Доверенность на получение товара — это письменное уполномочение, выдаваемое одним лицом (доверяющим) другому лицу (доверенному) для представления его интересов перед третьими лицами (складами, магазинами, поставщиками) при приемке товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Правовая основа регулируется ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Актуально на 10 сентября 2026 года. В статье разобраны формы (свободная и унифицированная М-2/М-2а), обязательные реквизиты, нюансы для ИП, организаций и физлиц, а также типичные ошибки.

Виды доверенностей на получение товара

В зависимости от целей и срока действия выделяют три основных вида:

• Разовая — выдается на одно конкретное действие (получение конкретной партии товара по накладной № ХХХ). Наиболее частый вариант для курьеров и водителей.
• Специальная — выдается на совершение однородных действий в течение срока действия (например, еженедельное получение товара на складе поставщика № 1).
• Генеральная (Общая) — передает широкие полномочия, включая распоряжение имуществом. Для простого получения товара используется редко, требует нотариального удостоверения.

Важно: Для получения ТМЦ от организаций и ИП чаще всего достаточно простой письменной формы (без нотариуса), если иное не предусмотрено законом или уставом организации.

Выбор формы документа: Свободная форма vs Форма М-2 / М-2а

Унифицированная форма М-2 (М-2а)

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 112. Обязательна для использования бюджетными организациями и государственными учреждениями. Коммерческие организации и ИП имеют право использовать её добровольно или разработать свой бланк.

• Форма М-2 — для разового получения товара (один груз, одна накладная).
• Форма М-2а — для систематического получения товара (сроком до 1 месяца, с приложением перечня товаров).

Свободная форма (свой бланк)

Применяется ИП, ООО, АО и физическими лицами. Должна содержать все обязательные реквизиты (ст. 185 ГК РФ); Позволяет гибко прописать особые условия (например, право проверки комплектации, подписи акта приемки-передачи, возврата брака).

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ ничтожным (недействительным с момента составления).

1. Наименование документа: «Доверенность на получение товара (ТМЦ)».
2. Дата составления: День, месяц, год (прописью или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место составления: Город/населенный пункт.
4. Сведения о доверяющем лице (Комиссионер/Получатель):
   • Для Организации: Полное/сокращенное наименование, ИНН/КПП, Юридический адрес, ФИО руководителя (основание — Устав/Приказ).
   • Для ИП: ФИО полностью, ИНН, ОГРНИП, Адрес регистрации.
   • Для Физлица: ФИО полностью, Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), Адрес регистрации.
5. Сведения о доверенном лице (Водитель/Курьер/Сотрудник): ФИО полностью, Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), Адрес регистрации/проживания.
6. Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение товара по накладной №…», «Приемка товара по количеству и качеству», «Подписание товарных накладных, УПД, актов приемки», «Внесение замечаний о несоответствии».
7. Основание выдачи (для сотрудников): Приказ о назначении, Трудовой договор, Должностная инструкция.
8. Срок действия: Конкретная дата окончания или событие («до получения груза по накладной №…»). Максимальный срок по форме М-2а — 1 месяц. В свободной форме срок не ограничен законом, но практика — до 1-3 лет.
9. Право передоверия: Явное указание: «Доверенность выдана без права передоверия» (стандарт) или «с правом передоверия» (требует нотариальной формы для передоверия).
10. Подпись доверяющего лица: Расшифровка (ФИО), печать (есть у организации/ИП).
11. Образец подписи доверенного лица: Обязателен для формы М-2/М-2а, рекомендуется для свободной формы (для сверки складом).

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере свободной формы)

Шаг 1. Шапка документа

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА (ТМЦ)
г. [ГОРОД] «[ЧИСЛО]» [МЕСЯЦ] 20[ГОД] г.

Шаг 2. Данные доверяющего (Пример для ИП)

Я, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, действующий в качестве Индивидуального предпринимателя
(ОГРНИП 3XXXXXXXXXXXXX, ИНН XXXXXXXXXX), именуемый в дальнейшем «Доверяющее лицо»,
действующий на основании Устава/Решения о регистрации,

Шаг 3. Данные доверенного (Маскированные данные)

доверяю ПЕТРОВУ ПЕТРУ ПЕТРОВИЧУ, паспорт 45 XX XXXXXX, выдан УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ , код подразделения 770-XXX, проживающему по адресу: Г. МОСКВА, ул. ###, Д. 1, КВ. 1, именуемого в дальнейшем «Доверенное лицо»,

Шаг 4. Полномочия (Суть документа)

на получение от поставщиков (наименование поставщика: ООО «ПОСТАВЩИК», ИНН XXXXXXXXXX) товарно-материальных ценностей по следующим документам:
— Товарная накладная (ТОРГ-12) № 12345 от ;
— Универсальный передаточный документ (УПД) № 54321 от .

