Доверенность на отпуск (также называемая доверенностью на получение товарно‑материальных ценностей (ТМЦ)) – это документ, которым организация уполномочивает конкретное лицо получать, принимать и оформлять отпуск ТМЦ от поставщиков․ Ниже приведён подробный разбор требований к оформлению, правовая база и готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды, не раскрывая персональных данных․

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ, ст․ 182 – общая форма доверенности․
• Инструкция Министерства финансов СССР № 17 от «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно‑материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (действует в части, не противоречащей действующему законодательству)․
• Постановление Госкомстата России № 132 от – унифицированная форма ТОРГ‑12 (товарно‑транспортная накладная)․
• Внутренние нормативные акты организации (положение о материально‑ответственных лицах, инструкция по работе с ТМЦ)․

Основные элементы доверенности

1. Наименование документа – «Доверенность»․
2. Дата и место выдачи – указываются в формате ДД․ММ․ГГГГ, город․
3. Сведения о доверителе (организации):
   • Полное наименование организации (как в учредительных документах)․
   • ИНН, КПП․
   • Юридический адрес (можно указать только город и индекс, если требуется скрыть точный адрес)․
   • Должность и ФИО лица, выдающего доверенность (руководитель или уполномоченное лицо)․ При скрытии персональных данных используйте обозначения: [ФИО руководителя], [Должность]․
4. Сведения о доверенном лице:
   • ФИО (можно заменить на [ФИО доверенного лица])․
   • Должность (например, кладовщик, материально‑ответственный сотрудник)․
   • Паспортные данные (серия и номер) – при необходимости можно указать только серию и количество цифр, либо заменить на [Серия и номер паспорта]․
5. Предмет доверенности – перечень действий, которые доверенное лицо вправе выполнять:
   • Получать товарно‑материальные ценности от поставщиков․
   • Подписывать товарно‑транспортные накладные (ТОРГ‑12) и другие сопроводительные документы․
   • Оформлять отпуск ТМЦ на складе организации․
   • Делать отметки об отказе от приема продукции (при необходимости)․
6. Срок действия доверенности – указывается конкретная дата окончания или фраза «действует до отзыва»․
7. Подпись доверителя и печать организации (если печать используется)․
8. Расшифровка подписи – ФИО и должность лица, подписавшего документ․

Пример формы доверенности (шаблон)

Ниже представлен готовый шаблон, в котором персональные данные заменены условными обозначениями․ При реальном оформлении замените их на актуальные сведения, соблюдая требования конфиденциальности․

ДОВЕРЕННОСТЬ
г․ [Город] «__» __________ 20__ г․

Мы, [Полное наименование организации], 
ИНН [ИНН], КПП [КПП], 
юридический адрес: [Город, индекс], 
в лице [Должность] [ФИО руководителя], 
действующего на основании [Устава/Приказа № ___ от ___], 
выдали настоящее доверенность:

Доверенному лицу: 
[ФИО доверенного лица], 
[Должность], 
паспорт: [Серия и номер], 
выдан [Кем и когда], 
проживающего: [Город, район (при необходимости)]․

Настоящим доверяем: 
получать от поставщиков товарно‑материальные ценности (ТМЦ), 
подписывать товарно‑транспортные накладные (форма ТОРГ‑12) и другие сопроводительные документы, 
оформлять отпуск ТМЦ на складе организации, 
делать отметки об отказе от приема продукции с указанием причины, должности, ФИО и подписи․

Срок действия доверенности: 
с «__» __________ 20__ г․ по «__» __________ 20__ г․ 
(или: действует до отзыва настоящей доверенности)․

Подпись доверителя: _____________________ / [ФИО руководителя] 
М․П․ (при наличии печати)

Расшифровка подписи: [Должность] [ФИО руководителя]

Дата выдачи: «__» __________ 20__ г․

Рекомендации по заполнению

• Все поля, отмеченные квадратными скобками, следует заполнить актуальными данными организации и доверенного лица․
• Если организация не использует печать, строку «М․П․» можно опустить․
• Срок действия обычно устанавливается на год; при необходимости можно продлить доверенность путем выдачи новой․
• Храните оригинал доверенности в бухгалтерии или отделе материально‑ответственных лиц; копию передавайте доверенному лицу для предъявления поставщику․
• При изменении данных доверенного лица (ФИО, должность, паспорт) доверенность подлежит переоформлению․

Что следует избегать

• Не указывайте в доверенности личные данные, не относящиеся к сути документа (например, номер мобильного телефона, личный адрес проживания, если это не требуется законодательством)․
• Не доверяйте получение ТМЦ лицам, не прошедшим инструктаж по материальной ответственности;
• Не допускайте просрочки срока действия доверенности – это может привести к отказу поставщика в отпуске товара․

Правильно оформленная доверенность на отпуск ТМЦ обеспечивает законность операций по приему и отпуску материальных ценностей, защищает интересы как организации, так и её контрагентов․ Используя представленный шаблон и соблюдая рекомендации, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить прозрачность документооборота․