В данной статье рассматривается порядок оформления дополнительного соглашения о смене директора к существующему договору․ Приведён общий шаблон, рекомендации по заполнению и правовые нюансы, которые помогут избежать ошибок при изменении руководящего состава организации․
Когда требуется дополнительное соглашение?
Согласно гражданскому законодательству, договор заключается с юридическим лицом, а не с конкретным физическим лицом‑директором․ Поэтому, как правило, смена генерального директора не влечёт автоматического изменения условий уже заключённых договоров․ Однако стороны могут по взаимному согласию оформить дополнительное соглашение, если:
- в договоре прямо указано, что изменения в руководстве требуют оформления отдельного документа;
- контрагент настаивает на получении подтверждения смены руководства для внутренней бухгалтерии или аудита;
- в договоре присутствуют положения, привязанные к персоналии директора (например, поручительство, персональная гарантия)․
Структура дополнительного соглашения
Документ составляется в свободной форме, но для удобства рекомендуется следовать стандартной схеме:
- Шапка – наименование документа, его номер, ссылка на основной договор (номер, дата)․
- Место и дата – город и дата составления соглашения․
- Сведения о сторонах – полные наименования организаций, их реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес)․ При этом личные данные директора (ФИО, паспортные сведения) указываются только в части, где фиксируется факт смены руководства, и могут быть заменены обозначением «новый генеральный директор» без раскрытия персональных данных․
- Преамбула – указание, что с момента подписания соглашения в преамбулу основного договора вносятся изменения, связанные со сменой директора․
- Основное условие – прямое указание, что генеральным директором организации считается [Новый ФИО] (или иное обозначение, согласованное сторонами)․
- Ссылка на прилагаемые документы – выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении и т․п․ (приложение № 1)․
- Юридическая сила – подтверждение, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора и имеет равную с ним силу․
- Неизменные положения – утверждение, что все остальные условия основного договора остаються без изменений․
- Количество экземпляров – обычно два (по одному для каждой стороны)․
- Подписи и реквизиты сторон – подписи уполномоченных представителей, расшифровка подписей, даты․
Пример шаблона (с маскировкой персональных данных)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __ к договору [вид договора] № __ от «__» __________ 20__ г․ г․ _____________ «__» __________ 20__ г․ Стороны: Организация: [Полное наименование организации‑сторона 1], действующая на основании Устава, ИНН [], КПП [], ОГРН [***], юридический адрес: [Адрес], в лице генерального директора ______________________ / [ФИО] (далее – «Сторона 1»)․ Организация: [Полное наименование организации‑сторона 2], действующая на основании Устава, ИНН [], КПП [], ОГРН [***], юридический адрес: [Адрес], в лице генерального директора ______________________ / [ФИО] (далее – «Сторона 2»)․ Преамбула Стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», подтверждают, что с «__» __________ 20__ г․ в организации [Наименование организации] произошла смена генерального директора․ Новым генеральным директором организации является [Новый ФИО] (далее – «Новый директор»)․ Условия В связи со сменой генерального директора, подтверждённой выпиской из ЕГРЮЛ (Приложение № 1 к настоящему соглашению), в преамбулу договора [вид договора] № __ от «__» __________ 20__ г․ вносится изменение: вместо прежнего генерального директора указывается [Новый ФИО]․ Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора [вид договора] № __ от «__» __________ 20__ г․ и имеет равную с ним юридическую силу․ Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями основного договора [вид договора] № __ от «__» __________ 20__ г․ Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․ Подписи сторон Сторона 1: _____________________ / [ФИО] М․П․ (при наличии) Сторона 2: _____________________ / [ФИО] М․П․ (при наличии) Приложение: Приложение № 1 – выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая смену генерального директора․
Правила заполнения шаблона
- Заполняйте все поля, отмеченные квадратными скобками, актуальными данными вашей организации и договора․
- Персональные данные нового директора (ФИО) указываются только в части, где фиксируется факт смены․ Если сторона требует конфиденциальности, можно использовать обозначение «новый генеральный директор» без раскрытия имени, приложив к соглашению приказ о назначении․
- Реквизиты организаций (ИНН, КПП, ОГРН, адрес) следует брать из официальных документов (Устава, выписки из ЕГРЮЛ)․
- После подписания обеими сторонами документ следует пронумеровать, проставить печати (если они используются) и приложить копию выписки из ЕГРЮЛ․
- Храните дополнительное соглашение вместе с основным договором в деле организации, обеспечивая доступ к нему уполномоченным лицам (бухгалтерия, юридический отдел)․
Правовые последствия
Подписанное дополнительное соглашение:
- изменяет лишь те пункты основного договора, которые прямо указаны в документе;
- не влияет на срок действия договора, если иное не предусмотрено сторонами;
- может быть использовано как доказательство факта смены руководства в случае спора с контрагентом или проверяющими органами․
Важно помнить, что если в основном договоре отсутствует требование оформлять отдельное соглашение при смене директора, то такое оформление является добровольным и не является обязательным для исполнения обязательств по договору․
Оформление дополнительного соглашения о смене директора – простой и эффективный способ зафиксировать изменения в руководстве компании без перезаключения основного договора․ Используя представленный шаблон и следуя рекомендациям по заполнению, вы сможете избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность отношений с контрагентами․
При необходимости адаптируйте шаблон под специфику вашей отрасли и конкретные условия действующего договора, а при сомнениях обратитесь к квалифицированному юристу․