Дополнительное соглашение к трудовому договору – это документ, которым оформляются изменения условий труда, не влекущие расторжения основного договора. Для педагогических работников такие соглашения часто используются при:

• привлечении к проведению государственной итоговой аттестации (ГИА);
• назначении дополнительной нагрузки (ведение кружков, подготовка к олимпиадам);
• изменении размера оплаты труда, премий или надбавок;
• корректировке графика работы (например, переход на неполный рабочий день);
• введении новых должностных обязанностей, связанных с реализацией федеральных образовательных программ.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие оформление дополнительных соглашений, содержатся в:

1. Трудовом кодексе РФ (ст. 72 – изменение условий трудового договора; ст. 333 – дополнительные соглашения);
2. Приказе Министерства образования и науки РФ от 22 декабря 2014 г. № 1415 «Об утверждении типовых форм трудовых договоров с педагогическими работниками» (приложение № 2, п. 1.7);
3. Гражданском кодексе РФ (ст. 452 – изменение условий договора).

Согласно этим нормам, дополнительное соглашение должно быть оформлено в письменной форме, подписано обеими сторонами и иметь равную юридическую силу с основным трудовым договором.

Структура дополнительного соглашения

Типовой образец включает следующие разделы:

1. Преамбула – указание сторон (работодатель и работник), реквизитов основного трудового договора (номер, дата заключения).
2. Предмет соглашения – перечисление конкретных изменений (например, «привлечение к проведению ГИА по предмету «Математика» в 2026/2027 учебном году»).
3. Изменения условий трудового договора – детализация новых обязанностей, объёма работы, размера оплаты, сроков выполнения.
4. Срок действия – указание периода, на который заключено соглашение (обычно совпадает с периодом выполнения дополнительной работы).
5. Оплата труда – размер доплаты, порядок и сроки её выплаты, ссылка на соответствующие нормативные акты (например, постановление Правительства РФ о размерах стимулирующих выплат за участие в ГИА).
6. Ответственность сторон – последствия нарушения условий соглашения (например, удержание суммы невыполненной работы).
7. Заключительные положения – количество экземпляров (два), порядок хранения, дата вступления в силу, подписи сторон и расшифровка.

Пример формы дополнительного соглашения

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные заменены условными обозначениями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г.

г; _____________ «__» __________ 20__ г.

Работодатель: ______________________________, 
в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, 
именуемого в дальнейшем «Работодатель»,

Работник: ______________________________, 
паспорт: серия ____ № __________, выдан __________ «__» __________ 20__ г., 
ИНН ______________________, 
именуемого в дальнейшем «Работник».

Предмет соглашения
Настоящее дополнительное соглашение устанавливает изменения условий трудового договора № ___ от «__» __________ 20__ г., связанные с привлечением Работника к участию в подготовке и проведении государственной итоговой аттестации (ГИА) по предмету «____________________» в учебном году 2026/2027.

Изменения условий трудового договора
Работник обязуется:

 
разработать и утвердить контрольные измерительные материалы (КИМ) для ГИА;
 
провести предварительную проверку работ учащихся;
 
участвовать в работе экспертной комиссии в качестве эксперта/проверяющего;
 
обеспечить соблюдение конфиденциальности информации, связанной с ГИА.

Объём дополнительной работы составляет __________ академических часов в месяц.

Оплата труда
За выполнение дополнительной работы Работнику выплачивается доплата в размере __________ рублей за один академический час, итого __________ рублей в месяц.
Выплата производится не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным, путём перечисления на банковский счёт Работника, указанный в трудовом договоре.

Срок действия
Настоящее соглашение действует с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно.

Ответственность сторон
За неисполнение обязательств по настоящему соглашению сторона, нарушившая условия, несёт ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и гражданским законодательством.
В случае невыполнения Работником объёма работы, указанного в п. 2.1, сумма доплаты подлежит пропорциональному уменьшению.

