Дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором (или другим руководителем организации) оформляется в случае изменения условий труда: оклада, режима работы, места выполнения обязанностей, срока действия договора и т.д. Ниже представлен пошаговый алгоритм, нормативная база и примерный образец документа.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 57, 72, 77 (изменение и расторжение трудового договора).
• Федеральный закон от № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – ст. 39, 40 (решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника как основание для внесения изменений в трудовой договор руководителя).
• Внутренние локальные нормативные акты организации – положение о труде, регламент одобрения сделок с заинтересованностью.

Кто подписывает дополнительное соглашение

Сторонами дополнительного соглашения являются:

1. Работодатель – представляется органом управления организации (общее собрание участников, совет директоров, единственный участник) либо уполномоченным лицом (например, председателем правления).
2. Работник – генеральный директор (или иной руководитель), с которым заключается трудовой договор.

Подпись работодателя ставится уполномоченным представителем после принятия соответствующего решения (протокол собрания, решение совета директоров и т.п.).

Этапы заключения дополнительного соглашения

1. Подготовка основания – принятие решения органом управления об изменении условий труда директора (протокол, решение, приказ).
2. Согласование проекта соглашения – юрист или кадровая служба готовят проект, учитывая все изменяемые пункты.
3. Уведомление директора – направление проекта на ознакомление (можно вручить под роспись или направить электронно с подтверждением получения).
4. Подписание документа – обе стороны ставят свои подписи и даты. При необходимости заверяют печатью организации.
5. Регистрация и хранение – один экземпляр остается у работодателя (в личном деле сотрудника), второй – у директора. Внесение изменений в трудовой договор осуществляется путем приложения дополнительного соглашения к основному договору.

Содержание дополнительного соглашения

Типовое дополнительное соглашение включает следующие разделы:

• Преамбула – указание сторон, даты и места заключения, ссылка на основной трудовой договор (номер, дата).
• Предмет соглашения – перечень изменяемых условий (например, изменение размера оклада, введение премий, изменение графика работы, изменение места выполнения обязанностей).
• Изменения в трудовом договоре – конкретные редакции пунктов основного договора, которые подлежат изменению. Обычно формулируются так: «Пункт X трудового договора от … читается в новой редакции: …».
• Срок действия – указывается, что изменения вступают в силу с определенной даты (обычно с даты подписания соглашения) и действуют до изменения либо расторжения трудового договора.
• Заключительные положения – ссылка на то, что все остальные условия основного договора остаются без изменений, порядок разрешения споров (например, в суде по месту location организации), подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения (упрощённый)

Ниже представлен примерный шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __
к трудовому договору № __ от «__» __________ 20__ г.

г. _____________ «__» __________ 20__ г.

Мы, [Наименование организации], в лице _____________________________,
действующего на основании _____________________________,
именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и [ФИО директора], являющийся генеральным директором
организации, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение
о следующем:

Предмет соглашения
 Настоящим дополнительным соглашением изменяются следующие условия
 трудового договора № __ от «__» __________ 20__ г.:
 

 
Размер месячного оклада устанавливается в размере __________ руб.
 
Вводится ежемесячная премия за выполнение показателей KPI в размере __________ % от оклада.
 
График работы изменяется на гибкий: начало рабочего дня между 08:00 и 10:00, окончание между 17:00 и 19:00.
 

Изменения в трудовом договоре
 2.1. Пункт 3.1 трудового договора читается в новой редакции:
 «Работнику устанавливается месячный оклад в размере __________ руб.».
 2.2. Добавить новый пункт 3.2:
 «Работнику выплачивается ежемесячная премия за выполнение показателей KPI
 в размере __________ % от месячного оклада».
 2.3. Пункт 4.2 трудового договора читается в новой редакции:
 «Рабочее время устанавливается по гибкому графику: начало дня
 между 08:00 и 10:00, окончание между 17:00 и 19:00».

Срок действия
 Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «__» __________ 20__ г.
 и действует до изменения либо расторжения трудового договора по инициативе
 любой из Сторон в соответствии с ТК РФ.

Заключительные положения
 4.1. Все остальные условия трудового договора остаются неизменными.
 4.2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах,
 по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
 4.3. Споры, возникающие из настоящего соглашения, подлежат рассмотрению
 в суде по месту нахождения Работодателя.

Работодатель _____________________ / _____________________
Работник _____________________ / _____________________

«__» __________ 20__ г.

Рекомендации по оформлению

• Используйте единый стиль нумерации пунктов и подпунктов, соответствующий основному трудовому договору.
• Все изменения следует формулировать четко и без двусмысленности; предпочтительно указывать новую редакцию полностью, а не только изменяемые слова.
• После подписания соглашения сделайте отметку в личном деле сотрудника о дате и номере дополнительного соглашения.
• Если изменение касается существенных условий (например, размер оплаты труда), рекомендуется дополнительно издать приказ о внесении изменений в трудовой договор.
• При наличии корпоративного локального акта, регулирующего одобрение сделок с заинтересованностью, убедитесь, что решение органа управления оформлено надлежащим образом (протокол, решение, голосование).

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие ссылки на основной трудовой договор (номер, дата) – может привести к спорам о том, к какому договору относится соглашение.
• Формулировка изменений только через «добавить» или «исключить» без указания новой редакции пункта – создает неопределенность.
• Неучет требования о необходимости решения органа управления (например, подпись только генерального директора без протокола собрания).
• Нарушение сроков хранения документов – дополнительное соглашение должно храниться не менее 50 лет после прекращения трудового отношения (в соответствии с законодательством о кадровом документообороте).
• Отсутствие подписи уполномоченного представителя работодателя (например, подпись только бухгалтера).

При необходимости обратитесь к юристу или кадровому специалисту для проверки проекта дополнительного соглашения с учетом специфики вашей организации и актуальной судебной практики.