Дополнительный отпуск – это вид отдыха, предоставляемый работнику сверх основного ежегодного отпуска. Для работающих пенсионеров законодательством РФ предусмотрены отдельные основания и порядок его предоставления. Ниже представлена подробная инструкция, а также готовый шаблон заявления, в котором персональные данные заменены условными обозначениями (например, [ФИО], [Телефон] и т.д.), чтобы вы могли легко адаптировать его под свою ситуацию.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 128 – основной отпуск; ст. 115 – дополнительные отпуска).
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ст. 30 – право пенсионеров на дополнительные отпуска).
• Постановление Правительства РФ от № 841 «Об утверждении Положения о порядке предоставления дополнительных отпусков работникам, достигшим пенсионного возраста».
• Внутренние локальные нормативные акты организации (коллективный договор, внутренний регламент по отпускам).

Кто имеет право на дополнительный отпуск

• Работники, достигшие пенсионного возраста по возрасту (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет, либо иной возраст, установленный законодательством для конкретной категории).
• Пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность (работающие пенсионеры).
• В некоторых случаях – пенсионеры по инвалидности или по случаю потери кормильца, если это предусмотрено коллективным договором.

Условия предоставления дополнительного отпуска

• Продолжительность: обычно составляет от 3 до 7 календарных дней в год (точное количество определяется локальными актами организации или коллективным договором).
• Право на получение дополнительного отпуска возникает после отработки установленного стажа работы в организации (чаще – после 6 месяцев непрерывной работы).
• Отпуск предоставляется в течение календарного года, в котором работник достиг пенсионного возраста, либо в следующем году по согласованию с руководителем.
• Оплата: дополнительный отпуск оплачивается в среднем заработке, как и основной отпуск.

Порядок оформления

1. Сотрудник готовит заявление на предоставление дополнительного отпуска (см. образец ниже).
2. Заявление подаётся непосредственному руководителю или в отдел кадров (в зависимости от внутреннего регламента).
3. Руководитель рассматривает заявление, проверяет наличие оснований и согласовывает даты отпуска с производственным графиком.
4. После согласования издаётся приказ о предоставлении дополнительного отпуска (форма Т‑6 или иная, принятая в организации).
5. Сотрудник получает копию приказа и, при необходимости, справку о среднем заработке для расчёта отпускных.

Образец заявления на дополнительный отпуск работающему пенсионеру

Заполните поля, отмеченные квадратными скобками, своими данными. Личная информация (ФИО, телефон, адрес) заменена условными обозначениями, чтобы вы могли безопасно скопировать шаблон.

[Название организации]
[Подразделение, отдел]

Заявление

Я, [ФИО], работающий пенсионер, занимаю должность [Должность] в подразделении [Подразделение] (табельный номер [Табельный номер]).

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск в размере [Количество] календарных дней с «[Дата начала]» по «[Дата окончания]» в связи с достижением пенсионного возраста и в соответствии со ст. 115 ТК РФ, Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и внутренним локальным нормативным актом организации № [Номер документа] от [Дата документа].

Убедительно прошу учесть, что в период моего отсутствия обеспечена бесперебойная работа подразделения: мои текущие обязанности будут переданы коллеге [ФИО замещающего], а срочные задачи – руководителю [ФИО руководителя].

Спасибо за понимание.

Дата подачи заявления: «[Дата подачи]»

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

После заполнения распечатайте заявление, подпишите его и передайте руководителю или в отдел кадров.

Советы по заполнению заявления

• Указывайте точные даты начала и конца отпуска, согласованные с руководителем заранее.
• Если в вашей организации предусмотрено письменное согласование с руководителем, приложите к заявлению его подпись или электронное подтверждение.
• Сохраните копию поданного заявления для себя – это может понадобиться при расчёте отпускных или в случае спорных ситуаций.
• Проверьте, не пересекается ли requested период с уже утверждённым основным отпуском или с производственными календарными планами.
• При наличии коллективного договора уточните у юриста или HR‑службы, какие именно дни дополнительно предоставляются (например, только в летний период или в любое время года).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разбить дополнительный отпуск на части?

Да, если это не противоречит локальным актам организации. Обычно дополнительный отпуск предоставляется непрерывно, но по согласованию с руководством допускается разделение на две‑три части.

Нужно ли отрабатывать отпуск после его использования?

Нет. Дополнительный отпуск оплачивается и не требует отработки, unlike некоторых видов компенсационного времени.

Что делать, если руководитель отказал в предоставлении дополнительного отпуска?

Сначала уточните причину отказа. Если она не основана на законе или локальных актах, вы можете обратиться в комиссию по трудовым спорам или в государственную инспекцию труда.

Влияет ли дополнительный отпуск на размер пенсии?

Нет. Дополнительный отпуск – это трудовой отпуск, его использование не влияет на начисление трудовой пенсии.

Предоставление дополнительного отпуска работающему пенсионеру – это законное право, которое помогает совмещать трудовую деятельность и необходимый отдых. Правильное оформление заявления и соблюдение внутренних процедур организации гарантируют, что ваш отпуск будет предоставлен без задержек и недоразумений. Используйте приведённый выше шаблон, подставляя свои данные вместо условных обозначений, и вы сможете быстро и корректно оформить запрос на дополнительный отпуск.

Статья актуальна на дату . Информация может изменяться в связи с обновлением законодательства и внутренних нормативных актов организации.