Заключительные положения
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Одним экземпляром соглашение хранится у Работодателя, другим – у Работника.
Все остальные условия трудового договора № ___ от «__» __________ 20__ г. остаются неизменными.
Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Работодатель ______________________ / ______________________ 
Работник ______________________ / ______________________

Как правильно заполнить образец

1. Укажите реквизиты сторон: полное наименование образовательного учреждения, его ИНН/КПП, ФИО руководителя (или уполномоченного лица) и его должность.
2. В разделе «Работник» впишите ФИО, паспортные данные, ИНН – эти сведения необходимы для идентификации лица, но в публичном документе их можно заменить на условные обозначения, а при actual оформлении заполнить реальными данными.
3. Чётко опишите предмет дополнительного соглашения (какой вид работы, за какой период, по какому предмету).
4. Укажите точный объём работы в академических часах или в количестве проверяемых работ.
5. Определите размер доплаты, руководствуясь локальными нормативными актами учреждения и рекомендациями Минобрнауки (например, ставка за проверку одной работы ГИА).
6. Проверите, что срок действия соглашения не превышает период, на который планируется выполнение дополнительной работы.
7. После заполнения оба экземпляра подписываются сторонами, ставится дата и, при необходимости, печать организации.
8. Один экземпляр остаётся у работодателя (в личном деле работника), второй выдаётся работнику под роспись.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласовывать дополнительное соглашение с профсоюзом?

Если в учреждении действует первичная профсоюзная организация, её мнение рекомендуется учитывать, особенно когда изменение касается оплаты труда или режима работы. Однако обязательное согласие профсоюза требуется только в случаях, прямо указанных в коллективном договоре.

Можно ли изменить размер оплаты труда без дополнительного соглашения?

Нет; Любое изменение условий оплаты труда, включая начисление доплаты за дополнительную работу, должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору.

Что делать, если работник отказывается подписывать дополнительное соглашение?

Сначала следует выяснить причины отказа. Если отказ связан с несогласием с условиями (например, размером доплаты), стороны могут провести переговоры. Если согласия достичь не удалось, работодатель может отказаться от привлечения работника к данному виду дополнительной работы, но не может unilateralно изменить условия трудового договора.

Нужно ли нотариально заверять дополнительное соглашение?

Нет. Трудовое законодательство не требует нотариального заверения дополнительных соглашений к трудовым договорам. Достаточно письменной формы и подписей сторон.

Как хранить дополнительные соглашения?

Согласно ст. 66 ТК РФ, копия дополнительного соглашения хранится в личном деле работника не менее 50 лет после прекращения трудового отношения. Оригинал (или второй экземпляр) хранится у работодателя в течение всего срока действия соглашения, а затем – в архиве организации согласно внутренним регламентам.

Полезные рекомендации для работодателей

• Перед составлением соглашения проверьте актуальность нормативных актов: изменения в оплате труда за участие в ГИА ежегодно утверждаются приказами Минобрнауки.
• Используйте единый шаблон для всех категорий педагогических работников, адаптируя только предмет работы и объём нагрузки.
• Сохраняйте электронный вариант шаблона в корпоративной системе документооборота, чтобы обеспечить быстрый доступ и контроль версий.
• При внесении изменений в существующее соглашение оформляйте новое дополнительное соглашение, а не делайте пометки в старом документе.
• Обучайте кадровую службу правилам заполнения и хранения дополнительных соглашений – это снижает риск трудовспоров.

Образцы дополнительных соглашений с педагогическими работниками – важный инструмент гибкого управления трудовыми отношениями в образовательной сфере. Правильно оформленное соглашение позволяет:

• чётко распределить дополнительные нагрузки;
• обеспечить прозрачность и законность начисления доплат;
• минимизировать вероятность трудовых конфликтов;
• сохранить соблюдение требований трудового и гражданского законодательства.

Используя представленный выше шаблон и следуя рекомендациям, образовательные учреждения смогут оперативно и корректно оформлять любые изменения в условиях труда педагогических работников, будь то участие в государственной итоговой аттестации, ведение дополнительных образовательных программ или иные виды совмещения.