Полномочия включают:
Предъявление данной доверенности и получение товара.
Осмотр товара, проверку комплектации, количества и качества.
Подписание товарных накладных, УПД, актов приемки-передачи, накладных на передачу тары.
Внесение в первичные документы пометок о несоответствии количества, качества, комплектации, укомплектованности.
Получение копий подписанных документов.

Шаг 5. Срок и передоверие

Доверенность выдана сроком до «31» декабря 2026 г. Без права передоверия.

Шаг 6. Подписи и печать

Доверяющее лицо: _______________ / ИВАНОВ И.И. / М.П. (печать ИП при наличии)

Образец подписи доверенного лица: _______________ / ПЕТРОВ П.П. /

Особенности для разных субъектов

Доверенность от Организации (ООО, АО)

• Обязательна печать (если организация ее использует, ст. 14 ФЗ «Об ООО»).
• Подписывает Генеральный директор или лицо, действующее на основании Устава/Доверенности ГД.
• Рекомендуеться оформлять на фирменном бланке.
• Для системной работы со складами удобнее использовать Форму М-2а с приложением «Списка товаров».

Доверенность от ИП

• Печать не обязательна (ст. 160 ГК РФ), но желательна для доверия контрагентов.
• Подписывает сам ИП.
• В 2026 году актуальны онлайн-конструкторы (FreshDoc, Контур, Элба), генерирующие готовый PDF/Word.

Доверенность между физическими лицами

• Простая письменная форма.
• Обязательны паспортные данные обеих сторон.
• Не требует нотариуса, если доверенное лицо просто получает посылку/покупку. Нужен нотариус, если получение связано с регистрацией прав на недвижимость/транспорт или судебными спорами.

Срок действия и отзыв

Типичные ошибки, из-за которых склад не выдаст товар

• Нет даты — документ ничтожен.
• Истек срок действия — даже на 1 день.
• Расхождения в ФИО, в доверенности «Иванов И.И.», в паспорте «Иванов Иван Иванович» (допустимо), но в накладной «Иванов И.И.», а в доверенности «Иванов И.П.», отказ.
• Нет паспортных данных доверенного — склад не может идентифицировать личность.
• Слишком общие полномочия — «Получение всего и вся». Склад может потребовать ссылку на конкретную накладную/договор.
• Подписал не уполномоченное лицо, подписал менеджер, а нужен директор или лицо по доверенности ГД.
• Отсутствие печати у организации — если в Уставе предусмотрена печать, ее отсутствие делает документ недействительным для третьих лиц.

Электронные доверенности (МЧД / ЭДО)

С 2023 года активно развивается институт машинно-читаемых доверенностей (МЧД) в формате XML (ФНС приказ № ЕД-7-26/562@).

• Подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя.
• Передаются через операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Такском и др.).
• Полностью заменяют бумажный оригинал при работе с поставщиками, подключенными к ЭДО.
• Для разовых получений у физлиц/малых бизнесов пока актуальны бумажные/PDF-варианты.

Где скачать актуальные бланки на 2026 год

Рекомендуется использовать проверенные правовые системы или сервисы автоматизации, гарантирующие актуальность форм:

• Официальный сайт ФНС (раздел «Бланки отчетности», формы М-2, М-2а в Excel/PDF).
• КонсультантПлюс / Гарант — раздел «Образцы документов / Доверенности».
• Онлайн-конструкторы: FreshDoc, Контур.Экстерн, Элба, МойСклад (генерация под конкретного ИП/ООО с автозаполнением реквизитов).
• Сайты юридических порталов (Dogovor-Yurist, Klevrens, Kub24) — для скачивания чистого бланка Word/Excel.

Резюме: Алгоритм действия «Здесь и сейчас»

1. Определите субъекта (ИП, ООО, Физлицо) и частоту получения (разово / постоянно).
2. Выберите форму: М-2/М-2а (для госсектора/любителей строгих форм) или Свободная (для бизнеса — гибче).
3. Заполните все реквизиты (чек-лист в п.3). Маскируйте паспортные данные в черновиках/обучающих материалах, в оригинале — пишите реальные.
4. Пропишите конкретные полномочия (подпись УПД, проверка качества, претензии).
5. Установите срок (не забывайте про 1 год по умолчанию).
6. Поставьте подпись руководителя/ИП и печать (если есть).
7. Получите образец подписи доверенного лица в самом документе.
8. Выдайте доверенное лицо под роспись в журнале учета доверенностей (обязателен для организаций, ст. 185 ГК РФ).

Грамотно оформленная доверенность, это защита вашего имущества и нервов сотрудника на складе. Проверяйте актуальность бланков раз в год или при смене руководителя/реорганизации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях (субпредоверие, представительство в суде, высокие суммы) рекомендуется обратиться к юристу или нотариусу.