Доверенность – это односторонняя сделка‚ whereby доверитель передаёт доверенному лицу право совершать определённые действия от его имени. В банковской практике доверенность на получение выписок и расчётных документов часто используется юридическими лицами и физическими лицами‚ которым необходимо получать информацию о состоянии счёта без личного присутствия в отделении.
Когда требуется доверенность на получение выписок
- Получение ежемесячных/квартальных выписок по текущему или депозитному счёту;
- Запрос справок о движении средств‚ остатке на счёте‚ начисленных процентах;
- Получение копий платёжных поручений‚ выписок по валютным операциям;
- Оформление документов для бухгалтерии‚ аудита‚ налоговой инспекции;
- Представление интересов организации в суде или арбитраже (при необходимости подтвердить факт наличия средств).
Правовое регулирование
Доверенность регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 185‑189). Для банковских операций дополнительно применяются:
- Федеральный закон № 395‑1 «О банках и банковской деятельности»;
- Внутренние нормативные акты конкретного кредитного учреждения (правила оказания услуг‚ внутренние регламенты).
В большинстве банков доверенность на получение выписок не требует нотариального заверения‚ если она выдаётся юридическим лицом и содержит печать организации и подпись руководителя. Для физических лиц многие банки всё же рекомендуют нотариальное удостоверение‚ особенно если доверенность выдаётся на длительный срок или на значительные суммы.
Какие данные должны быть указаны в доверенности
В доверенности обязательно указываются:
- Название документа («Доверенность на получение банковских выписок»);
- Дата и место составления;
- Полные реквизиты доверителя (название организации‚ ИНН/ОГРН‚ юридический адрес‚ контактный телефон);
- Полные реквизиты доверенного лица (ФИО‚ серия и номер паспорта‚ дата и орган выдачи‚ адрес регистрации‚ контактный телефон);
- Перечень полномочий (конкретные действия‚ которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя);
- Срок действия доверенности (указывается конкретная дата или условие «до отзыва»);
- Подпись доверителя (и‚ при необходимости‚ печать организации);
- Подпись доверенного лица (при наличии требования банка о его подписи).
Ниже представлен типовой бланк‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить под свои нужды. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заменить на актуальные сведения‚ но не публиковать их в открытых источниках.
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение банковских выписок и расчётных документов
г. ___________ «__» __________ 20__ г.
Доверитель:
Наименование организации: [Название организации]
ИНН: [ИНН] ОГРН: [ОГРН]
Юридический адрес: [Адрес организации]
Контактный телефон: [Телефон организации]
Руководитель: [ФИО руководителя] (действует на основании Устава)
Доверенное лицо: ФИО: [ФИО доверенного лица]
Паспорт: серия [*] № [*]‚ выдан [орган выдачи] «__» __________ 20__ г.‚
Адрес регистрации: [Адрес регистрации]
Контактный телефон: [Телефон доверенного лица]
Настоящей доверенностью я (Мы)‚ [ФИО руководителя / Название организации]‚
наделяю(ем) [ФИО доверенного лица] следующими полномочиями:
Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действительна до «__» __________ 20__ г. (или до отзыва доверителем).
- Получать в банке выписки по расчётному счёту № [______] (включая детализацию операций‚ остатки на счёте‚ начисленные проценты);
- Запрашивать и получать справки о движении средств‚ остатке на счёте‚ о выполненных платёжных поручениях;
- Получать копии платёжных документов‚ выписок по валютным операциям‚ выписок по депозитным счетам;
- Представлять интересы доверителя в банке при получении указанных выше документов;
- Выполнять иные действия‚ непосредственно связанные с получением выписок и расчётных документов‚ которые не противоречат законодательству РФ и внутренним правилам банка.
Подпись доверителя: _____________________ / [ФИО руководителя]
М.П. (печать организации): [ place for stamp ]
Подпись доверенного лица: _____________________ / [ФИО доверенного лица]
Примечание: При подаче доверенности в банк необходимо предъявить оригиналы паспортов доверителя и доверенного лица (или их заверенные копии)‚ а также документ‚ подтверждающий полномочия руководителя (устав‚ приказ о назначении и т.п.).
Как правильно заполнить образец
- Заполните все поля‚ отмеченные квадратными скобками […]. Убедитесь‚ что данные соответствуют документам (Устав‚ приказ о назначении‚ паспорт).
- Проверьте корректность номера счёта и его валюты – ошибка может привести к отказу в выдаче выписки.
- Если доверенность выдаётся юридическим лицом‚ поставьте печать организации и подпись руководителя. При отсутствии печати (например‚ у ИП) достаточно подписи.
- Для физических лиц рекомендуется заверить документ у нотариуса‚ особенно если срок действия превышает один год или если доверенность будет использоваться в нескольких банках.
- Сделайте две копии: одну оставьте у себя‚ вторую передайте в банк. При необходимости храните доверенность в деле организации вместе с другими внутренними документами.
Срок действия и отзыв доверенности
Срок указывается в самом документе. По истечении этого срока доверенность автоматически теряет силу. Если необходимо прекратить действие раньше‚ доверитель направляет письменный отзыв в банк и (при наличии нотариального заверения) нотариусу‚ который выдал доверенность. Отзыв оформляется в произвольной форме‚ но должен содержать:
- Название документа («Отзыв доверенности»);
- Дата и место составления;
- Реквизиты доверителя и доверенного лица;
- Ссылка на номер и дату доверенности‚ которую отзывают;
- Подпись доверителя (и печать‚ если применяется).
- Нужно ли нотариально заверять доверенность на получение выписок?
- Для юридических лиц – обычно нет‚ достаточно печати и подписи руководителя. Для физических лиц многие банки требуют нотариального удостоверения‚ особенно если доверенность выдаётся на срок более 12 месяцев.
- Можно ли использовать одну доверенность в нескольких банках?
- Да‚ если в документе не указано ограничение по конкретному кредитному учреждению. Однако некоторые банки могут запросить дополнительное подтверждение‚ что доверенность не отозвана в другом банке.
- Какие документы нужны при подаче доверенности в банк?
- Оригинал доверенности‚ паспорта доверителя и доверенного лица (или их заверенные копии)‚ документ‚ подтверждающий полномочия руководителя (устав‚ приказ о назначении)‚ а также реквизиты счёта (номер‚ валюта).
- Можно ли получить выписку по чужому счёту по доверенности?
- Нет. Доверенность действует только в отношении счёта‚ указанного в документе‚ и только от имени доверителя.
После получения отзыва банк блокирует возможность использования доверенного лица для получения выписок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Банковская доверенность на получение выписок – удобный инструмент‚ позволяющий оптимизировать взаимодействие с кредитным учреждением‚ особенно для организаций с большим объёмом документооборота. Правильное оформление документа‚ соблюдение требований банка и чёткое указание полномочий помогут избежать отказа в обслуживании и обеспечат конфиденциальность финансовой информации.
Помните: при работе с персональными данными (ФИО‚ паспортные данные‚ адреса‚ телефоны) соблюдайте требования Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных». Не размещайте такие сведения в открытых источниках без согласия их владельцев.