рекомендуется регулярно проверять официальный сайт архива и его информационные ресурсы.