Дополнительное соглашение – это юридический документ, которым оформляют изменения уже заключённого договора (трудового, подряда, возмездного оказания услуг и т.д.). Оно необходимо, когда в ходе исполнения договора возникает необходимость увеличить объём работ, а также соответствующим образом скорректировать сроки, стоимость или иные условия.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 450‑453) – об изменении и расторжении договоров;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.2, 72) – о дополнительных соглашениях к трудовому договору при изменении условий труда;
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» – для государственных и муниципальных контрактов;
• Постановления Правительства РФ и локальные нормативные акты учреждений (например, приказы Минздрава, Минобрнауки и др.);

Когда требуется дополнительное соглашение об увеличении объёма работ

• Появление новых задач, не предусмотренных первоначальным договором (например, расширение зоны обслуживания, дополнительные исследования);
• Изменение технических условий, требующее выполнения большего объёма работ;
• Увеличение сроков исполнения договора при сохранении исходной цены за единицу работы (требуется корректировка общей стоимости);
• Изменение объёма трудовой функции работника (например, совмещение должностей, увеличение нормы выработки).

Структура дополнительного соглашения

1. Преамбула – указание сторон, реквизитов основного договора (номер, дата, предмет).
2. Предмет соглашения – описание того, какие именно изменения вносятся (увеличение объёма работ, корректировка сроков и стоимости).
3. Изменения в основном договоре – перечень пунктов основного договора, которые изменяются, с новыми редакциями.
4. Условия оплаты – указание новой цены за единицу работы или общей суммы, порядок расчёта.
5. Сроки действия – дата вступления в силу дополнительного соглашения и срок его действия (обычно до завершения дополнительных работ).
6. Прочие условия – ссылка на то, что все остальные положения основного договора остаются без изменений, порядок урегулирования споров,Force Majeure и т.д.
7. Подписи сторон – ФИО (или наименование организации), должность, подпись, расшифровка подписи, дата.

Образец заполнения дополнительного соглашения

Ниже представлен типовой шаблон. Все выделенные квадратными скобками поля следует заменить на актуальные данные. Личные данные (ФИО, телефоны, адреса) указываются только в рамках необходимых реквизитов сторон; в примере использованы обобщённые обозначения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору подряда № __________ от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Мы,
[Наименование организации‑Заказчика], в лице ______________________,
действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик»,
и
[Наименование организации‑Подрядчика], в лице ______________________,
действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем «Подрядчик»,
вместе именуемые «Стороны»,

руководствуясь ст. 450‑453 ГК РФ, ст. 60.2 ТК РФ и инымиными нормативными актами,
согласились о нижеследующем:

Предмет дополнительного соглашения
В связи с увеличением объёма работ, предусмотренных договором подряда № __________ от «__» __________ 20__ г. (далее – Основной договор), Стороны согласовывают выполнение дополнительных работ, перечень которых указан в Приложении № 1 к настоящему соглашению.

Изменения в Основном договоре
В пункте 2.1 Основного договора вместо фразы «Объём работ составляет ___ единиц» читается: «Объём работ составляет ___ единиц (основные работы) + ___ единиц (дополнительные работы, см. Приложение № 1)».
В пункте 3.2 Основного договора (Стоимость работ) вместо суммы «___ руб.» указывается сумма «___ руб.», которая включает стоимость основных работ и дополнительных работ согласно расчёту, приведённому в Приложении № 2.
В пункте 4.1 Основного договора (Сроки выполнения) вместо даты «__.__.20__» указывается дата «__.__.20__», что соответствует завершению всех работ, включая дополнительные.

Оплата
Оплата за дополнительные работы производится в соответствии с расценками, указанными в Приложении № 2, путём ежемесячного авансирования или постоплаты по факту выполнения этапов (выбрать нужное).
Все остальные условия оплаты, предусмотренные Основным договором, остаются без изменений.

Прочие условия
Все остальные положения Основного договора сохраняют свою силу и действие.
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Основного договора и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Изменения и дополнения к настоящему соглашению осуществляются только в письменной форме и подписываются Сторонами.
Споры, возникающие из настоящего соглашения, решаются путём переговоров; в случае недостижения согласия – в суде по месту нахождения Заказчика.

Реквизиты сторон
Заказчик:
Наименование: [Полное наименование организации]
ИНН/КПП: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _] / [_ _ _ _ _ _ _ _ _]
ОГРН: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _]
Юридический адрес: [указать без личных данных, например: г. Москва, ул. ###, д. 10]

Расчётный счёт: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _]
Банк: [Наименование банка]
Корр. счёт: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _]
БИК: [_ _ _ _ _ _ _ _ _]

Подрядчик:
Наименование: [Полное наименование организации]
ИНН/КПП: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _] / [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _]
ОГРН: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _]
Юридический адрес: [указать без личных данных]
Расчётный счёт: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _]
Банк: [Наименование банка]
Корр. счёт: [_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _]
БИК: [_ _ _ _ _ _ _ _ _]

Подписи сторон:

Заказчик: _____________________ / [Ф.И.О.]/ «__» __________ 20__ г.
Подрядчик: _____________________ / [Ф.И;О.]/ «__» __________ 20__ г.

Приложения:
Приложение № 1 – Перечень дополнительных работ.
Приложение № 2 – Расчёт стоимости дополнительных работ.

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Анализ текущего договора – определить, какие пункты требуют изменения (объём, сроки, стоимость).
2. Сбор информации о дополнительных работах – составить перечень, объём, необходимые ресурсы, сроки выполнения.
3. Расчёт стоимости – применить тарифы, сметные нормы или договорные цены к дополнительному объёму.
4. Согласование с контрагентом – обсудить и получить согласие на изменения (можно оформить протокол разногласий или просто обменяться письмами‑согласиями).
5. Подготовка проекта дополнительного соглашения – использовать образец выше, заполнить все поля, приложить необходимые расчёты и спецификации.
6. Подписание документа – обе стороны ставят подписи, проставляют даты, при необходимости заверяют печатью.
7. Регистрация и хранение – внести изменения в учётную систему (1С, SAP и т.д.), сохранить экземпляр в деле договора.
8. Уведомление бухгалтерии и отдела кадров – для начисления заработной платы, налогов и отчётности.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указана ссылка на основной договор – всегда прописывайте номер, дату и предмет основного договора в преамбуле.
• Отсутствие конкретного перечня дополнительных работ – без чёткого описания объёма сложно контролировать исполнение и оплату.
• Несогласованная стоимость – проверьте, что новая цена соответствует текущим тарифам и сметным нормам; иначе возможны споры.
• Нарушение формы документа – дополнительное соглашение должно быть письменным и подписано обеими сторонами; электронный вариант допустим только при наличии ЭЦП.
• Неучёт сроков действия – укажите, до какого момента действуют изменения, иначе может возникнуть неопределённость.
• Пропуск приложений – перечень работ и расчёт стоимости лучше оформить как отдельные приложения, чтобы основной текст оставался лаконичным.

Дополнительное соглашение об увеличении объёма работ – важный инструмент гибкого управления договорными отношениями. Оно позволяет сторонам оперативно реагировать на изменяющиеся условия исполнения контракта, сохраняя при этом юридическую защищённость и прозрачность расчётов. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы сможете оформить документ корректно, минимизировать риски споров и обеспечить своевременное выполнение всех обязательств.

Если у вас возникнут вопросы по конкретному виду договора (трудовой, подряд, государственный контракт и т.п.), рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по контрактному праву вашей организации.