Вопрос оформления доверенности на группу детей актуален для педагогов, воспитателей, руководителей спортивных секций, лагерей и родителей, организующих совместные поездки. В отличие от стандартной доверенности на одного ребенка, документ на группу имеет свою специфику: он должен учитывать интересы нескольких законных представителей и соответствовать требованиям организаций (ГИБДД, ЖД, авиакомпании, администрации школ/садов).

В этой статье подробно разберем, как правильно составить такой документ в 2026 году, какие существуют виды доверенностей, нужен ли нотариус и предоставим универсальные образцы для разных ситуаций.

Правовая природа документа: что говорит закон?

С точки зрения Гражданского кодекса РФ (ст. 185 ГК РФ), доверенность — это письменное уполномочивание от имени одного лица другому лицу на представление его интересов перед третьими лицами. Когда речь идет о несовершеннолетних (ст. 28, 64 СК РФ, ст. 64 ФЗ «Об образовании в РФ»), их законные представители (родители, усыновители, опекуны) передают полномочия по присмотру, сопровождению и принятию решений по медицинским/административным вопросам уполномоченному лицу.

Ключевые нормативные акты 2026 года:

• ГК РФ (ст. 185–189): общая форма, срок действия, отзыв.
• СК РФ (ст. 20, 64, 65): права и обязанности родителей, условия выезда за границу.
• ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (ст. 34, 41): требования к охране здоровья и жизни обучающихся при выезде за пределы организации.
• Постановление Правительства РФ № 111 (ППДД): правила перевозки групп детей автобусами (обязательное наличие списка детей и сопровождающих).
• Приказ МВД РФ № 374 (Правила въезда/выезда): требования к документам для выезда ребенка за границу.

Основные виды доверенностей на группу детей

Не существует единой государственной формы «Доверенность на группу детей». Форма и содержание зависят от цели поездки или пребывания:

А. Доверенность на посещение детского сада / школы (ежедневная/постоянная)

Выдается родителями конкретного ребенка на няню, бабушку, старшего брата/сестру. Обычно хранится в регистратуре ДОУ/школы. Для группы детей это пакет отдельных доверенностей от каждого родителя, а не один общий документ.

Б. Доверенность на сопровождение группы в поездке (автобус, поезд, самолет)

Самый сложный вид. Требуется для:

• Школьных экскурсий (один день / несколько дней).
• Поездок в лагеря, санатории.
• Спортивных съездов.

Структура пакета документов для поездки:

1. Список детей (Номинальный список): Обязательный документ по ППДД (п. 22). Составляется в 2 экземплярах (один у водителя/проводника, второй у руководителя группы). Содержит ФИО, дату рождения, контакты родителей.
2. Доверенности от родителей каждого ребенка: На руководителя группы (воспитателя) или на конкретного сопровождающего. Могут быть собраны в папку.
3. Распоряжение/Приказ директора: Назначение ответственного за группу (руководителя и сопровождающих).
4. Маршрутный лист и договор перевозки: Для автобусов.

В. Доверенность на выезд ребенка за границу (групповый выезд)

Согласно ст. 20 Закона о порядке выезда из РФ и въезда в РФ, для выезда несовершеннолетнего за границу без родителей требуется нотариально заверенное согласие (а не просто доверенность) от одного или обоих родителей (в зависимости от страны назначения).

Важно: Одно «групповое согласие» на всех детей сразу недопустимо. Каждый ребенок должен иметь свое нотариальное согласие от своих законных представителей. Уполномоченное лицо (групповой лидер) предъявляет пакет согласий на таможне/пограничном контроле.

Г. Доверенность на медицинское вмешательство

Часто включается в общую доверенность на поездку как отдельный пункт («даю согласие на оказание медицинской помощи в экстренных случаях»). Для плановой медицины нужна отдельная нотариальная доверенность.

Обязательные реквизиты доверенности (чтобы документ имел силу)

Согласно ст. 185 ГК РФ, в документе обязательно должны быть:

• Место и дата составления (без даты доверенность недействительна).
• Паспортные данные доверителя (родителя/опекуна): ФИО, серия/номер паспорта, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации.
• Паспортные данные доверенного лица (сопровождающего): ФИО, серия/номер паспорта, адрес регистрации;
• Данные ребенка: ФИО, дата рождения, номер свидетельства о рождении / паспорта (если 14+).
• Перечень полномочий: Четкий список: «забирать из ДОУ», «сопровождать в поездке по маршруту…», «представлять интересы в медицинских организациях», «покупать билеты», «получать багаж» и т.д.
• Срок действия: Если не указан — 1 год (ст. 186 ГК РФ). Для поездок лучше указывать конкретные даты «с … по …».
• Подпись доверителя (расшифровка).
• Указание на право субпередачи (если нужно): Может ли сопровождающий передать полномочия другому лицу (обычно запрещается для детей).

