Доверенность на получение печати (штампа) – это юридический документ, которым одно лицо (доверяющее) уполномочивает другое лицо (доверенное) действовать от его имени при получении официального штампа организации, учреждения или частного предприятия. Такая доверенность часто требуется при:
- получении печати организации для оформления документов;
- представлении интересов компании в государственных органах;
- выполнении операций, связанных с регистрацией или изменением уставных данных.
Когда требуется доверенность на получение печати
Ситуации, в которых оформление такой доверенности становится необходимым:
- Смена руководителя или ответственного лица – новый руководитель не может лично получить печать, пока не оформлены внутренние документы.
- Удалённая работа или командировка – сотрудник находится в другом городе/стране, а печать нужна срочно.
- Использование услуг третьих лиц – аутсорсинговые компании, юридические фирмы или курьерские службы получают печать от имени заказчика.
- Электронный нотариат – в некоторых странах (например, в Кыргызстане с 1 октября 2026 года) доверенность можно оформить дистанционно через электронный нотариат.
Какие документы нужны для оформления
Для составления доверенности на получение печати потребуется следующий минимальный набор:
- Паспорт доверяющего (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Паспорт доверенного (при наличии – копия).
- Документы, подтверждающие право на печать (устав организации, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решение учредителей о выдаче печати).
- Если доверенность оформляется через нотариуса – заявление о нотариальном заверении и оплата государственной пошлины.
- Для электронного нотариата (Кыргызстан) – доступ к личному кабинету на портале электронного нотариата, электронная подпись (ЭЦП) доверяющего и, при необходимости, доверенного.
- название документа («Доверенность»);
- место и дату составления;
- полные данные доверяющего (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – данные следует скрыть при публикации);
- полные данные доверенного (аналогично);
- перечень полномочий: «получить печать организации [название] от имени доверяющего, предъявить её в государственные и частные органы, распоряжаться печатью в пределах, необходимых для выполнения поручений»;
- срок действия доверенности (например, «действует до отзыва» или конкретная дата);
- подпись доверяющего и, при необходимости, печать организации.
- Простой письменной формой – достаточно подписи доверяющего (подходит для внутренних процессов).
- Нотариально заверенной – требуется при обращении в государственные органы, банки, при сделках с недвижимостью.
- Электронно заверенной через электронный нотариат – доступно в Кыргызстане с 1 октября 2026 года.
- Записаться на приём к нотариусу (либо через онлайн‑сервис, если нотариус предоставляет удалённые услуги).
- Предоставить подготовленный текст доверенности и документы, подтверждающие личность сторон.
- Нотариус проверяет подлинность подписей, ставит свою подпись и печать, вносит запись в реестр нотариальных действий.
- Получить заверенный документ на руки или в электронном виде (в зависимости от формата).
- Войти в личный кабинет на официальном портале электронного нотариата, используя ЭЦП.
- Выбрать услугу «Составление и заверение доверенности».
- Заполнить электронную форму, загрузив сканы паспортов и документов, подтверждающих право на печать.
- Система сгенерирует текст доверенности в соответствии с законодательством; при необходимости можно внести правки.
- Подписать документ ЭЦП доверяющего (и, при необходимости, доверенного).
- Нотариус в электронном виде ставит свою ЭЦП и печать, после чего документ считается заверённым и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог.
- Скачать готовый документ и направить его доверенному лицу (например, через защищённый email или курьерскую службу).
Пошаговая инструкция оформления доверенности
Шаг 1. Подготовка текста доверенности
Текст должен содержать:
Шаг 2. Выбор способа заверения
В зависимости от требований организации, где будет использоваться печать, доверенность может быть:
Шаг 3. Нотариальное заверение (если требуется)
Шаг 4. Оформление через электронный нотариат (Кыргызстан)
С 1 октября 2026 года в Кыргызстане расширен перечень документов, которые можно оформить дистанционно через Электронный нотариат. Для доверенности на получение печати порядок действий выглядит так:
Образец текста доверенности на получение печати
Примечание: в образце персональные данные заменены на обозначения [ФИО], [Паспорт], [Адрес] и т.п. При реальном оформлении необходимо указать полные сведения.
ДОВЕРЕННОСТЬ г. Бишкек «10» сентября 2026 г. Я, [ФИО доверяющего], паспорт № [Серия и номер], выдан [Кем и когда], проживающий по адресу: [Адрес регистрации], именуемый в дальнейшем «Доверяющий», в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики, настоящим доверяю: [ФИО доверенного], паспорт № [Серия и номер], выдан [Кем и когда], проживающий по адресу: [Адрес регистрации], именуемому в дальнейшем «Доверенный», право: - получить печать организации «[Название организации]» (ИНН/ОГРНИП [номер]), расположенной по адресу: [Адрес организации]; - предъявить полученную печать в государственные и частные органы, банковские учреждения, а также использовать её для оформления документов, связанных с деятельностью Доверяющего; - совершать иные действия, необходимые для реализации указанного права, включая подачу заявлений, получение справок и иных документов. Настоящая доверенность действительна до отзыва Доверяющим либо до «[дата окончания срока действия, если определен]». Доверяющий: ___________________ /[ФИО]/ Доверенный: ___________________ /[ФИO]/
Советы по избежанию ошибок
- Проверьте точность реквизитов организации – ошибка в наименовании или ИНН может привести к отказу в выдаче печати.
- Укажите чёткий срок действия – бессрочная доверенность иногда вызывает вопросы у нотариусов и государственных органов.
- Согласуйте форму доверенности с получателем печати – некоторые организации требуют нотариального заверения, другие принимают простую письменную форму.
- При использовании электронного нотариата сохраните копию ЭЦП и подтверждение отправки – это понадобится в случае спора.
- Не передавайте оригинал доверенности посторонним лицам без необходимости – храните документ в безопасном месте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить доверенность на получение печати без нотариуса?
Да, если организация, получающая печать, принимает простую письменную форму. Однако для взаимодействия с государственными органами, банками и при сделках с недвижимостью обычно требуется нотариальное заверение.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса, если я оформляю её через электронный нотариат в Кыргызстане?
Электронный нотариат уже предоставляет нотариальное заверение в электронном виде. Дополнительное посещение нотариуса не требуется.
Какой срок действия лучше указать в доверенности?
Рекомендуется указать конкретную дату окончания действия (например, 6 месяцев) либо условие «действует до отзыва Доверяющим». Это упрощает контроль и снижает риски злоупотребления.
Можно ли использовать одну доверенность для получения печати нескольких организаций?
Технически возможно, но на практике лучше оформить отдельные доверенности на каждую организацию, чтобы избежать недопонимания и упростить проверку полномочий.
Что делать, если доверенность утеряна?
Необходимо немедленно уведомить организацию, выдавшую печать, и, если доверенность была нотариально заверена, обратиться к нотариусу за выдачей дубликата или оформить новую доверенность.
Оформление доверенности на получение печати – относительно простая процедура, однако требует внимательного отношения к деталям: правильному указанию реквизитов сторон, выбору формы заверения и соблюдению сроков действия. С введением в действие электронного нотариата в Кыргызстане с 1 октября 2026 года процесс стал ещё более доступным – можно оформить документ онлайн, не выходя из дома или офиса. Следуя представленной инструкции и учитывая советы, вы сможете избежать типичных ошибок и получить печать в кратчайшие сроки.