Доверенность – это письменное уполномочение одного лица (представителя) действовать от имени другого (доверителя) в пределах указанных полномочий. В случае получения товара в розничной сети М.Видео доверенность необходима, когда представитель организации или индивидуального предпринимателя забирает покупку со склада или из пункта выдачи.
Юридическая база
- Гражданский кодекс РФ (ст. 185‑189) – общие положения о доверенности;
- ФЗ «Об электронной подписи» (если доверенность оформляется с КЭП);
- Внутренние регламенты М.Видео, опубликованные в разделе «Документы для бизнеса» на официальном сайте.
Обязательные реквизиты доверенности
Согласно действующему законодательству и требованиям М.Видео, в доверенности должны быть указаны следующие элементы:
- Дата выдачи – без даты документ считается ничтожным;
- Наименование доверителя – полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРН;
- Наименование представителя – ФИО, паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, кем выдан);
- Полномочия представителя – перечисление действий, которые он уполномочен выполнять (получение товара, подписание приемно‑сдаточных актов, получение сопроводительных документов и т.п.);
- Срок действия – если не указан, доверенность действует один год со дня выдачи;
- Подпись доверителя – собственноручная подпись руководителя или иного уполномоченного лица, а также печать организации (если предусмотрена уставом);
- Расшифровка подписи – ФИО, должность доверителя.
При использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) письменная форма считается соблюденной, однако необходимо приложить к электронному документу сертификат КЭП и подтверждение полномочий лица, подписавшего доверенность.
Образец доверенности (универсальный шаблон)
Ниже представлен пример доверенности, который можно адаптировать под свои нужды. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные сведения, соблюдая конфиденциальность.
ДОВЕРЕННОСТЬ № _____________________ от «__» __________ 20__ г. Доверитель: Полное наименование организации: [Наименование ООО/ЗАО и т.д.] ИНН: [ИНН] ОГРН: [ОГРН] Юридический адрес: [Юридический адрес] Руководитель: [ФИО руководителя] (должность: [Должность]) Представитель: ФИО: [ФИО представителя] Паспорт: серия [XXXX] № [XXXXXX], выдан [Кем выдан] «__» __________ 20__ г. Код подразделения: [XXXX] Полномочия представителя: Получать товар, отпущенный со склада М.Видео, подписывать приемно‑сдаточные акты, накладные, счета‑фактуры и иные сопроводительные документы, связанные с получением материально‑производственных ценностей; представлять интересы доверителя в отношениях с М.Видео в части приемки и оплаты товара. Срок действия доверенности: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (или бессрочно, если не указано иное); Подпись доверителя: _____________________ / [ФИО руководителя] М.П. (при наличии) Расшифровка подписи: _____________________ / [ФИО руководителя], [Должность]
Как оформить доверенность для М.Видео
- Подготовьте бланк организации (желательно с логотипом и реквизитами). Если бланка нет, используйте чистый лист формата А4.
- Заполните все обязательные поля шаблона, проверяя корректность ИНН, ОГРН, паспортных данных и дат.
- Подпишите документ руководителем (или иным уполномоченным лицом) и поставьте печать организации.
- Сделайте скан‑копию доверенности (качество не менее 300 dpi) для передачи в электронном виде.
- Если вы планируете использовать ЭДО, загрузите подписанную доверенность в свою систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор и др.) и отправьте её в адрес М.Видео до момента отгрузки товара.
- При передаче бумажного оригинала приложите к нему копию паспорта представителя и, при необходимости, документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность (например, выписку из ЕГРЮЛ или приказ о назначении руководителя).
Особенности работы с ЭДО
М.Видео поддерживает прием доверенностей через электронный документооборот. В этом случае:
- Доверенность считается оформленной в письменной форме, если она подписана КЭП;
- Необходимо одновременно передать сертификат КЭП и выписку из реестра доверенностей (если требуется внутренним регламентом поставщика);
- Срок отгрузки не будет перенесен, если доверенность получена до начала отгрузки и все сопроводительные документы соответствуют требованиям договора.
Чего следует избегать
- Отсутствие даты выдачи – делает документ ничтожным;
- Неполные паспортные данные (отсутствие серии, номера, даты выдачи или кем выдан);
- Неуказание конкретных полномочий (например, просто «получать товар» без перечисления документов, которые представитель вправе подписать);
- Истечение срока действия доверенности до момента отгрузки;
- Отсутствие печати организации, если она обязательна по уставу;
- Использование поддельных или чужих реквизитов (ИНН, ОГРН, паспортные данные).
Правильно оформленная доверенность – залог беспрепятственного получения товара в М.Видео. Следуя представленному шаблону и учитывая обязательные реквизиты, вы минимизируете риски задержек отгрузки и возможных споров с поставщиком. Помните, что конфиденциальность персональных данных должна соблюдаться: при публикации или передаче документов используйте только те сведения, которые необходимы для исполнения сделки, а остальные данные храните в защищенном виде.
Информация актуальна на дату . Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к официальным источникам М.Видео или юридическому отделу вашей организации.