Дополнительное соглашение — это обязательный юридический инструмент для внесения изменений в действующий трудовой договор. В соответствии со ст. 72 и 74 ТК РФ, изменение существенных условий труда (оплата, функция, режим, место работы) возможно только по письменному соглашению сторон. Ниже представлено подробное руководство по составлению, структуре и нюансам оформления документа актуального на образца.

Правовая природа и основания для заключения

Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор содержит обязательные условия. Любое их изменение требует оформления дополнительного соглашения (доп. соглашения), которое становится неотъемлемой частью основного договора.

Основные основания (ст. 72, 74 ТК РФ):

• Изменение условия об оплате труда: повышение/понижение оклада, изменение тарифной ставки, системы бонусов, переезд на сдельный расчет.
• Перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ): смена должности, профессии, разряда, структурного подразделения, места работы (если указано в договоре).
• Изменение режима работы: переход на неполное рабочее время, сменный график, гибкий график, удаленную работу (ст. 312.1–312.5 ТК РФ).
• Изменение места выполнения работы: переезд филиала, изменение адреса работы при сохранении работодателя.
• Утверждение трудового договора в новой редакции: при массовых изменениях удобнее переоформить весь договор.
• Продление срока действия срочного договора или изменение основания срочности.

Структура дополнительного соглашения: обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы (бланка) не существует, однако деловая практика и судебная практика выработали стандартную структуру. Любой образец 2026 года должен содержать:

1. Заголовок: «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
2. Место и дата составления: Город, число, месяц, год (прописью или цифрами).
3. Преамбула (Стороны):
   • Работодатель: Полное/сокращенное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, ФИО уполномоченного лица (Директора/Гендиректора), основание действия (Устав, Доверенность).
   • Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения — в рабочих копиях маскируются или указываются частично), адрес регистрации/проживания, ИНН, СНИЛС.
4. Ссылка на основной договор: «Стороны, именуемые в дальнейшем «Работодатель» и «Работник», заключили Трудовой договор № [Номер] от [Дата] (далее, Договор) и договорились о следующем:».
5. Предмет соглашения (Суть изменений): Четкое перечисление пунктов договора, которые меняются. Рекомендуемая формулировка: «Пункт X Договора изложить в следующей редакции: „Новый текст пункта“».
6. Дата вступления в силу: Конкретная дата («с г.») или событие («со дня подписания»). Недопустимо задним числом (ретроактивно) ухудшать условия;
7. Порядок ознакомления: Фраза: «Работник ознакомлен с текстом настоящего Соглашения под роспись».
8. Количество экземпляров: Обычно 2 (по одному на сторону).
9. Подписи сторон: Работодатель (с печатью, если используется) и Работник (с расшифровкой подписи и датой).

Пошаговая инструкция по заполнению (Алгоритм 2026)

Шаг 1. Подготовка проекта

Используйте актуальный бланк (Word/PDF). В преамбуле безошибочно перенесите реквизиты основного трудового договора. Ошибка в номере или дате договора может привести к признанию соглашения недействительным.

Шаг 2. Формулировка изменений

Пишите максимально конкретно. Избегайте общих фраз вроде «изменить зарплату». Правильно: «Пункт 4.1 Договора изложить в новой редакции: „4.1. Установить работнику оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц.“».

Шаг 3. Согласование с работником

Предложите проект работнику заранее (не менее 2 дней при переводе по ст. 72.1 ТК РФ, в остальных случаях — разумный срок). Получите письменное согласие (подпись на проекте или отдельное заявление).

Шаг 4. Подписание и оформление приказа

Доп. соглашение подписывается до издания приказа (распоряжения) о соответствующем изменении. Приказ основывается на пункте соглашения о дате вступления в силу.

Шаг 5. Уведомление и регистрация

• Один экземпляр выдается работнику под роспись во втором экземпляре (или в журнале учета).
• Второй экземпляр хранится в личном деле (раздел «Договоры и соглашения»).
• Сведения вносятся в СТД-Р (если ведется) и в трудовую книжку/электронную трудовую книжку (при переводе на другую должность).

