Справка о доходах (ранее известная как форма 2-НДФЛ‚ с 2023 года единая форма «Справка о доходах физического лица» для налогового органа и сохраняющаяся форма 2-НДФЛ для выдачи работнику) — один из самых востребованных документов. Ее требуют банки при оформлении кредитов‚ посольства для виз‚ органы опеки‚ суды и сама налоговая инспекция. Если заявитель не может получить документ лично‚ на помощь приходит доверенность.

В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно составить доверенность на получение справки о доходах в 2026 году‚ какие реквизиты обязательны‚ нужна ли нотариальная заверка и предоставим готовый образец с замаскированными персональными данными.

Нормативная база и правовые основания

Оформление доверенности регулируется следующими актами:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 185–189): общие правила выдачи‚ формы‚ сроки действия и отмены доверенностей.
• Налоговый кодекс РФ (ст. 23‚ 80‚ 318–319): права налогоплательщиков на представление интересов через представителей‚ порядок получения справок из ФНС.
• Приказ ФНС России от № ММВ-7-11/566 (в ред. от 2023–2024 гг.): утверждение формы справки о доходах и правил ее заполнения.
• Постановление Пленума ВС РФ № 9 (от ): разъяснения по представительству в судах и иных органах.

Важно: С 2023 года налоговые органы перешли на новую унифицированную форму «Справка о доходах физического лица» (КНД 1122085). Работодатели продолжают выдавать работникам форму 2-НДФЛ (КНД 1122084) по старому образцу для предоставления в банки и иные организации. Доверенность может быть выдана на получение любого из этих документов.

Кому и зачем нужна доверенность

Доверенность требуется‚ если справку получает не сам дотошный лицо (налогоплательщик/работник)‚ а:

1. Член семьи (супруг‚ родитель‚ взрослый ребенок).
2. Кадровый сотрудник / бухгалтер (для корпоративных целей‚ например‚ сбор пакета для банка).
3. Юрист / адвокат / налоговый консультант (по делам о вычетах‚ спорах с ФНС).
4. Любое другое доверенное лицо.

Согласно ст. 185 ГК РФ‚ доверенность выдается в простой письменной форме. Нотариальное заверение не требуется для получения справок у работодателя или в ИФНС (за исключением случаев‚ когда доверенность выдается на поддоверенность или для действий‚ требующих нотариальной формы по закону).

Виды доверенностей для получения справок

Обязательные реквизиты доверенности (по ст. 185 ГК РФ)

Без этих данных документ недействителен:

• Название документа: «Доверенность».
• Место составления: Город/населенный пункт (например‚ г. Москва).
• Дата составления: День‚ месяц‚ год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
• Сведения о доверителе (ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ паспортные данные).
• Сведения о представителе (ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ паспортные данные).
• Перечень полномочий: четкое описание действий (получить‚ подписать заявление‚ получить дубликат и т.д.).
• Срок действия: если не указан — 1 год от даты составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимум — 3 года (для нотариальных может быть больше‚ но для физлиц обычно 1–3 года).
• Подпись доверителя (с расшифровкой).
• Право на поддоверенность: явно указывается «с правом поддоверенности» или «без права поддоверенности» (по умолчанию, без права).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. «Шапка» документа

Укажите город и дату. Пример: г. Москва‚ «10» сентября 2026 года.

Шаг 2. Данные доверителя (Кто дает полномочия)

Полные ФИО‚ дата рождения‚ адрес места жительства (по прописке)‚ серия/номер паспорта‚ кем выдан‚ когда‚ код подразделения.

Шаг 3. Данные представителя (Кому доверяют)

Аналогичный набор данных. Если представитель — юрист‚ можно добавить номер свидетельства адвоката/статуса налогового консультанта.

Шаг 4. Формулировка полномочий (Самое важное)

Не пишите просто «на получение справки». Лучше перечислить действия детально:

• Подать заявление на выдачу справки о доходах (формы 2-НДФЛ / единой формы КНД 1122085) за 2023‚ 2024‚ 2025 годы (указать нужные периоды).
• Получить указанные справки в отделах кадров/бухгалтерии ООО «Название» / ИП ФИО / в ИФНС России № __ по г. ____ / через МФЦ «Мои Документы».
• Подписать за меня заявления‚ обращения‚ получать квитанции о приеме документов.
• Предъявлять мой паспорт (копию паспорта) для идентификации личности.

Шаг 5. Срок и подпись

Укажите срок (например‚ «Доверенность действительна до «10» сентября 2027 года» или «Срок действия — 1 год»). Поставьте личную подпись доверителя.

Образец доверенности (с замаскированными данными)

Особенности получения справки в разных местах

А) У работодателя (Бухгалтерия/Кадры)

• Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ за 3 рабочих дня со дня заявления (ст. 62 ТК РФ‚ ст. 226 НК РФ).
• Простая письменная доверенности достаточно. Печать на доверенности не требуется (если только внутренний локальный акт компании не требует иного).
• Представитель пишет заявление от своего имени с указанием «На основании доверенности №… от…».