Нужен ли нотариус?

Образец доверенности на сопровождение группы детей по России (Простая письменная форма)

Пример для поездки школьников/дошкольников в экскурсию, лагерь, на соревнования автобусом/поездом внутри РФ. Составляется от имени родителя на конкретного ребенка. Для группы собирается пакет таких документов.

Образец нотариального согласия на выезд ребенка за границу (для групповой поездки)

Этот документ готовит нотариус на своем бланке. Ниже приведен типичный текст, который будет в итоговом документе. Каждый родитель каждого ребенка оформляет СВОЕ согласие.

Номинальный список группы детей (Обязательный документ для ГИБДД/ЖД)

Согласно п. 22 Постановления Правительства РФ № 111, при перевозке групп детей автобусами водитель обязан иметь Номинальный список. Его форма не строго регламентирована, но обязательные колонки:

1. Порядковый номер.
2. ФИО ребенка полностью.
3. Дата рождения.
4. Номер документа, удостоверяющего личность (свидетельство о рождении / паспорт).
5. ФИО одного из родителей (законного представителя).
6. Контактный телефон родителя (желательно два).
7. ФИО сопровождающего (если несколько сопровождающих, указывать конкретного ответственного за этого ребенка).
8. Подпись родителя при посадке (опционально, но рекомендуется).

Совет 2026: Водитель и руководитель группы должны иметь по экземпляру списка, заверенного печатью организации-отправителя (школы, лагеря, турфирмы) и подписью директора.

Частые ошибки и риски 2026 года

• Отсутствие даты составления. Документ недействителен (ст. 185 ГК РФ).
• Истечение срока действия. Поставили срок «1 год», а поездка через 13 месяцев. Пограничники/ГИБДД не пропустят.
• Простая письменная форма для выезда за границу. Критическая ошибка. Только нотариальное согласие. Исключение: если ребенок выезжает с одним родителем, согласие второго не нужно (но нужны документы, подтверждающие родство).
• Неполные полномочия. Не написано «даю согласие на мед. вмешательство» — врачи в лагере могут отказать в помощи до приезда родителей.
• Расхождение данных в паспорте и доверенности. Опечатка в серии/номере паспорта доверенного лица делает документ недействительным для идентификации.
• Отсутствие печати организации на Номинальном списке. ГИБДД на посту ДПС может не пропустить автобус без заверенного списка.

Электронные доверенности (МЧД) — применимо ли к детям?

С 2024–2025 годов активно развивается система машиночитаемых доверенностей (МЧД) в формате XML/JSON для взаимодействия организаций (ФНС, банки, Госреестр). Для сопровождения несовершеннолетних детей МЧД пока не применяется. Пограничный контроль, ГИБДД, ЖД проводники и медицинские организации требуют оригинал бумажного документа с «живой» подписью (и печатью нотариуса при необходимости). Цифровой профиль «Госуслуг» ребенка не заменяет согласие на выезд или доверенность на сопровождение.

Чек-лист для руководителя группы перед выездом

Проверьте наличие в папке «Документы группы» за 1 день до выезда:

• [ ] Приказ/Распоряжение директора о назначении руководителя и сопровождающих.
• [ ] Номинальный список детей (2 экз., с печатью и подписью директора).
• [ ] Папка с доверенностями/согласиями от родителей каждого ребенка (проверьте даты, подписи, фото/ксерокопии паспортов родителей к доверенностям простой формы).
• [ ] Ксерокопии свидетельств о рождении / паспортов детей (оригиналы у детей/сопровождающих).
• [ ] Полисы ОМС детей (оригиналы или ксерокопии).
• [ ] Договор перевозки / маршрутный лист (для автобуса).
• [ ] Билеты (ЖД/авиа) + посадочные талоны (при онлайн-регистрации).
• [ ] Страховки (НС, ВЗР — если предусмотрено программой).
• [ ] Аптечка группы (согласно Приказу Минздрава) + инструкция по применению.
• [ ] Контактный лист: телефоны родителей всех детей, телефоны школы/организации, телефоны МЧС/полиции по маршруту.

Оформление доверенности на группу детей — это не просто бюрократия, а гарантия безопасности детей и правовой защищенности сопровождающих. Главное правило 2026 года: для внутрироссийских поездок достаточно простой письменной формы от каждого родителя, для выезда за границу, строго нотариальное согласие. Собирайте пакет документов заранее, проверяйте сроки действия паспортов и доверенностей, используйте проверенные образцы и всегда дублируйте ключевые документы (списки, доверенности) в двух экземплярах.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (споры между родителями, ограничение прав, особые медицинские случаи) рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу по семейному праву.