Эффективная организация дежурств в образовательной организации — это залог безопасности обучающихся, сохранности имущества и соблюдения внутреннего трудового распорядка. График дежурства педагогов и администрации является локальным нормативным актом, регламентирующим порядок обеспечения присмотра за учащимися во внеурочное время, а также порядок действий в чрезвычайных ситуациях.

Нормативно-правовая база

При составлении графика необходимо опираться на следующие документы:

• ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 28, 41, 44, вопросы безопасности и охраны здоровья).
• СанПиН -21 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций».
• Приказ Минпросвещения РФ от № 521 «Об утверждении Федеральных государственных образовательных стандартов…» (требования к условиям реализации ООП).
• Типовое положение об образовательной организации (утв. Приказом Минобрнауки России от № 196).
• Внутренний трудовой распорядок и Положение о дежурстве администрации и педагогов конкретной школы.
• План по обеспечению безопасности и антитеррористической защищенности объекта.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 102, 103 — учет рабочего времени, переработки).

Виды дежурств и их цели

В школе принято выделять несколько уровней дежурств, каждый из которых решает свои задачи:

Дежурство администрации (Дежурный по школе / Дежурный директор)

• Цель: Общее руководство жизнедеятельностью школы в рабочее время (включая смены), координация действий служб безопасности, принятие решений в ЧС, взаимодействие с правоохранительными органами и родителями.
• Состав: Директор, завучи, воспитатели, старшие советники (по графику).
• Продолжительность: Обычно 1 сутки (с 08:00 текущего дня до 08:00 следующего) или по сменам.

Дежурство педагогов (Дежурные по этажам / крыльцам / зонам)

• Цель: Прямой присмотр за обучающимися на переменах, до и после уроков, контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, профилактика травматизма и конфликтов.
• Состав: Учителя, воспитатели, педагоги-дополнительного образования.
• Продолжительность: Время больших перемен (20–30 мин), время прихода/ухода детей (30 мин до 1-го урока и после последнего), время динамичных пауз.

Дежурство классных руководителей (своих классов)

• Цель: Работа с конкретным классом: встреча утром, контроль посещаемости, организация питания, проведение классных часов, сопровождение на мероприятия.

Дежурство технического персонала и охраны

• Регламентируется отдельными договорами и должностными инструкциями (КПП, контроль проходов, режим доступа).

Этапы составления графика дежурств

Этап 1: Подготовительный (август — начало сентября)

1. Анализ нагрузки: Учет ставок педагогов, совместительств, отпусков, диспансеризаций.
2. Формирование базы дежурных: Составление списка сотрудников, подлежащих вовлечению в дежурства (исключаются женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, работники на вредных условиях — по заявлению и мед. справке).
3. Расчет нормы: Определение частоты дежурств на одного педагога в месяц/квартал (например, 2–3 раза в месяц);

Этап 2: Проектное планирование

• Составление квартального/полугодового графика дежурств администрации (утверждается приказом директора).
• Составление месячного графика дежурств педагогов по этажам/зонам (согласуется с профсоюзом, утверждается приказом).
• Разработка карты зон ответственности (какой этаж, какой крылец, какая зона столовой/спортзала за кем закреплена).

Этап 3: Утверждение и доведение

• Приказ директора об утверждении графика (нумеруется, датируется).
• Ознакомление под роспись всех задействованных лиц не позднее чем за 5 рабочих дней до вступления в силу.
• Размещение актуального графика на информационных стендах (в кабинете директора, завуча, охраны, в учительской) и на официальном сайте школы (в закрытом разделе/Элжур/Дневник.ру).

Этап 4: Контроль и корректировка

• Ежедневный контроль явки дежурного администратором (журнал регистрации дежурных).
• Еженедельный разбор замечаний на совещаниях администрации.
• Внесение изменений в график (болезнь, командировка), только приказом директора с уведомлением заменяемого и заменяющего.

Структура и обязательные реквизиты графика (Пример таблицы)

График оформляется в виде таблицы. Ниже приведен пример структуры для графика дежурств администрации:

* Примечание: В публичных версиях статьи/документов ФИО сотрудников заменяются на инициалы или маскируются в соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ);

Инструкция дежурного администратора (Ключевые пункты)

Дежурный администратор несет персональную ответственность за:

• Прием смены: Осмотр территории, периметра, КПП, проверка работоспособности СКУД, пожарной сигнализации, кнопок «Тревога», связь с охраной.
• Организацию входа: Контроль пропускного режима, встреча обучающихся, исключение посторонних лиц.
• Контроль перемен: Движение по этажам, проверка наличия педагогов на дежурных зонах, пресечение игр в опасных зонах (лестницы, подоконники).
• Питание: Контроль организации горячего питания, санитарного режима столовой, соблюдения очередей.
• Чрезвычайные ситуации: Знание алгоритмов действий при пожаре, угрозе терроризма, находке взрывчатого предмета, угрозеarmed атаке (план эвакуации, план противодействия терроризму).
• Документирование: Ведение журнала дежурного администратора (фиксация инцидентов, замечаний, вызовов полиции/скорой/пожарных, передача смены).
• Сдача смены: Личная передача дела следующему дежурному с устным докладом о прошедшем дне.