Б) В ИФНС / МФЦ (Справка о доходах, новая форма)

• С 2023 года ФНС выдает единую «Справку о доходах физического лица». Она нужна для имущественных/социальных вычетов‚ предоставления в банки (если банк принимает новый формат).
• Получить можно лично‚ по почте (заказным письмом)‚ через Личный кабинет ФЛ (ЛК ФЛ) или представителя.
• Для представителя: заявление (форма уточняется в ИФНС/МФЦ)‚ доверенность (оригинал)‚ паспорт представителя‚ копия паспорта доверителя.
• Лайфхак 2026: Если у доверителя есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах/ЛК ФНС‚ он может выдать МЧД (машиночитаемую доверенность) представителю электронно — тогда представителю не нужно приносить бумажный оригинал‚ он действует через свой ЛК или ЭДО.

Электронная доверенность (МЧД) — тренд 2026 года

С 2021 года действует Федеральный закон № 476-ФЗ о машиночитаемых доверенностях. В 2026 году это основной способ для бизнеса и активных граждан.

Преимущества МЧД:

• Не теряется‚ не порвется‚ не помрет.
• Мгновенная выдача и отзыв через ЛК ФНС / Госуслуги / операторов ЭДО (Диадок‚ СБИС‚ Контур и др.).
• Автоматическая проверка подлинности и срока действия в системах ФНС.
• Удобна для получения справок через API или в ЛК представителя.

Как выдать МЧД физлицу (через ЛК ФНС):

1. Зайти в Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте nalog.gov.ru или через Госуслуги.
2. Раздел «Доверенности» -> «Выдать доверенность».
3. Заполнить данные представителя (ФИО‚ ИНН‚ дата рождения).
4. Выбрать полномочия: «Получение справок о доходах»‚ «Представление интересов в налоговом органе».
5. Подписать КЭП (квалифицированной электронной подписью) доверителя.
6. Представитель получает уведомление и видит доверенность в своем ЛК.

Срок действия‚ отзыв и прекращение

• Срок: По умолчанию — 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Можно указать любой срок (например‚ «до получения справки»‚ «до »)‚ но не более 3 лет для простой письменной формы (для нотариальных — до 3 лет‚ если иное не указано в законе‚ на практике нотариусы часто ставят до 3-5 лет).
• Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст. 188 ГК РФ). Для простой письменной — уведомить представителя и организацию (работодателя/ИФНС)‚ куда она была передана. Для МЧД, нажать кнопку «Отозвать» в ЛК.
• Прекращение: Смерть/недееспособность сторон‚ ликвидация юрлица‚ истечение срока‚ отзыв‚ отказ представителя.

Типичные ошибки‚ из-за которых откажут в выдаче

1. Отсутствие даты выдачи. Документ недействителен (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
2. Истекший срок действия. Проверьте дату перед походом.
3. Расхождения в паспортных данных. Опечатка в серии/номере паспорта доверителя или представителя, основание для отказа.
4. Слишком общие полномочия. Фраза «на получение всех документов» может не пройти в строгом ИФНС. Лучше: «на получение справки о доходах за 2024 год».
5. Отсутствие копии паспорта доверителя. В ИФНС/МФЦ почти всегда просят копию паспорта того‚ от имени кого действуют (для сверки ИНН/ФИО в базе).
6. Попытка использовать просроченный паспорт представителя. Паспорт представителя должен быть действительным на момент предъявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса для получения 2-НДФЛ на работе?

Нет. Ст. 185 ГК РФ позволяет простую письменную форму. Трудовой кодекс и НК РФ не требуют нотариальной формы для получения справок у налогового агента.

Можно ли получить справку о доходах за прошлые годы (2022‚ 2023) по доверенности в 2026 году?

Да. Справки выдаются за любые периоды‚ за которые есть данные у налогового агента или в ФНС (обычно хранятся 5 лет и более). В полномочиях укажите конкретные годы.

Что делать‚ если работодатель требует нотариальную доверенность?

Требование не законно. Напишите заявление с ссылкой на ст. 185 ГК РФ и ст. 62 ТК РФ. Если отказывают — жалоба в ГИТ (Госинспекцию труда) или в суд. Но на практике проще сделать нотариальную‚ если время поджимает (стоит ~1500-3000 руб. + гошпошлина).

Можно ли отправить доверенность по почте/фото/скану?

Для работодателя: часто принимают качественный скан/фото на почту или в мессенджер (предварительно уточните у HR/бухгалтерии). Оригинал могут попросить при личном получении.

Для ИФНС/МФЦ: требуется оригинал доверенности (или МЧД). Фото/скан не принимают.

Может ли один представитель получить справки для нескольких людей (например‚ за супругов)?

Да‚ если у него есть отдельные доверенности от каждого доверителя. В одной доверенности может быть только один доверитель (физлицо).

Оформление доверенности на получение справки о доходах (2-НДФЛ) — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к реквизитам. В 2026 году акцент смещается на электронное взаимодействие (МЧД‚ ЛК ФНС‚ Госуслуги)‚ что значительно упрощает жизнь: не нужно бегать за бумажками‚ искать нотариуса или ждать почты.

Главные правила успеха:

• Используйте актуальный образец (как выше) с точными паспортными данными.
• Четко пропишите перечень документов и периоды (годы).
• Укажите срок действия (оптимально — 1 год).
• Не забывайте про копию паспорта доверителя для представителя.
• Рассмотрите возможность выдачи МЧД через Личный кабинет ФНС — это бесплатно‚ быстро и надежно.

Грамотно составленная доверенность сэкономит время и нервы как вам‚ так и вашему представителю.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных спорах или нестандартных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или нотариусу. Актуальность нормативной базы на .