Типовые образцы условий (Шаблоны формулировок)

Изменение оклада (повышение/понижение)

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ:
«1. Пункт 4.1 Трудового договора № 123 от г. изложить в новой редакции:
"4.1. Установить работнику [ФИО] оклад в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц".
Настоящее Соглашение вступает в силу с г.».

Перевод на другую должность (в т.ч. в другое подразделение)

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ:
«1. Пункт 2.1 Трудового договора изложить в новой редакции:
"2.1. Работник принимается на должность старшего менеджера отдела продаж (код по ОКЗ/Профстандарт) в Отдел продаж головного офиса".
Пункт 3.1 (Место работы) изложить в новой редакции:
"3.1. Место выполнения работы: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 305".
Пункт 4.1 (Оклад) изложить в новой редакции: "4.1. Оклад 80 000 руб.".
Соглашение вступает в силу с г.».

Примечание: При переводе на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ) обязательно письменное согласие работника. При временном переводе (до 1 года) указывается срок.

Изменение режима работы (введение удаленной работы / сменного графика)

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ:
«1. Дополнить Трудовой договор пунктом 3.3 следующего содержания:
"3.3. Работник выполняет трудовые функции в режиме удаленной работы (гибридный формат: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно) в соответствии с Положением об удаленной работе ООО "Ромашка" от г.".
Пункт 5.1 (Режим работы) изложить в новой редакции: "5.1. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье). Начало работы 9:00, конец 18:00, перерыв 13:00–14:00".
Вступает в силу с г.».

Утверждение трудового договора в новой редакции

Удобно при изменении 5+ пунктов. Текст соглашения лаконичен:

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ:
«1. Утвердить Трудовой договор № 123 от г. в новой редакции (приложение к настоящему Соглашению).
Признать утратившими силу все ранее заключенные дополнительные соглашения к указанному Договору.
Настоящее Соглашение вступает в силу с г.».

В приложении печатается полный текст обновленного трудового договора с пометкой «Утверждено доп. соглашением № __ от __».

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот

С учетом развития ЭДО (Электронный документооборот) и ЭТК (Электронная трудовая книжка):

• Доп. соглашение может заключаться в электронной форме с использованием КЭП (Квалифицированная электронная подпись) обеих сторон (ст. 11, 160 ТК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• При использовании ЭДО внутри компании (локальная система) допускается усиленная неквалифицированная ЭП, если это предусмотрено ЛНА и соглашением сторон.
• Сведения о переводе/изменении должности направляются в СФР (бывший ПФР) через СЗВ-ТД / ЕДВ в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа).

Образец бланка (Шаблон для копирования)

Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные в примерах замаскированы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить доп. соглашение на понижение зарплаты?

Только по инициативе работодателя при изменении организации труда/технологии (ст. 74 ТК РФ) с уведомлением за 2 месяца и предложением другой работы. По соглашению сторон — возможно в любой момент, но суды внимательно проверяют добровольность. В доп. соглашении обязательно фиксируется: «Стороны договорились изменить оклад на 50 000 руб. по инициативе Работника / по соглашению сторон».

Нужно ли ставить печать на доп. соглашении в 2026 году?

Для юрлиц печать не обязательна (ст. 2 ФЗ-82 «Об учете…»), если Уставом не предусмотрено иное. Для ИП печать ставится по желанию. Подпись уполномоченного лица обязательна.

Как оформить продление срочного договора?

Заключается доп. соглашение: «Срок действия Трудового договора № __ от __ продлить до __ г. / на __ месяцев». Основание: ст. 58, 79 ТК РФ. Важно: не допускать разрыва в трудовом стаже (приказ о продлении до истечения срока).

Что если работник отказался подписывать доп. соглашение?

Изменение условий не вступает в силу. Работодатель: либо оставляет старые условия, либо (при изменении орг. труда) уведомляет за 2 месяца и предлагает другую работу. При отказе от другой работы — возможен увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Грамотно составленное дополнительное соглашение — залог правовой безопасности и отсутствия трудовых споров. Ключевые принципы 2026 года: письменная форма, конкретика формулировок, соблюдение процедуры согласования (подписание до приказа), выдача экземпляра работнику. Используйте приведенные выше образцы как конструктор, адаптируя их под конкретную ситуацию, и всегда сверяйтесь с актуальным ТК РФ и локальными актами вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или инспектору ГИТ.