Доверенность на получение товара (ТМЦ) – это письменный документ, которым организация уполномочивает конкретное лицо принимать груз от поставщика, транспортной компании или склада. Ниже приведён подробный разбор обязательных реквизитов, формы заполнения и практических рекомендаций.
Нормативная база
В Российской Федерации доверенность на получение ТМЦ регулируется:
- Гражданским кодексом РФ (ст. 185‑189) – общие положения о доверенности;
- Постановлением Госкомстата России № 7 от «Об утверждении формы доверенности на получение товарно‑материальных ценностей (форма М‑2)»;
- Внутренними нормативными актами организации (положение о работе с ТМЦ, инструкция по оформлению доверенностей).
Обязательные реквизиты доверенности
Независимо от выбранной формы (свободная или унифицированная М‑2) в документе должны присутствовать следующие элементы:
- Название документа – «Доверенность на получение товара» (или «Доверенность на получение товарно‑материальных ценностей»).
- Дата и место составления – указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ», например, , г. Москва.
- Номер доверенности – порядковый номер в журнале учёта доверенностей организации.
- Сведения о доверителе (организации):
- Полное наименование организации (как в учредительных документах);
- ИНН, КПП;
- Юридический адрес (можно указать только город и индекс, если требуется скрыть точный адрес);
- Реквизиты руководителя, выдавшего доверенность (ФИО, должность).
- Сведения о представителе (доверенном лице):
- ФИО;
- Должность;
- Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
- Дата выдачи паспорта и орган, выдавший его;
- Адрес регистрации (можно указать только регион, если требуется конфиденциальность).
- Предмет доверенности – перечень товаров, которые представитель вправе получить. Можно указывать:
- Обобщённое наименование (например, «товары в ассортименте», «фурнитура», «корпусная мебель»);
- Единицы измерения и количество (шт., кг, м³ и т.д.);
- При необходимости – артикул, марку, модель.
- Срок действия доверенности – конкретная дата окончания или фраза «действует до отзыва». Обычно срок не превышает одного года, но может быть короче в зависимости от внутренней политики компании.
- Подписи и печати:
- Подпись руководителя организации (или лица, уполномоченного выдавать доверенности);
- Подпись главного бухгалтера (при необходимости – согласно внутреннему регламенту);
- Подпись доверенного лица (подтверждает получение документа);
- Печать организации (если её использование предусмотрено уставом).
Унифицированная форма М‑2 (М‑2а)
Форма М‑2 утверждена Госкомстатом и представляет собой таблицу с заранее определёнными полями. Заполнение производится печатным способом или вручную разборчивым почерком.
Основные блоки формы М‑2
- Шапка: название формы, номер, дата составления.
- Блок «Доверитель»: наименование организации, ИНН, КПП, адрес, ФИО и должность руководителя.
- Блок «Доверенное лицо»: ФИО, должность, паспортные данные.
- Блок «Предмет доверенности»: таблица с колонками «Наименование товара», «Единица измерения», «Количество», «Примечание».
- Блок «Срок действия»: дата начала и окончания.
- Блок «Подписи»: места для подписи руководителя, главного бухгалтера, доверенного лица и печати.
Форма М‑2а используется, когда доверенность выдаётся на получение конкретного груза по конкретному счёту‑фактуре или договору. В ней дополнительно указываются номер и дата счёта‑фактуры (ДКП).
Особенности заполнения
- Точность данных – все сведения должны совпадать с данными в паспорте представителя и учредительных документах организации. Любая неточность может привести к отказу в выдаче товара.
- Отсутствие сокращений – кроме общепринятых аббревиатур (например, «шт.», «кг»), использовать полные наименования.
- Подпись представителя – ставится после получения доверенности, подтверждая, что он ознакомлен с её содержанием и принимает на себя обязательства.
- Печать – если организация использует печать, её ставят рядом с подписью руководителя. Отсутствие печати не делает документ недействительным, если внутренний регламент не требует её обязательного применения.
- Хранение – оригинал доверенности хранится в бухгалтерии организации, копия передаётся представителю для предъявления поставщику.
Нужна ли нотариальная доверенность?
Согласно действующему законодательству, нотариальное удостоверение доверенности на получение ТМЦ не обязательно. Достаточно внутреннего оформления организации и подписи уполномоченных лиц. Однако в некоторых случаях (например, при работе с государственными заказчиками или при получении особо ценных грузов) контрагент может потребовать нотариально заверенную доверенность – тогда её оформляют у нотариуса по стандартной форме.
Пример заполнения (без личных данных)
Ниже представлен условный пример заполнения формы М‑2. Все персональные данные заменены на обозначения […], чтобы соответствовать требованиям конфиденциальности.
ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА Форма М‑2 Номер: 2026/09/10-01 Дата составления: Место составления: г. Москва Доверитель: Полное наименование: ООО «Пример-Торг» ИНН: ### КПП: ### Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10 Руководитель: Иванов Иван Иванович, Генеральный директор Доверенное лицо: ФИО: Петров Петр Петрович Должность: кладовщик Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , код подразделения 770-001 Адрес регистрации: г. Москва, ул. ###, д. 5, кв. 10 Предмет доверенности:
| Наименование товара | Ед. изм. | Кол-во | Примечание |
|---|---|---|---|
| Товары в ассортименте (электроника) | шт. | 50 | счёт‑фактура № 123 от |
| Фурнитура металлическая | кг | 200 | договор № 456 от |
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли выдавать доверенность в электронном виде? Да, если внутренний регламент организации допускает электронный документооборот и используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Нужно ли указывать реквизиты счёта‑фактуры? В форме М‑2а – обязательно; в обычной форме М‑2 – по желанию, если это упрощает проверку у поставщика.
- Что делать, если доверенность утеряна? Немедленно известить бухгалтерию и выдать новую доверенность с новым номером, отметив в журнале учёта, что предыдущая считается аннулированной.
- Можно ли одному лицу выдавать несколько доверенностей одновременно? Да, если это не противоречит внутренним правилам и каждый документ имеет чётко определённый предмет и срок действия.
Доверенность на получение товара – ключевой документ в логистике и закупках. Правильное оформление обеспечивает бесперебойное получение ТМЦ, защищает интересы как поставщика, так и покупателя, и минимизирует риски споров. Соблюдение установленных реквизитов, использование унифицированной формы М‑2 (или М‑2а) при необходимости, а также чёткое следование внутренним регламентам организации гарантируют юридическую значимость документа.
При подготовке доверенности всегда сверяйте данные с паспортом представителя и учредительными документами компании, проверяйте срок действия и не забывайте о подписях и печати (если они требуются). Тогда процесс получения товара пройдёт без задержек и недоразумений.