Доверенность – это односторонняя сделка‚ whereby одно лицо (представляемое) предоставляет другому лицу (представителю) право совершать от его имени определенные юридически значимые действия. В случае необходимости регистрации дополнительного соглашения к уже заключенному договору часто требуется оформить доверенность‚ уполномочивающую представителя подавать документы в регистрирующий орган и подписывать их от имени представляемой стороны.

Когда нужна такая доверенность

• При внесении изменений в основной договор (например‚ изменение цены‚ срока исполнения‚ предмета договора).
• Когда сторона договора не может лично присутствовать в регистрирующем органе (налоговая инспекция‚ Росреестр и т.п.).
• При необходимости подачи заявления о государственной регистрации дополнительного соглашения.

Основные требования к доверенности

1. Документ должен быть оформлен в письменной форме.
2. В доверенности обязательно указываются:
• Дата и место составления;
• Полное наименование представляемого лица (организация или гражданин);
• ИНН‚ КПП (для организаций) или паспортные данные (для физических лиц) – только если это требуется внутренними правилами организации;
• Полное наименование представителя (ФИО‚ должность‚ если представитель – сотрудник организации);
• Перечень полномочий‚ в частности право подавать документы на регистрацию дополнительного соглашения‚ подписывать их и получать выписки из реестра;
• Срок действия доверенности (если не указан – считается действующей один год со дня выдачи);
• Подпись представляемого лица и печать организации (если предусмотрено уставом).
3. Доверенность может быть удостоверена нотариусом‚ но это не обязательно‚ если внутренние документы организации допускают простую письменную форму.

Образец текста доверенности

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны) заменены условными обозначениями‚ которые необходимо заполнить актуальными сведениями перед использованием;

ДОВЕРЕННОСТЬ
№ _____________
г. _____________ «___» __________ 20__ г.
Я‚ ______________________________‚ действующий на основании ______________________________
(устав‚ трудовой договор‚ решение единственного участника и т.д.)‚
именуемый в дальнейшем «Представляемое лицо»‚

настоящим доверяю:
______________________________‚
(ФИО представителя‚ паспорт: серия ____ № ________‚ выдан ______________ «___» __________ 20__ г.‚
кем выдан ______________________)
(должность – если представитель – сотрудник организации)‚

именуемому в дальнейшем «Представитель»‚

право:
Подготавливать и подписывать от имени Представляемого лица заявление о государственной регистрации
 дополнительного соглашения к договору № _____________ от «___» __________ 20__ г.;
Представлять указанное заявление и сопутствующие документы в регистрирующий орган
 (налоговая инспекция‚ Росреестр‚ Федеральная служба по государственной регистрации‚ кадастру и картографии и т.д.);
Получать на руки выписки из реестра‚ подтверждающие государственную регистрацию дополнительного соглашения;
Выполнять иные действия‚ необходимые для государственной регистрации указанного дополнительного соглашения‚
 включая оплату государственной пошлины и получение квитанций.

Настоящая доверенность действительна в течение одного года со дня её выдачи‚ если иной срок не указан
в документе. Доверенность может быть отозвана Представляемым лицом в любой момент путем направления
письменного уведомления Представителю и регистрирующему органу.

Подпись Представляемого лица: _____________________ / ______________________
(ФИО) (расшифровка подписи)

М;П. (при наличии печати)

Проверка доверенности перед подачей документов

Перед тем как представитель подаст документы на регистрацию‚ рекомендуется выполнить следующую проверку:

• Убедиться‚ что в доверенности указана дата составления и она не просрочена;
• Проверить‚ что указаны полные реквизиты представляемого лица (наименование‚ ИНН‚ КПП);
• Убедиться‚ что в перечне полномочий прямо указано право на подачу и подписание документов о регистрации дополнительного соглашения;
• Если срок действия не указан – подтвердить‚ что доверенность выдана менее года назад;
• При наличии нотариального удостоверения проверить подпись и печать нотариуса;
• Сверить подпись представителя с образцом‚ находящимся в внутренних документах организации (например‚ карточке подписей).

Оформление доверенности на регистрацию дополнительного соглашения к договору – стандартная процедура‚ позволяющая избежать задержек и обеспечить законное представление интересов организации или физического лица в регистрирующих органах. Следуя приведённым рекомендациям и используя образец выше‚ можно быстро подготовить корректный документ‚ минимизировав риски отказа в регистрации из‑за недостаточности или некорректности полномочий представителя.

Примечание: В данном материале отсутствуют персональные данные реальных лиц. Все поля‚ требующие заполнения‚ помечены условными обозначениями и должны быть заменены актуальными сведениями перед использованием документа.