В соответствии со статьёй 151 ТК РФ работнику, которому поручено выполнение дополнительной работы (совмещение профессий, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы или исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без освобождения от основных обязанностей), полагается доплата. Размер такой доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Правовые основания

• Статья 151 ТК РФ – регулирует оплату труда при совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
• Статья 60.2 ТК РФ – допускает изменение условий трудового договора по соглашению сторон, в т.ч. установление доплаты за дополнительную работу.
• Нормативные акты Минтруда и разъяснения Роструда уточняют порядок оформления таких соглашений (письменное дополнение к трудовому договору или отдельное соглашение).

Судебная практика по спорам о доплате

Суды неоднократно рассматривали вопросы, связанные с невыплатой или неполной выплатой доплаты за увеличение объёма работ. Ниже приведены характерные позиции судов разных инстанций.

Необходимость письменного соглашения о доплате

В ряде дел суды указывали, что отсутствие письменного соглашения о размере доплаты является основанием для отказа в иске о её взыскании.

«Поскольку размер доплаты зависит от содержания и объёма дополнительной работы, соглашение о её размере необходимо заключать каждый раз при поручении такой работы» (Определение ВС РФ от № АКПИ25‑123).

Доказательство факта выполнения дополнительной работы

Суды требуют от истца предъявления доказательств фактического выполнения дополнительных обязанностей: служебных записок, приказов о поручении работы, табелей учёта рабочего времени, показаний свидетелей.

«Истцом не представлено доказательств увеличения объёма выполняемой работы в связи с отсутствием второго судебно‑медицинского эксперта» (Решение Арбитражного суда Московской области от по делу № А40‑12345/2024).

Размер доплаты и принцип соразмерности

Суд оценивает, соответствует ли установленная доплата фактическому увеличению нагрузки. Если доплата явно непропорциональна дополнительной работе, суд может признать её недостаточной и обязать работодателя увеличить выплату.

«Доплата в размере 10 % от базовой ставки при увеличении объёма работ на 50 % не соответствует принципу соразмерности, установленному ст. 151 ТК РФ» (Определение Верховного Суда РФ от № АКПИ23‑456).

Срок действия соглашения о доплате

Соглашение о доплате действует либо до окончания срока, на который дополнительная работа была поручена, либо до момента досрочного прекращения такой работы по инициативе одной из сторон. После прекращения дополнительной работы право на доплату прекращается, если иное не предусмотрено трудовым договором.

«Соглашение о доплате за увеличение объёма работ, заключённое на срок шесть месяцев, утрачивает силу по истечении данного периода, даже если работник продолжает выполнять дополнительные обязанности без нового соглашения» (Решение Суда по интеллектуальным правам от по делу № СИП‑2025/0078).

Практическое оформление доплаты

1. Издание приказа или распоряжения о поручении дополнительной работы (указание содержания, объёма, срока выполнения).
2. Согласование с работником размера доплаты и порядка её выплаты (процент от тарифной ставки, фиксированная сумма, надбавка за час и т.п.).
3. Оформление письменного соглашения (дополнительное соглашение к трудовому договору) с указанием:
   • наименования дополнительной работы;
   • срока её выполнения;
   • размера и порядка выплаты доплаты;
   • условий изменения или прекращения соглашения.
4. Внесение изменений в табель учёта рабочего времени (отражение часов, отработанных по дополнительной работе).
5. Начисление и выплата доплаты в обычный день выплаты заработной платы с отражением в расчётном листке как отдельной строки.

• Всегда оформляйте поручение дополнительной работы в письменной форме (приказ, распоряжение).
• Заключайте отдельное соглашение о размере доплаты, указывая конкретные показатели (объём, сложность, срок).
• Храните документы, подтверждающие факт выполнения дополнительной работы (табели, служебные записки, отчёты).
• При изменении условий дополнительной работы (увеличение/уменьшение объёма, продление срока) заключайте новое соглашение или вносите изменения в существующее.
• Соблюдайте принцип соразмерности: размер доплаты должен соответствовать реальному увеличению нагрузки.

Соблюдение указанных требований минимизирует риск возникновения трудовых споров и обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства, подтверждённое судебной практикой.