Изменение размера арендной платы – одна из самых частых причин заключения дополнительного соглашения к договору аренды. Такой документ позволяет сторонам корректировать финансовые условия без необходимости расторгать основной договор и заключать новый. Ниже представлен подробный разбор требований к содержанию соглашения, пошаговая инструкция по его оформлению и примерный шаблон, в котором все персональные данные скрыты.
Когда требуется дополнительное соглашение об изменении оплаты?
- Изменение рыночной ставки аренды (например, после индексации или пересмотра условий рынка).
- Изменение площади арендуемого помещения (увеличение/уменьшение).
- Согласование новой системы оплаты (например, переход с фиксированной ставки на ставку с учетом инфляции).
В любом из этих случаев стороны должны оформить изменения письменно и, при необходимости, пройти государственную регистрацию (если аренда нежилого помещения подлежит регистрации в соответствии с законодательством РФ);
Основные положения, которые должны быть включены в дополнительное соглашение
- Преамбула – указание сторон, номера и даты основного договора аренды, на который распространяется дополнение.
- Предмет соглашения – четкое описание того, что именно изменяется (размер арендной платы, порядок её индексации, включение/исключение НДС и т.п.).
- Новые условия оплаты – указание точной суммы (в рублях), периодичности платежей, способа расчёта (например, включая НДС, с учётом индексации и т.д.).
- Дата вступления в силу – момент, с которого новые условия начинают действовать (обычно дата подписания соглашения или другая согласованная дата).
- Ссылка на основной договор – положение о том, что во всём остальном стороны остаются связанными условиями основного договора аренды.
- Регистрация – указание, требуется ли государственная регистрация дополнительного соглашения и кто несёт ответственность за её проведение.
- Подписи сторон – место для подписи представителей арендодателя и арендатора, их должностей и даты подписания.
Важно: все реквизиты организаций (название, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты) должны соответствовать данным, указанным в основном договоре. При оформлении дополнительного соглашения персональные данные руководителей (ФИО, телефон, e‑mail) следует указывать только в части «Подписи сторон», а в остальном тексте можно использовать обозначения типа «Арендодатель» и «Арендатор».
Примерный шаблон дополнительного соглашения (персональные данные скрыты)
Ниже представлен общий шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все конкретные наименования, номера, адреса, телефоны, e‑mail и банковские реквизиты заменены на обозначения в квадратных скобках – их необходимо заполнить актуальными данными сторон, соблюдая конфиденциальность персональной информации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к договору аренды № [Номер договора] от [ДД.ММ.ГГГГ] [Полное наименование арендодателя], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [Полное наименование арендатора], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», согласились о нижеследующем: Предмет соглашения Изменить размер арендной платы по договору аренды № [Номер договора] от [ДД.ММ.ГГГГ] в отношении имущества – [Описание арендуемого объекта] – на условиях настоящего Дополнительного соглашения. Новый размер арендной платы Стороны согласовали новый размер арендной платы, действующий с [Дата вступления в силу]: [Сумма] руб. в месяц, включая НДС в размере [Сумма НДС] руб. (или иной порядок расчёта, например: арендная плата рассчитывается по формуле …). Изменение условий договора Принять пункт [Номер пункта] основного договора в следующей редакции: «[Новый текст пункта]». Срок действия Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до [Дата окончания действия] либо до расторжения основного договора аренды. Регистрация Настоящее Дополнительное соглашение подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательством РФ. Обязанность представить его на регистрацию несет [Арендодатель/Арендатор]. Прочие положения Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны будут руководствоваться договором аренды № [Номер договора] от [ДД.ММ.ГГГГ] и действующим законодательством РФ. Юридическая сила Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № [Номер договора] от [ДД.ММ.ГГГГ] и имеет равную с ним юридическую силу. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Арендодатель: [Полное наименование организации] Юридический адрес: [Адрес] ИНН/КПП: [ИНН]/[КПП] р/с: [р/с] в [Банк] к/с: [к/с] Тел.: [Телефон] e‑mail: [e‑mail] Подпись ___________________ / [ФИО руководителя] / «___» __________ 20__ г. Арендатор: [Полное наименование организации] Юридический адрес: [Адрес] ИНН/КПП: [ИНН]/[КПП] р/с: [р/с] в [Банк] к/с: [к/с] Тел.: [Телефон] e‑mail: [e‑mail] Подпись ___________________ / [ФИО руководителя] / «___» __________ 20__ г.
При заполнении шаблона необходимо:
- Убедиться, что все цифры и даты соответствуют реальным условиям сделки.
- Проверить, что сумма арендной платы указана с учетом всех налогов и сборов, которые стороны согласны включать в платёж.
- Согласовать порядок индексации (если он предусмотрен) и прописать формулу или индекс, по которому будет производиться пересмотр.
- Подписать документ уполномоченными представителями (генеральный директор, уполномоченное лицо по доверенности).
- При необходимости оформить доверенность на подпись представителя, если подпись ставит не руководитель организации.
- Сделать копии соглашения для каждой стороны и, если требуеться, передать один экземпляр в орган регистрации прав.
Пошаговая инструкция по оформлению дополнительного соглашения
- Подготовка – собрать основной договор аренды, выписку из ЕГРЮЛ (если требуется подтверждение полномочий сторон), реквизиты организаций.
- Согласование условий – провести переговоры о новом размере арендной платы, порядке её индексации, дате вступления в силу и иных деталях.
- Составление проекта – использовать шаблон выше, заполнить все поля, проверить корректность ссылок на пункты основного договора.
- Юридическая экспертиза – при наличии юридического отдела или внешнего консультанта проверить проект на соответствие законодательству и отсутствие противоречий с основным договором.
- Подписание – подписать документ уполномоченными лицами, поставить печати (если они используются).
- Регистрация (при необходимости) – подать заявление в Росреестр (или другой уполномоченный орган) вместе с копией основного договора и дополнительного соглашения, оплатить государственную пошлину.
- Хранение – хранить экземпляр дополнительного соглашения вместе с основным договором в течение всего срока действия арендных отношений и не менее трёх лет после их окончания (в соответствии с требованиями архивного законодательства).
Частые ошибки при оформлении дополнительного соглашения
- Отсутствие ссылки на основной договор – без чёткого указания номера и даты основного договора дополнительное соглашение может быть признано недействительным.
- Неуказание даты вступления в силу – приводит к спорам о том, с какого момента действуют новые условия.
- Неправильное указание суммы НДС – если арендная плата включает НДС, необходимо чётко выделить базу и сумму налога, иначе возможны налоговые риски.
- Нарушение требований к форме – дополнительное соглашение должно быть написано простой письменной форме; устные договорённости не имеют юридической силы.
- Отсутствие государственной регистрации – для аренды нежилых помещений, сроком более одного года, регистрация обязательна; её пропуск влечёт невозможность защиты прав в суде.
- Указание персональных данных в тексте соглашения – ФИО, телефон, e‑mail руководителей следует указывать только в блоке подписей; их размещение в основном тексте может привести к нарушению требований конфиденциальности.
Дополнительное соглашение к договору аренды об изменении оплаты – удобный и законный способ адаптировать финансовые условия арендных отношений под меняющиеся реалии рынка. Соблюдение простых правил оформления, чёткое указание всех существенных условий и своевременная государственная регистрация (если она требуется) позволяют избежать споров и защитить интересы обеих сторон.
Для удобства использования рекомендуется хранить шаблон дополнительного соглашения в корпоративном документообороте и при необходимости быстро заполнять его актуальными данными, не забывая маскировать персональную информацию в тех полях, где она не обязательна для юридической силы документа.
Примечание: данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении специфических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.