В трудовой практике часто возникает необходимость перевести работника в другое обособленное подразделение компании (филиал, представительство, отделение и т․д․)․ При этом меняется условие трудового договора о месте работы, что требует оформления дополнительного соглашения․ Ниже представлен пошаговый алгоритм, правовые основания и готовый образец документа;
Когда требуется дополнительное соглашение?
- Перевод сотрудника в другое обособленное подразделение при сохранении той же должности и трудовой функции․
- Изменение наименования или структурного подчинения подразделения (например, переименование филиала)․
- Перевод на постоянную работу в другое подразделение с сохранением всех остальных условий трудового договора․
- В случаях, когда перевод не связан с изменением трудовой функции, режима работы или оплаты труда․
Согласно ст․ 72 ТК РФ, перевод работника на другую работу (в т․ч․ в другое структурное подразделение) возможен только с его письменного согласия․ Если сотрудник согласен, достаточно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 57, 58, 72․
- Федеральный закон № 422‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (при необходимости учета стажа)․
- Внутренние локальные нормативные акты компании (положение об обособленных подразделениях, порядок перевода сотрудников)․
Этапы оформления дополнительного соглашения
- Получение согласия работника․ Оформляется в виде письменного заявления или протокола согласия․
- Подготовка проекта дополнительного соглашения․ В документе указываются:
- реквизиты сторон (работодатель и работник);
- номер и дата основного трудового договора;
- пункт договора, подлежащий изменению (обычно пункт о месте работы/подразделении);
- новое условие – название и адрес обособленного подразделения;
- дата вступления изменений в силу;
- подписи сторон и расшифровка․
- Согласование с кадровой и юридической службой․ Проверка соответствия внутренним регламентам и трудовому законодательству․
- Подписание документа․ Обе стороны ставят подписи; одна копия остаётся у работника, другая – в личном деле․
- Внесение изменений в трудовую книжку (при необходимости)․ Если перевод сопровождается изменением места работы, запись в трудовую книжку делается по форме, предусмотренной ст․ 66 ТК РФ․
- Оповещение соответствующих служб․ Бухгалтерия (для начисления заработной платы в новом подразделении), ИТ‑отдел (доступ к корпоративным системам), охрана труда и т․д․
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Ниже представлен типовой шаблон․ Все выделенные места (курсивом) необходимо заполнить актуальными данными․
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № ___ от «___» __________ 20__ г․ г․ _____________ «___» __________ 20__ г․ Мы, ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице ______________________________, действующего__ на основании ______________________________, с одной стороны, и ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», паспорт ___ серия ___ № ___, выдан ___ «___» __________ 20__ г․, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем: Изменить пункт ___ трудового договора от «___» __________ 20__ г․ (далее – Договор) следующим образом: «Место работы: обособленное подразделение «_____________________», расположенное по адресу: _______________________________________________»․ Все остальные условия Договора остаются неизменными и сохраняют свою силу․ Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» __________ 20__ г․ и является неотъемлемой частью трудового договора № ___ от «___» __________ 20__ г․ Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон․ Работодатель: ______________________ /__________________/ (подпись) (расшифровка) Работник: ______________________ /__________________/ (подпись) (расшифровка)
Примечания к образцу:
- В пункте 1 указывается точное наименование обособленного подразделения, как оно зафиксировано в учредительных документах компании․
- Если изменение касается не только места работы, но и, например, режима труда или оклада, соответствующие пункты договора также следует перечислить и отредактировать․
- Дата вступления в силу обычно совпадает с днём подписания соглашения, но может быть отложена по соглашению сторон (например, с начала следующего месяца)․
- После подписания необходимо сделать запись в личной карточке сотрудника (форма Т-2) и, при необходимости, внести изменение в трудовую книжку․
Чего следует избегать
- Не оформлять перевод без письменного согласия работника – это нарушение ст․ 72 ТК РФ и может повлечь признание перевода незаконным․
- Не менять в дополнительном соглашении условия, не связанные с местом работы (например, размер заработной платы), если они не обсуждались отдельно – лучше оформить отдельное соглашение по каждому изменению․
- Не забывать про внутренние регламенты: некоторые компании требуют согласования перевода с руководителем подразделения и службой безопасности․
- Не использовать устаревшие формулировки («перевод на другую работу» без указания конкретного подразделения) – это может вызвать споры при проверке трудовой инспекции․
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника в другое обособленное подразделение – стандартная процедура, требующая соблюдения формальных требований ТК РФ и внутренних нормативов компании․ Следуя представленному алгоритму и используя приведённый образец, кадровые специалисты смогут минимизировать риски трудовых споров и обеспечить прозрачность трудовых отношений․
Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации (например, перевод с изменением условий оплаты или совмещение должностей), рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву․