Дополнительное соглашение (далее – ДС) – это письменный документ, которым стороны изменяют или дополняют уже заключённый договор поставки товара․ Оформление ДС необходимо, когда требуется скорректировать условия, не меняя сам основной договор․ Ниже представлен подробный обзор типовой структуры ДС, ключевых положений и практических рекомендаций по его составлению․
Когда требуется дополнительное соглашение
- Изменение цены товара (увеличение или снижение)․
- Корректировка сроков поставки (перенос дат, изменение периодичности)․
- Изменение количества или ассортимента поставляемой продукции․
- Дополнение или замена условий оплаты (например, переход на постоплату, изменение валюты)․
- Уточнение реквизитов сторон (изменение юридического адреса, банковских реквизитов)․
Основные требования к форме ДС
Согласно ст․ 452 ГК РФ, дополнительное соглашение должно:
- Быть оформлено в письменной форме․
- Содержать ссылку на основной договор (номер, дата, предмет)․
- Преcisely указывать, какие пункты основного договора изменяются или дополняются․
- Подписываться уполномоченными представителями обеих сторон․
- Иметь одинаковую юридическую силу с основным договором․
Типовая структура дополнительного соглашения
Ниже представлен примерный шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия сделки․
Шапка документа
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору поставки товара № ___ от «___» __________ 20__ г․
г․ ___________ «___» __________ 20__ г;
Стороны:
Поставщик: ______________________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик»,
represented by ______________________________, действующего на основании ______________________________․
Покупатель: ______________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель»,
represented by ______________________________, действующего на основании ______________________________․
Преамбула
Стороны, именуемые совместно «Стороны», руководствуясь положениями Гражданского кодекса РФ и желая внести изменения в договор поставки товара № ___ от «___» __________ 20__ г․ (далее – Договор), заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Настоящим Дополнительным соглашением Стороны изменяют (дополняют) следующие пункты Договора:
- Пункт ___ (Цена) – устанавливается новая цена товара в размере __________ руб․ за единицу (с НДС/без НДС)․
- Пункт ___ (Сроки поставки) – сроки поставки изменяются следующим образом: первая партия – не позднее «___» __________ 20__ г․, последующие партии – с периодичностью __________․
- Пункт ___ (Количество) – общее количество товара увеличивается/уменьшается до __________ единиц․
- Пункт ___ (Условия оплаты) – оплата производиться в течение __________ банковских дней после отгрузки путем безналичного перечисления на расчётный счёт Поставщика № __________ в банке __________․
Прочие условия
1․ Все остальные условия Договора остаются неизменными и продолжают действовать в полной силе․
2․ Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и имеет равную с ним юридическую силу․
3․ Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, каждый из которых обладает одинаковой юридической силой․
4․ Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами․
Подписи сторон
Поставщик: _____________________ / _____________________
(подпись) (расшифровка)
Покупатель: _____________________ / _____________________
(подпись) (расшифровка)
Практические советы по заполнению ДС
- Всегда указывайте точные реквизиты основного договора (номер, дата, предмет)․ Это исключает путаницу при возможных спорах․
- Формулировки изменений должны быть максимально конкретными: вместо «цена может быть изменена» пишите «цена устанавливается в размере 150 000 руб․ за тонну»․
- Если изменяется несколько пунктов, удобно оформить их в виде нумерованного списка, как показано выше․
- Проверьте, чтобы изменённые условия не противоречили обязательным требованиям законодательства (например, запрет на изменение цены задним числом без согласия сторон)․
- После подписания ДС рекомендуется приложить к основному договору копию дополнительного соглашения и сделать отметку о его существовании в журнале учёта договоров․
- При необходимости внесения дальнейших изменений оформляйте новое дополнительное соглашение, ссылаясь как на основной договор, так и на все ранее заключённые ДС․
Образец дополнительного соглашения к договору поставки товара – важный инструмент для гибкого управления contractual отношениями․ Правильно оформленное ДС позволяет сторонам оперативно реагировать на изменяющиеся рыночные условия, сохраняя при этом юридическую защищённость и прозрачность сделок․ Используя представленный выше шаблон и следуя рекомендациям, вы сможете быстро и корректно оформить любые необходимые изменения в договорах поставки․