Доверенность – это письменное уполномочие одного лица (доверяющего) другому лицу (доверенному) совершать определённые действия от его имени․ В контексте курьерской доставки доверенность позволяет получателю (доверенному лицу) принимать посылки, письма и другие отправления, адресованные доверяющему․
Когда нужна доверенность на получение курьерской доставки
- Если получатель не может лично присутствовать при вручении посылки (например, из‑за работы, болезни или командировки)․
- Когда посылка отправляется на имя организации, а её получение поручено сотруднику или стороннему курьеру․
- При необходимости получения нескольких отправлений от одного отправителя в течение определённого периода․
Какие сведения должны быть указаны в доверенности
- Название документа – «Доверенность на получение курьерской доставки»․
- Дата и место составления (например, г․ Москва, )․
- Сведения о доверяющем:
- ФИО (или наименование организации)․
- ИНН/КПП (для юридических лиц)․
- Адрес регистрации или место проживания (можно указать только город и индекс, без подробного адреса, если требуется скрыть персональные данные)․
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о регистрации ИП и т․д․) – серия, номер, кем и когда выдан․
- Сведения о доверенном лице (аналогично пункту 3)․
- Перечень полномочий – получать почтовые и курьерские отправления, подписывать акты приёма‑передачи, получать товарно‑материальные ценности, оформлять возврат и т․д․
- Срок действия доверенности – конкретная дата окончания или фраза «действует до отзыва»․
- Подпись доверяющего и, при необходимости, печать организации․
- Расшифровка подписи (ФИО доверяющего)․
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?
Для получения курьерской доставки нотариальное заверение не обязательно, если документ составлен в простой письменной форме и содержит все requisites, указанные выше․ Однако некоторые курьерские службы могут потребовать нотариального заверения для повышения уровня доверия, особенно при работе с юридическими лицами или высокой стоимостью груза․
Образец доверенности (шаблон)
ДОВЕРЕННОСТЬ на получение курьерской доставки г․ _____________ «___» __________ 20__ г․ Я, [ФИО доверяющего], residing at [город, индекс], паспорт № [серия и номер], выдан [кем и когда], действующий в соответствии с законодательством РФ, настоящим доверяю: [ФИО доверенного лица], паспорт № [серия и номер], выдан [кем и когда], проживающего по адресу: [город, индекс], получать от моего имени все почтовые и курьерские отправления, адресованные мне, включая посылки, письма, товарно‑материальные ценности, подписывать акты приёма‑передачи, оформлять возврат и выполнять иные действия, связанные с получением указанных отправлений․ Настоящая доверенность действительна до отзыва мной настоящего документа, либо до «___» __________ 20__ г․ Подпись ___________________ / [ФИО доверяющего] М․П․ (при наличии)
Как правильно заполнить образец
- Заполните шапку документа: укажите город и дату составления․
- В разделе доверяющего впишите свои данные (ФИО, паспортные данные, место проживания)․ Если вы представляете организацию, укажите её полное название, ИНН/КПП и юридический адрес․
- Аналогично заполните данные доверенного лица․
- Чётко сформулируйте перечень полномочий – лучше использовать глаголы в повелительном наклонении (получать, подписывать, оформлять)․
- Укажите срок действия: конкретную дату или условие отзыва․
- Поставьте подпись доверяющего, расшифруйте её и, при необходимости, приложите печать организации․
- Сделайте две копии: одна остаётся у доверяющего, другая передаётся доверенному лицу для предъявления в курьерской службе․
Советы по оформлению и хранению
- Используйте чистый лист формата А4, шрифт Times New Roman или Arial, размер 12 pt․
- Отступы: левое поле – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см․
- Если документ составляется от имени юридического лица, обязательно укажите реквизиты организации и приложите копию устава или выписку из ЕГРЮЛ (по требованию курьерской службы)․
- Храните оригинал доверенности в надёжном месте (сейф, папка с важными документами)․
- При изменении данных (например, смена паспорта) составьте новую доверенность и уведомите курьерскую службу об отзыве предыдущей․
Доверенность на получение курьерской доставки – простой, но важный документ, который позволяет избежать задержек при получении посылок и обеспечивает законное представление интересов доверяющего․ Следуя приведённому выше шаблону и рекомендациям, вы сможете оформить доверенность быстро и без ошибок, а также минимизировать риски отказа со стороны курьерской службы․