Продление срока действия договора найма (аренды) жилья оформляется в виде дополнительного соглашения. Этот документ позволяет сторонам избежать необходимости заключать новый договор, сохранив при этом все уже согласованные условия и внеся лишь изменения, касающиеся срока действия и, при необходимости, других параметров (например, размера арендной платы).
Когда требуется оформить дополнительное соглашение о пролонгации?
- Истекает срок текущего договора найма, но обе стороны желают продолжить отношения на тех же или изменённых условиях.
- Необходимо уточнить дату окончания нового срока (например, на 12 месяцев, на 6 месяцев и т.д.).
- Планируется изменение размера арендной платы, условий оплаты коммунальных услуг или иных существенных пунктов договора.
- Требуется зафиксировать дополнительные обязательства (например, проведение ремонта, предоставление мебели и т.п.).
Основные положения, которые должны содержаться в дополнительном соглашении
- Преамбула – указание сторон (Арендодатель и Арендатор), реквизитов основного договора найма (номер, дата заключения, предмет договора).
- Предмет дополнительного соглашения – пролонгация срока действия основного договора найма на указанный период.
- Срок действия дополнительного соглашения – конкретная дата начала и окончания нового срока найма.
- Изменения и дополнения к основному договору – если меняется арендная плата, порядок её внесения, размер залога, порядок оплаты коммунальных услуг и т.д.; иначе указывается, что все остальные условия остаются без изменений.
- Ответственность сторон – ссылка на ответственность, предусмотренную основным договором, либо уточнение новых санкций за нарушение пролонгированного срока.
- Прочие условия – порядок уведомления о расторжении, порядок внесения изменений, applicable law, подписи сторон.
- Подписи сторон – место для подписи Арендодателя и Арендатора, дата подписания.
Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора найма жилья
Ниже представлен типовой шаблон. Все данные, отмеченные квадратными скобками, следует заполнить актуальной информацией, соответствующей вашей ситуации. Личные данные (ФИО, паспортные данные, адреса) указываются только в рамках необходимых реквизитов договора; при публикации документа в открытых источниках рекомендуется заменять их обобщёнными обозначениями (например, «Арендодатель», «Арендатор») либо использовать обезличенные поля.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к договору найма жилого помещения № ___ от «__» __________ 20__ г. г. _____________ «__» __________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся: Арендодатель: ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», Арендатор: ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые Сторонами, а по отдельности – Стороной, заключили настоящее Дополнительное соглашение о следующем:Предмет соглашения
Настоящим Стороны соглашаются пролонгировать срок действия договора найма жилого помещения № ___ от «__» __________ 20__ г. (далее – Основной договор) на период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
Срок действия
Новый срок найма начинается с «__» __________ 20__ г. и заканчивается «__» __________ 20__ г.
По истечении указанного срока договор считается расторгнутым, если Сторонами не будет подписано новое дополнительное соглашение о дальнейшей пролонгации.
Изменения к Основному договору
Размер ежемесячной арендной платы составляет __________ руб. (в словах: ______________________________ рублей) и подлежит внесению не позднее ___ числа каждого месяца на расчётный счёт Арендодателя: __________.
Все остальные условия Основного договора (объект найма, порядок передачи и приёма помещения, обязанности по текущему ремонту, порядок оплаты коммунальных услуг, залог и т.д.) остаются без изменений и продолжают действовать в полном объёме.
Ответственность сторон
За нарушение условий настоящего Дополнительного соглашения Стороны несут ответственность в соответствии с положениями Основного договора и действующим законодательством РФ.
В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере ___% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Прочие условия
Настоящее Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и имеет равную юридическую силу.
Все изменения и дополнения к Основному договору, сделанные посредством настоящего Соглашения, являются неотъемлемой частью Основного договора.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Арендодатель _____________________ / _____________________/ Арендатор _____________________ / _____________________/ «__» __________ 20__ г.
Рекомендации по оформлению
- Перед подписанием проверьте, что все реквизиты Основного договора (номер, дата, стороны) указаны точно.
- Если меняется только срок, а арендная плата и иные условия остаются прежними, в пункте 3 можно просто указать: «Все условия Основного договора остаются без изменений».
- Для избежания споров рекомендуется оформить дополнительное соглашение в письменной форме и подписать его обеими сторонами в присутствии свидетелей или нотариуса (если это требуется внутренними корпоративными правилами).
- Храните копию Основного договора и всех дополнительных соглашений вместе, чтобы при необходимости быстро подтвердить срок действия и условия найма.
- При изменении размера арендной платы обязательно укажите новую сумму в цифрах и прописью, а также порядок её индексации (если таковая предусмотрена).
Дополнительное соглашение о пролонгации договора найма – простой и эффективный способ поддерживать стабильные арендные отношения без необходимости заключения совершенно нового контракта. Соблюдение формальных требований (письменная форма, ссылка на Основной договор, чёткое указание нового срока и éventuel изменения условий) обеспечивает юридическую защиту обеих сторон и минимизирует риск возникновения разногласий в будущем.
Если у вас возникли вопросы по составлению или проверке дополнительного соглашения, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на жилищном праве.