Инструкция дежурного педагога (по этажу/зоне)

• Прибыть на зону дежурства за 5 минут до начала перемены/прихода детей.
• Обеспечить присмотр за обучающимися: запрет беготни, толчков, посещения неразрешенных помещений (кладовые, серверные, крыльца 2-го этажа без присмотра).
• Контроль за наличием у детей сменной обуви, аккуратным хранением верхней одежды в гардеробах.
• Своевременное информирование дежурного администратора о происшествиях, конфликтах, плохом самочувствии ребенка, повреждении имущества.
• Организация уборки класса/зоны после уроков (контроль за дежурными классами).
• Не покидать зону дежурства до прихода сменяющего или звонка на урок.

Особенности дежурств в нестандартных ситуациях

Дежурства в каникулярное время / летний период

• График составляется отдельно (часто по 1 администратору на неделю).
• Учитывается работа лагерей дневного пребывания (ЛДП), ремонтных бригад, приема документов в 1 класс.
• Обязательно наличие дежурного при проведении ГИА/ЕГЭ/ОГЭ (отдельный приказ).

Дежурства при массовых мероприятиях

• Вводится усиленный график (дополнительные педагоги на входах, в гардеробах, в зале, на эвакуационных выходах).
• Проводится инструктаж по плану эвакуации сразу перед мероприятием.
• Назначается ответственный за связь с полицией/ЧОП/Роспотребнадзором.

Дистанционное обучение / Карантин

• Дежурство администрации сохраняется для обеспечения режима доступа, приема почты, работы серверов, проведения санитарной обработки.
• Педагоги дежурят по графику для выдачи учебников, организации питания (сухих пайков), консультаций.

Оплата и учет рабочего времени

Вопрос оплаты дежурств регламентируется Локальным нормативным актом об оплате труда и Коллективным договором:

• Дежурство администрации: Часто оплачивается как работа в нестандартизированный рабочий день (доп. отпуск) или фиксированной доплатой за дежурство (суточные/часовые ставки), либо компенсируется отгулом (днем отдыха) — в соответствии с ТК РФ и локальными актами.
• Дежурство педагогов на переменах: Входит в состав рабочего времени (педагогическая нагрузка включает внеурочную работу). Если дежурство выходит за рамки установленной нагрузки (например, ранний приход за 30 мин до 1-го урока при 0-й смене) — оплачивается как переработка (ст. 152 ТК РФ) или предоставляется отгул.
• Выходные/праздничные дни: Оплата в двойном размере или отгул + одинарная оплата (ст. 153 ТК РФ).

Типичные ошибки при составлении графика

1. Отсутствие запасных вариантов: Нет списка «резервистов» на случай болезни дежурного.
2. Нарушение режима труда и отдыха: Назначение дежурств подряд несколько дней без выходного, превышение нормы часов в неделю.
3. Игнорирование зонирования: Педагог дежурит «везде и нигде» — нет четкого закрепления за этажом/крыльцом.
4. Формализм инструктажей: Подпись в журнале без реального ознакомления с планом эвакуации и алгоритмами ЧС.
5. Отсутствие связи: Дежурный администратор не имеет рабочего телефона/рации для связи с охраной и завучами.
6. Несвоевременное доведение: График висит только в кабинете директора, педагоги узнают о дежурстве за 10 минут до начала.

Цифровизация процесса

Современные школы переходят на электронное управление графиками:

• Использование модулей в АИС «Сетевой город. Образование», «Дневник.ру», «ЭлЖур», 1С:ХроноГраф.
• Автоматическое уведомление дежурных по SMS/Email/Push за 24 и 1 час до смены.
• Электронный журнал дежурного администратора с возможностью фотофиксации нарушений.
• Формирование отчетности за период (кто сколько дежурил, выполнение плана) для отчета директора и профсоюза.

График дежурств — это не просто формальная таблица для проверяющих органов, а рабочий инструмент управления безопасностью. Качественно составленный, своевременно доведенный и контролируемый график позволяет:

• Минимизировать риски травматизма и конфликтов между обучающимися.
• Обеспечить управляемость объектом в режиме реального времени.
• Соблюсти трудовые права педагогов (честное распределение нагрузки, оплата переработок).
• Демонстрировать готовность к действиям в ЧС (пожар, терроризм, стихийные бедствия).

Рекомендация: Проводите ежеквартальный аудит эффективности дежурств (анкетирование педагогов, анализ журнала замечаний, проверка знаний алгоритмов ЧС) и вносите коррективы в Положение о дежурстве и сами графики.

Данная статья носит рекомендательный характер. Конкретные реквизиты приказов, суммы доплат, часы дежурств и зоны ответственности устанавливаются локальными нормативными актами каждой образовательной организации с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.