Доверенность на погрузку товара – это письменное уполномочие‚ выдаваемое одной стороной (principal) другой стороне (agent) для выполнения действий‚ связанных с приемом‚ перемещением и оформлением груза при его погрузке на транспортное средство. Документ необходим‚ когда лицо‚ непосредственно осуществляющее погрузку‚ не является владельцем груза или его официальным представителем.

Основные элементы доверенности

• Наименование документа – «Доверенность»;
• Дата и место выдачи;
• Сведения о доверителе (principal) – наименование организации или ФИО физического лица‚ ИНН/ОГРН (для юрлиц)‚ адрес (можно указать как [скрыто] для конфиденциальности);
• Сведения о поверенном (agent) – ФИО‚ паспортные данные (серия и номер можно заменить на [скрыто])‚ адрес проживания (также [скрыто]);
• Предмет доверенности – перечень конкретных действий‚ которые поверенный вправе совершать (прием товара‚ проверка комплектности‚ подписание накладных‚ оформление транспортных документов и т.п.);
• Срок действия – указание даты начала и окончания действия доверенности или фраза «действует до отзыва»;
• Подпись доверителя и‚ при необходимости‚ печать организации;
• Нотариальное заверение – требуется‚ если доверенность выдается физическим лицом либо если законом предусмотрено нотариальное удостоверение (например‚ при работе с таможенными органами).

Особенности оформления для юридических и физических лиц

Для юридического лица

При выдаче доверенности от имени организации необходимо указать её полное наименование‚ ОГРН‚ ИНН и юридический адрес. Подпись ставит уполномоченный представитель (директор‚ заместитель директора‚ главный бухгалтер и т.д.) согласно внутренним регламентам организации. Печать организации ставится рядом с подписью.

Для физического лица

Если доверителем является гражданин‚ в доверенности указываются его ФИО‚ паспортные данные (серия и номер можно заменить на [скрыто])‚ адрес регистрации ([скрыто]). Подпись ставит сам доверитель. В большинстве случаев такая доверенность требует нотариального заверения‚ особенно если она будет предъявляться таможенным или транспортным органам.

Пример доверенности на погрузку товара (юридическое лицо)

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва 

Я‚ Общество с ограниченной ответственностью «Логистика-Плюс»‚ 
ОГРН 1234567890123‚ ИНН ###‚ юридический адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ 
в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚ 
настоящим доверяю:

Петрову Петру Петровичу‚ паспорт: серия [скрыто] № [скрыто]‚ 
проживающему: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ кв. 5 ([скрыто])‚

совершать от моего имени следующие действия в relation к погрузке товара:

 
прием товара от поставщика;
 
проверка соответствия количества и качества сопроводительным документам;
 
подписание товарно-транспортной накладной (ТТН) и других сопроводительных бумаг;
 
оформление погрузочно-разгрузочных работ;
 
передача груза транспортной компании и получение от неё расписки о приеме;
 
взаимодействие с таможенными органами при необходимости.


Настоящая доверенность действительна с «15» сентября 2025 года по «15» марта 2026 года 
или до момента её отзыва доверителем.

Подпись ___________________ /Иванов И.И./
М.П. (печать организации)

Пример доверенности на погрузку товара (физическое лицо)

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Санкт‑Петербург 

Я‚ Сидорова Анна Сергеевна‚ паспорт: серия [скрыто] № [скрыто]‚ 
проживающая: г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д. 25‚ кв. 12 ([скрыто])‚

настоящим доверяю:
Кузнецову Дмитрию Владимировичу‚ паспорт: серия [скрыто] № [скрыто]‚ 
проживающему: г. Санкт‑Петербург‚ ул. ###‚ д. 5‚ кв. 3 ([скрыто])‚

совершать от моего имени следующие действия в отношении погрузки товара:

 
прием груза от отправителя на складе;
 
проверка упаковки и маркировки;
 
подписание акта приема‑передачи и транспортной накладной;
 
организация погрузки на автотранспорт;
 
получение от транспортной компании подтверждения о приеме груза;
 
взаимодействие с представителями грузополучателя при необходимости.


Доверенность действительна с «02» октября 2025 года по «02» апреля 2026 года 
или до её отзыва доверителем.

Подпись ___________________ /Сидорова А.С./

Рекомендации по заполнению и использованию

1. Все поля‚ содержащие персональные данные (ФИО‚ паспорт‚ адрес)‚ следует заполнять актуальной информацией. При публикации шаблонов в открытых источниках рекомендуется заменять такие данные на помеченные блоки [скрыто] или звёздочки‚ как показано в примерах.
2. Проверяйте соответствие указанных действий реальным потребностям: избыточный перечень может вызвать недоверие со стороны контрагентов‚ а недостаточный – привести к необходимости оформления дополнительных доверенностей.
3. Срок действия доверенности лучше устанавливать с запасом (например‚ на 6 месяцев)‚ чтобы избежать частой переоформки.
4. Если доверенность будет использоваться в таможенных процедурах‚ уточните у таможенного органа необходимость нотариального заверения и наличие специальных реквизитов (например‚ коды ТН ВЭД).
5. Храните оригинал доверенности в надежном месте; копии можно передавать поверенному для предъявления третьим лицам‚ но при этом следует отметить‚ что копия не заменяет оригинал без соответствующей отметки о заверении.
6. При отзыве доверенности оформите письменное уведомление (можно в виде простого письма с указанием даты отзыва и подписи доверителя) и вручите его поверенному‚ а также уведомите всех контрагентов‚ с которыми действовал поверенный.

Доверенность на погрузку товара – важный инструмент для обеспечения законности и прозрачности логистических операций. Правильно оформленный документ защищает интересы как доверителя‚ так и поверенного‚ минимизирует риски споров и упрощает взаимодействие с транспортными и таможенными организациями. При использовании представленных выше шаблонов необходимо адаптировать их под конкретную ситуацию‚ соблюдая требования законодательства и внутренние регламенты вашей организации.