Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дополнительное соглашение (ДС) – это документ‚ которым стороны изменяют или дополняют уже заключённый договор. В случае‚ когда в первоначальном договоре не предусмотрена процедура возврата товара‚ либо условия возврата требуют уточнения‚ оформляют ДС о возврате товара. Ниже представлен подробный разбор того‚ как составить такое соглашение‚ какие пункты обязательно должны присутствовать и примерный шаблон‚ который можно адаптировать под конкретные обстоятельства.

Когда необходимо оформлять дополнительное соглашение о возврате товара

Если в основном договоре отсутствует пункт о возврате или обмене товара;
Когда стороны согласовали новые основания для возврата (например‚ обнаружение скрытых дефектов‚ несоответствие качеству‚ изменение рыночных условий);
При необходимости изменить порядок расчётов за возвращённый товар (возврат денежных средств‚ зачёт в счёт будущих поставок и т.д.);
Если требуется уточнить сроки и процедуру оформления акта приёма‑передачи при возврате.

Основные элементы дополнительного соглашения

Наименование документа – «Дополнительное соглашение № ___ к договору поставки № ___ от «__» __________ 20__ г.»;
Стороны – полные наименования организаций‚ их ИНН/КПП‚ юридические адреса (без указания личных данных физических лиц);
Предмет соглашения – описание того‚ какие условия договора изменяются или дополняются (в данном случае – порядок возврата товара);
Изменения и дополнения – конкретные пункты‚ которые вносятся в договор (см. пример ниже);
Срок действия – указывается‚ что ДС вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения обязательств по возврату;
Прочие условия – ссылка на то‚ что все остальные условия договора остаются без изменений;
Подписи сторон – должности‚ ФИО представителей (в примере используются обобщённые обозначения‚ чтобы не раскрывать персональные данные).

Пример формы дополнительного соглашения

Ниже представлен типовой шаблон. Все выделенные квадратными скобками части следует заменить на актуальные данные вашей сделки.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору поставки № ___ от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Наименование организации‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚
в лице _____________________________‚ действующего на основании Устава‚
с одной стороны‚

и

Наименование организации‚ именуемое в дальнейшем «Покупатель»‚
в лице _____________________________‚ действующего на основании Устава‚
с другой стороны‚

вместе именуемые Сторонами‚ а по отдельности – Стороной‚

согласились о нижеследующем:

Предмет соглашения
Настоящее Дополнительное соглашение устанавливает порядок и условия возврата Товара‚ поставленного по договору поставки № ___ от «__» __________ 20__ г. (далее – Договор).

Основания для возврата Товара
Покупатель имеет право вернуть Поставщику товар в следующих случаях:
 а) обнаружение скрытых дефектов‚ не выявленных при приёмке;
 б) несоответствие качества товара заявленным характеристикам;
 в) иные основания‚ согласованные Сторонами в письменной форме.

Порядок возврата Товара
Покупатель направляет Поставщику письменное уведомление о намерении вернуть товар (далее – Уведомление) не позднее ___ рабочих дней с момента выявления оснований для возврата.
В Уведомлении указываются:
 ‒ номер и дата Договора;
 ‒ наименование‚ артикул и количество возвращаемого Товара;
 ‒ описание оснований возврата;
 — желаемый способ расчёта (возврат денежных средств‚ зачёт в счёт будущих поставок и т.д.).
Поставщик в течение ___ рабочих дней рассматривает Уведомление и направляет Покупателю подтверждение о принятии возврата либо мотивированный отказ.
После подтверждения возврата Стороны составляют акт приёма‑передачи (возврата) Товара в двух экземплярах‚ который подписывают уполномоченные представители.
Товар передаётся Покупателем на склад Поставщика либо иное согласованное место за счёт Покупателя (или Поставщика – в зависимости от согласованных условий).
Расчёт за возвращённый товар производится в течение ___ банковских дней с даты подписания акта приёма‑передачи способом‚ указанным в п. 3.1.

Финансовые условия
При возврате товара надлежащего качества Покупатель возмещает Поставщику фактически incurred транспортные и хранение расходы‚ если иное не согласовано.
При возврате товара ненадлежащего качества Поставщик возвращает Покупателю полную сумму‚ уплаченную за такой товар‚ включая НДС‚ без удержаний.
Все расчёты производятся в российских рублях.

Прочие условия
Все остальные условия Договора остаются неизменными и применяются в части‚ не противоречащей настоящему Дополнительному соглашению.
Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
Изменения и дополнения к настоящему ДС осуществляются únicamente в письменной форме и подписываются уполномоченными представителями Сторон.
Настоящее ДС составлено в двух экземплярах‚ по одному для каждой Стороны‚ имеющих одинаковую юридическую силу.

Поставщик Покупатель
_________________________ _________________________
(должность‚ ФИО) (должность‚ ФИО)
М.П. М.П.

Как оформить дополнительное соглашение правильно

Проверьте‚ чтобы все ссылки на основной договор были точными (номер‚ дата).
Убедитесь‚ что формулировки оснований возврата соответствуют действующему законодательству (ГК РФ‚ законы о защите прав потребителей‚ если одна из сторон – физическое лицо).
Согласуйте с бухгалтерией порядок расчётов‚ чтобы избежать недоразумений при НДС и налоге на прибыль.
Подпишите документ уполномоченными лицами (директор‚ главный бухгалтер или иные лица‚ имеющие доверенность).
Сохраните копию ДС вместе с основным договором и всеми приложениями (спецификации‚ акты‚ переписка).

Юридические нюансы и рекомендации

Если одна из сторон – потребитель (физическое лицо)‚ необходимо учитывать положения Закона о защите прав потребителей (ст. 18‚ 22). В этом случае возврат товара возможен без указания причин в течение установленного срока (обычно 7 дней для товаров надлежащего качества).
Для юридических лиц основания возврата обычно прописываются в договоре; отсутствие такого пункта может привести к спорам‚ поэтому лучше заранее включить условие о возврате.
При возврате товара ненадлежащего качества Поставщик обязан возместить не только стоимость товара‚ но и убытки‚ связанные с его транспортировкой и хранением‚ если это предусмотрено законом или договором.
В случае спора стороны могут обратиться в суд; наличие чётко прописанного порядка возврата в ДС существенно упрощает доказывание своей позиции.

Дополнительное соглашение о возврате товара – полезный инструмент‚ позволяющий гибко регулировать отношения между поставщиком и покупателем‚ минимизировать риски и избежать недоразумений. При составлении такого документа важно соблюдать формальные требования‚ чётко прописывать основания и порядок возврата‚ а также согласовать финансовые условия. Представленный выше шаблон можно использовать как отправную точку‚ адаптируя его под специфику вашей сделки и требования действующего законодательства.

Информация предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не constitutes юридическую консультацию. При необходимости обратитесь к квалифицированному юристу.