С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые правила оплаты больничного листа‚ которые особенно важны для семей с маленькими детьми и для работников‚ совмещающих несколько официальных мест работы․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основы‚ методика расчёта среднего заработка‚ условия доплаты до этого уровня и практические примеры․

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от  № 1123 «О порядке выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Приказ Минтруда России от  № 245 «Об утверждении формы расчёта среднего заработка для больничного листа»;
• Информационные письма Социального фонда России (СФР) за 2026 год‚ в частности‚ разъяснения по выплатам семьям с детьми до восьми лет․

Что такое средний заработок и зачем он нужен?

Средний заработок – это показатель‚ используемый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности (больничного)․ Он рассчитывается за расчётный период‚ обычно составляющий два календарных года‚ предшествующих месяцу‚ в котором наступил страховой случай․

Если исчисленное пособие (обычно 60 % – 100 % среднего заработка в зависимости от стажа страхования) оказывается ниже фактического среднего заработка работника‚ employer (или СФР) обязан произвести доплату до среднего заработка‚ чтобы сотрудник не терял доход во время болезни․

Как рассчитывается средний заработок

1. Определяем расчётный период – два календарных года‚ предшествующих месяцу нетрудоспособности․
2. Суммируем все выплаты‚ подлежащие учёту (заработная плата‚ премии‚ надбавки‚ выплаты по гражданско‑правовым договорам‚ если они облагаются страховыми взносами)․
3. Из общей суммы вычитаем суммы‚ не включаемые в расчёт (выплаты по больничным‚ декретным‚ отпускным‚ компенсации за вредные условия и т․п․)․
4. Делим полученную сумму на количество календарных дней в расчётном периоде (730 или 731 день при учёте високосного года)․
5. Полученное значение – средний дневной заработок․ Для расчёта пособия за день нетрудоспособности умножаем его на количество дней больничного и на соответствующий процент (60 %‚ 80 % или 100 % в зависимости от стажа страхования)․

Доплата до среднего заработка: порядок и условия

Доплата производится‚ когда:

• Работник имеет непрерывный страховой стаж ≥ 6 месяцев (для выплаты 60 % среднего заработка) или ≥ 8 лет (для выплаты 100 %);
• Рассчитанное пособие за день нетрудоспособности меньше среднего дневного заработка;
• Больничный лист оформлен надлежащим образом (врачебная справка‚ электронный листок нетрудоспособности)․

Доплата выплачиваеться тем же органом‚ который начисляет основное пособие:

• Если работник застрахован в Социальном фонде России – доплата производится СФР;
• Если работник застрахован у работодателя (например‚ при добровольном страховании) – доплата выплачивает работодатель․

Особенности для семей с детьми до восьми лет

Согласно новым правилам‚ с 1 сентября 2026 года:

• Родители (или опекуны) детей младше восьми лет имеют право на повышенный процент пособия – до 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа‚ при условии‚ что болезнь наступила в течение 30 календарных дней после увольнения или в период отпуска по уходу за ребёнком;
• Доплата до среднего заработка в этом случае осуществляется автоматически‚ если исчисленное пособие ниже 100 %;
• Для получения выплаты необходимо предоставить в СФР копию свидетельства о рождении ребёнка и заявление о праве на повышенное пособие․

Совместители: кто платит больничный?

Если работник официально трудоустроен у двух (или более) работодателей‚ больничный оплачивается каждым из них пропорционально времени работы у данного работодателя в расчётном периоде․ Доплата до среднего заработка рассчитывается отдельно для каждого места работы:

1. Для каждого работодателя определяется его средний дневной заработок (на основе выплат‚ полученных именно от этого работодателя);
2. Считается пособие за день нетрудоспособности (процент зависит от общего страхового стажа‚ но не менее 60 %);
3. Если пособие меньше среднего дневного заработка у данного работодателя – производится доплата до этого уровня․

Сроки и необходимые документы

Доплата производится в течение десяти рабочих дней с момента получения СФР (или бухгалтерией работодателя) всех необходимых документов:

• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) или больничный лист;
• Заявление на выплату пособия (форма СФР‑2026/Б);
• Справка о среднем заработке (форма 182н) – выдаётся бухгалтерией каждого места работы;
• Для семей с детьми до восьми лет – копия свидетельства о рождении ребёнка и заявление о праве на повышенное пособие․

При несвоевременной подаче документов выплата может быть задержана‚ но не более чем на один месяц без начисления пени․

Пример расчёта доплаты до среднего заработка

Исходные данные:

• Страховой стаж – 5 лет (процент пособия = 60 %);
• Средний дневной заработок за расчётный период – 2 000 руб․;
• Количество дней больничного – 10 дней;
• Фактически начисленное пособие без доплаты – 60 % × 2 000 руб․ × 10 дней = 12 000 руб․

Поскольку 60 % среднего заработка (1 200 руб․ в день) меньше фактического среднего дневного заработка (2 000 руб․)‚ требуется доплата:

• Доплата за день = 2 000 руб․ − 1 200 руб․ = 800 руб․;
• Доплата за 10 дней = 800 руб․ × 10 = 8 000 руб․;

Доплата больничного пособия до среднего заработка – важный механизм социальной защиты‚ позволяющий работнику сохранять уровень дохода во временной нетрудоспособности․ С учётом изменений‚ вступивших в силу с 1 сентября 2026 года‚ особенно выгодно положение семей с маленькими детьми и совместителей‚ которым теперь гарантирована выплата в размере не менее среднего заработка при соблюдении всех условий оформления․

Для успешного получения выплаты рекомендуется:

1. Заблаговременно запросить у бухгалтерии справку о среднем заработке;
2. Сохранять копии всех больничных листов и заявлений;
3. При наличии детей до восьми лет – сразу подавать в СФР документы‚ подтверждающие право на повышенное пособие;
4. Следить за сроками подачи документов (не более 10 рабочих дней с момента получения больничного)․

Соблюдение этих простых шагов обеспечит timely и полную выплату пособия‚ включая необходимую доплату до среднего заработка․