Дополнительное соглашение (ДС) – это письменный документ, которым стороны трудового договора вносят изменения или дополнения в уже заключённый трудовой договор. Оно оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 57, 72) и должно быть подписано обеими сторонами.

Когда требуется дополнительное соглашение?

• Изменение размера или системы оплаты труда (повышение оклада, введение премий, изменение системы сдельной оплаты).
• Перевод сотрудника на другую должность, профессию или структурное подразделение.
• Изменение режима работы (введение неполного рабочего дня, гибкого графика, переход на дистанционную работу).
• Установление или изменение дополнительных гарантий и компенсаций (дополнительный отпуск, компенсация за вредные условия, оплата проезда).
• Внесение иных условий, не противоречащих законодательству (например, порядок обучения, повышение квалификации).

Структура дополнительного соглашения

1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору от «___» __________ 20__ г.»
2. Стороны – указание ФИО и должности работника, наименования и реквизитов работодателя (без указания личных данных, таких как паспорт, адрес проживания – только служебные реквизиты).
3. Предмет соглашения – четкое описание того, какие именно условия трудового договора изменяются или дополняются.
4. Изменения в трудовом договоре – перечисление пунктов трудового договора, которые подлежат изменению, с указанием новой редакции.
5. Дата вступления в силу – обычно с даты подписания соглашения либо с указанной будущей даты.
6. Подписи сторон – подписи работника и представителя работодателя с расшифровкой (ФИО, должность) и датой подписания.
7. Приложения (при необходимости) – например, новый график работы, должностная инструкция.

Образец дополнительного соглашения об изменении условий оплаты труда

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 5
к трудовому договору № 123 от 15 марта 2024 г.

г. Москва «10» сентября 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: ООО «ТехноСтрой», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
Работник: Петров Алексей Сергеевич, инженер‑механик,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о следующем:

Пункт 2.1 трудового договора изложить в новой редакции:
 «2.1. Оклад работника составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей в месяц.»

Добавить пункт 2.3:
 «2.3. За выполнение квартального плана по сокращению брака работнику выплачивается премия в размере 15 % от оклада за отработанный квартал.»
Настоящее соглашение вступает в силу с «11» сентября 2026 г. и является неотъемлемой частью трудового договора № 123 от 15 марта 2024 г.

Все остальные условия трудового договора остаются без изменений.

Подписи:
Работодатель _____________ / Иванов И.И. /
Работник _____________ / Петров А.С. /

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 7
к трудовому договору № 456 от 01 июля 2023 г.

г. Санкт‑Петербург «10» сентября 2026 г.

Стороны:
Работодатель: АО «ИнфоТех», в лице директора по персоналу Сидорова С.С.,
Работник: Кузнецова Мария Владимировна, специалист по технической поддержке.

Согласовано следующее:

С «12» сентября 2026 г. работник переводится на дистанционную форму выполнения трудовых функций в соответствии с ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ.

Место выполнения работы – domicile работника (адрес, указанный в заявлении о переводе на дистанционную работу), оборудованное необходимыми средствами связи и вычислительной техникой, предоставляемой работодателем.

Режим работы остается прежним – 5‑дневная рабочая неделя, 40 часов в неделю, с возможностью гибкого начала и конца рабочего дня в пределах с 08:00 до 20:00 по местному времени.

Работодатель обязуется ежемесячно компенсировать расходы на интернет‑соединение в размере 1 500 рублей, а также предоставлять необходимое программное обеспечение и техническую поддержку.


Все остальные условия трудового договора № 456 от 01 июля 2023 г. остаются неизменными.

Настоящее соглашение вступает в силу с даты его подписания.

Подписи:
Работодатель _____________ / Сидоров С.С. /
Работник _____________ / Кузнецова М.В. /

Образец дополнительного соглашения о предоставлении дополнительного отпуска

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору № 789 от 20 января 2022 г.

г. Екатеринбург «10» сентября 2026 г.

Стороны:
Работодатель: ИП «СтройМастер», в лице индивидуального предпринимателя Николаева Н.Н.,
Работник: Смирнов Дмитрий Olegович, бригадир строительных работ.

Согласовано:

В связи с успешным завершением объекта «Жилой комплекс «Зеленый город» работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 (пять) календарных дней.

Дополнительный отпуск предоставляется в период с «01» октября 2026 г. по «05» октября 2026 г. включительно.

Оплата дополнительного отпуска производится в среднем заработке за последние 12 месяцев, исходя из положений ст. 139 ТК РФ.

Все остальные условия трудового договора № 789 от 20 января 2022 г. остаются без изменения.

Настоящее соглашение подписано в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и имеет равную юридическую силу.

Подписи:
Работодатель _____________ / Николаев Н.Н. /
Работник _____________ / Смирнов Д.О. /

Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения

• Формируйте документ в письменной форме; устные договорённости не имеют юридической силы.
• Указывайте номер и дату основного трудового договора, к которому относится ДС.
• Формулировки должны быть четкими, без двусмысленностей; избегайте общих фраз вроде «изменить условия работы» без указания конкретных изменений.
• Согласовывайте текст с юристом или кадровой службой, особенно если изменение затрагивает оплату труда, режим работы или предоставление льгот.
• После подписания обеими сторонами один экземпляр передайте работнику, второй храните в личном деле сотрудника.
• Если изменение касается режима работы (например, переход на дистанционную форму), приложите к ДС заявление работника о согласии на такой перевод.

Чего следует избегать при составлении дополнительного соглашения

• Не вносите изменения, противоречащие обязательным нормам ТК РФ (например, уменьшение отпуска ниже минимального 28 календарных дней).
• Не указывайте личные данные работника, не относящиеся к трудовым отношениям (паспорт, ИНН, адрес проживания) – достаточно служебных реквизитов.
• Не используйте шаблоны, не соответствующие специфике вашей организации (например, договоры о работе по найму для самозанятых).
• Не забывайте о необходимости ознакомления работника с текстом ДС под подпись.
• Не оставляйте пустые пункты или «заполнители» – каждый пункт должен содержать конкретное условие.

Соблюдая изложенные рекомендации и используя приведённые образцы, вы сможете оформить дополнительное соглашение быстро, корректно и в полном соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.