В трудовой практике часто возникает необходимость временно возложить на сотрудника дополнительные функции‚ связанные с отсутствием основного работника (отпуск‚ больничный‚ командировка и т.п.). Для фиксирования таких изменений используеться дополнительное соглашение к трудовому договору об вменении обязанностей. Ниже представлен подробный разбор того‚ когда и как оформлять данный документ‚ какие пункты должны быть включены‚ а также примерный образец‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Когда требуется заключать допсоглашение
- Временное отсутствие основного работника (отпуск‚ больничный‚ учебный отпуск‚ командировка).
- Необходимость исполнения обязанностей по вакантной должности на определенный срок.
- Изменение трудовой функции сотрудника в связи с реорганизацией подразделения.
- Назначение дополнительных проектов или работ‚ выходящих за рамки текущей должностной инструкции.
Важно помнить‚ что если дополнительные обязанности носят постоянный характер и не связаны с временным отсутствием другого сотрудника‚ то изменение условий труда оформляется как изменение трудового договора (например‚ через отдельное соглашение о изменении должности или оклада).
Правовая база
Оформление дополнительного соглашения регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 57‚ 72‚ 77).
- Федеральным законом «О персональных данных» (при обработке персональных сведений сотрудника).
- Внутренними нормативными актами организации (положение о труде‚ коллективный договор).
Структура допсоглашения
- Преамбула – указание сторон (работодатель и работник)‚ реквизитов трудового договора‚ к которому заключается дополнение.
- Предмет соглашения – описание дополнительных обязанностей‚ которые возлагаются на работника.
- Срок действия – указание периода‚ на который вменяются обязанности (например‚ с «» по «» или «до выхода основного сотрудника из отпуска»).
- Условия оплаты – размер доплаты‚ надбавки‚ премии или иные вознаграждения за выполнение дополнительной работы.
- Изменения в трудовом договоре – перечень пунктов основного договора‚ которые изменяются или дополняются (должность‚ оклад‚ режим работы и т.д.).
- Ответственность сторон – последствия неисполнения обязательств (например‚ дисциплинарные меры).
- Заключительные положения – дата подписания‚ количество экземпляров‚ ссылка на то‚ что соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Образец допсоглашения об вменении обязанностей
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальной информацией.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __
к трудовому договору № __ от «__» __________ 20__ г.
г. _____________ «__» __________ 20__ г.
_____________________________‚ в лице ________________________‚ действующего на основании ________________________‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚
и
_____________________________‚ ________________________‚ действующего на основании трудового договора № __ от «__» __________ 20__ г.‚ именуемое в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
вместе именуемые Стороны‚ заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
- Предмет соглашения
Работнику вменяется исполнение следующих дополнительных обязанностей‚ связанных с временным отсутствием работника ________________________ (должность):- _____________________________;
- _____________________________;
- _____________________________.
- Срок действия
Настоящее дополнительное соглашение действует с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно‚ либо до выхода основного работника из отпуска/больничного/командировки (указать условие). - Оплата труда
За выполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере __________ рублей (или __________% от оклада) в месяц. Выплата производится вместе с основной заработной платой в установленные сроки. - Изменения в трудовом договоре
В трудовой договор № __ от «__» __________ 20__ г. вносятся следующие изменения:- Должность: дополнительно указывается «исполняющий обязанности ________________________».
- Оклад: увеличивается на __________ рублей (или __________%).
- Режим работы: остается без изменений/устанавливается гибкий график (указать).
- Ответственность сторон
За неисполнение обязанностей‚ предусмотренных настоящим соглашением‚ стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. - Заключительные положения
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах‚ по одному для каждой из сторон‚ и имеет равную юридическую силу. Все остальные условия трудового договора остаются неизменными.
Работодатель _____________________ / _____________________
Работник _____________________ / _____________________
М.П. (при наличии)
Рекомендации по оформлению и хранению
- Допсоглашение подписывается обеими сторонами в присутствии представителя отдела кадров (или уполномоченного лица).
- Один экземпляр остается у работника‚ второй – в личном деле сотрудника (форма Т-2 или электронный аналог).
- Срок хранения документа – не менее 50 лет после прекращения трудового отношения (в соответствии с требованиями к хранению трудовых книжек и личных дел).
- При изменении срока действия дополнительных обязанностей необходимо оформить дополнительное соглашение о продлении или прекращении действия текущего.
- Если доплата не предусмотрена‚ в соглашении следует указать‚ что выполнение дополнительных обязанностей осуществляется в рамках текущей ставки без дополнительной оплаты (только при добровольном согласии работника и при условии‚ что нагрузка не превышает допустимые нормы).
Чего следует избегать
- Не указывать в соглашении конфиденциальную информацию‚ которая может быть отнесена к персональным данным без согласия сотрудника (например‚ номер паспорта‚ ИНН‚ адрес проживания без необходимости).
- Не формулировать обязанности слишком расплывчато («иные поручения по указанию руководителя») – это может привести к спорам о перегрузке.
- Не забывать о необходимости ознакомить сотрудника с соглашением под подпись и выдать ему копию.
Соблюдая изложенные рекомендации и используя представленный образец‚ работодатель сможет корректно оформить временное вменение дополнительных обязанностей‚ минимизировать риски трудовых споров и обеспечить прозрачность трудовых отношений.