В строительной практике часто возникает необходимость изменить условия уже заключённого договора подряда на выполнение строительно‑монтажных работ (СМР). Для этого оформляют дополнительное соглашение (далее – Доп. соглашение)‚ которое является неотъемлемой частью основного договора и имеет ту же юридическую силу.
Когда требуется дополнительное соглашение - Изменение объёма работ (увеличение или уменьшение перечня СМР).
- Корректировка сроков выполнения (перенос дат начала и окончания).
- Изменение стоимости работ (в связи с ростом цен на материалы‚ изменением сметной документации и т.п.).
- Уточнение порядка приёмки и сдачи работ‚ гарантийных обязательств.
Правовая основа
Оформление дополнительного соглашения регулируется:
- Гражданским кодексом РФ (ст. 450‑453 – об изменении и расторжении договора).
- Федеральным законом № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок…» (при работе с государственными заказчиками).
- Отраслевыми нормативными актами (СНиП‚ ГОСТ‚ СП) – они определяют технические требования к СМР.
- Внутренними положениями организаций (положения о договорной работе‚ регламенты согласования).
Структура дополнительного соглашения к договору СМР
Типовой шаблон включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются:
- Название документа – «Дополнительное соглашение № ___ к договору подряда № ___ от «__» ______ 20__ г.»;
- Полные наименования сторон (например‚ ООО «Альфа» и ООО «Бета»);
- Реквизиты сторон (ИНН/КПП‚ юридические [Адрес организации]‚ банковские реквизиты).
Предмет соглашения
Кратко описывается‚ какие именно изменения вносятся в основной договор. Например:
«В связи с увеличением объёма строительно‑монтажных работ Стороны договорились внести в Договор подряда № ___ от «__» ______ 20__ г. следующие изменения…»
Изменения условий договора
В данном разделе приводятся конкретные поправки. Каждое изменение оформляется отдельным пунктом:
- Изменение предмета договора – новая редакция пункта‚ определяющего объём СМР (например‚ добавление монтажа инженерных сетей).
- Изменение сроков – новая редакция пункта о начале и окончании работ‚ возможно с указанием промежуточных этапов.
- Изменение цены – новая редакция пункта о стоимости работ‚ включая НДС‚ с указанием суммы прописью и цифрами.
- Изменение порядка расчётов – корректировка графика платежей‚ размеров аванса‚ удержаний.
- Дополнительные положения – гарантийные сроки‚ порядок приёмки‚ ответственность за нарушение сроков и т.д.
Прочие условия
Указывается‚ что все остальные условия основного договора остаются без изменений‚ а дополнительное соглашение является его неотъемлемой частью.
Заключительные положения - Количество экземпляров (обычно по одному для каждой стороны).
- Дата вступления в силу (момент подписания).
- Подписи сторон с расшифровкой (должность‚ [ФИО]).
- Печати организаций (при наличии).
Образец заполнения (макет)
Ниже представлен упрощённый макет‚ в котором персональные данные заменены на обозначения [ФИО]‚ [Телефон]‚ [Адрес организации] и [email]. При реальном оформлении необходимо подставить актуальные сведения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к договору подряда № 12‑П от г. Общество с ограниченной ответственностью «Бета»‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице ______________________ [ФИО]‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»‚ именуемое в дальнейшем «Подрядчик»‚ в лице ______________________ [ФИО]‚ действующего на основании Устава‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ (далее – Соглашение) о нижеследующем: В связи с увеличением объёма строительно‑монтажных работ Стороны договорились внести в Договор подряда № 12‑П от г. (далее – Договор) следующие изменения: 1.1. Изложить пункт 1.1 Договора в следующей редакции: «Заказчик поручает‚ а Подрядчик принимает на себя обязательство осуществить в срок с г. по г. отделку офисного помещения‚ расположенного по адресу: [Адрес организации]». 1.2. Изложить пункт 5.1 Договора в следующей редакции: «Стоимость работ по настоящему Договору составляет 3 150 000 (Три миллиона сто пятьдесят тысяч) руб. (в т.ч. НДС – 568 032‚79 руб.)». Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение всего срока действия Договора. Все остальные условия Договора остаются без изменений. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу‚ по одному экземпляру для каждой из Сторон‚ и является неотъемлемой частью Договора подряда № 12‑П от г. Реквизиты Сторон: Заказчик: Общество с ограниченной ответственностью «Бета» Юридический адрес: [Адрес организации] ИНН/КПП ###/### Р/с 30232###0003 в АКБ «Траст» К/с 30101###0957 Телефон: [Телефон] email: [email] Подрядчик: Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» Юридический и фактический адрес: [Адрес организации] ИНН/КПП ###/### Р/с 40###0107084 в АКБ «Резерв» Телефон: [Телефон] email: [email] Заказчик: ______________________ [ФИО] Подрядчик: ______________________ [ФИО]
Практический порядок оформления - Подготовка проекта – юрист или специалист по контрактной работе готовит текст дополнительного соглашения‚ учитывая все согласованные изменения.
- Согласование сторон – проект направляется на review обеими сторонами; при необходимости вносятся правки.
- Подписание – стороны подписывают документ уполномоченными представителями (генеральный директор‚ уполномоченное лицо по доверенности).
- Регистрация (при необходимости) – если договор подпадает под государственный контракт‚ дополнительное соглашение может требовать регистрации в ЕИС или иной системе.
- Хранение – один экземпляр остаётся у каждой стороны‚ второй – в бухгалтерии/юридическом отделе для контроля исполнения.
Частые ошибки при составлении дополнительного соглашения - Не указана ссылка на номер и дату основного договора – это может привести к спорам о том‚ к какому договору относится дополнение.
- Отсутствие четкой формулировки изменённых пунктов (например‚ просто «изменить стоимость» без указания новой суммы).
- Нарушение формы: подписи без расшифровки‚ отсутствие печатей‚ если они обязательны по внутренним регламентам.
- Неучёт НДС при изменении цены – приводит к недоразумениям при расчётах с бюджетом.
- Пропуск пункта о сохранении всех остальных условий основного договора – может быть истолковано как полная замена договора.
Рекомендации по снижению рисков - Использовать проверенные шаблоны (например‚ из правовых баз или сервисов документооборота).
- Перед подписанием проводить внутреннее юридическое экспресс‑исследование на соответствие действующему законодательству.
- Фиксировать все изменения в письменном виде; устные договорённости не имеют юридической силы в случае спора.
- При значительном изменении цены или сроков рассмотреть возможность проведения дополнительных торгов или процедур согласования‚ если это требуется по закону (например‚ при работе с госзаказом).
- Сохранять переписку и протоколы согласований – они могут служить доказательством добросовестности сторон.
- Не указана ссылка на номер и дату основного договора – это может привести к спорам о том‚ к какому договору относится дополнение.
- Отсутствие четкой формулировки изменённых пунктов (например‚ просто «изменить стоимость» без указания новой суммы).
- Нарушение формы: подписи без расшифровки‚ отсутствие печатей‚ если они обязательны по внутренним регламентам.
- Неучёт НДС при изменении цены – приводит к недоразумениям при расчётах с бюджетом.
- Пропуск пункта о сохранении всех остальных условий основного договора – может быть истолковано как полная замена договора.
Рекомендации по снижению рисков - Использовать проверенные шаблоны (например‚ из правовых баз или сервисов документооборота).
- Перед подписанием проводить внутреннее юридическое экспресс‑исследование на соответствие действующему законодательству.
- Фиксировать все изменения в письменном виде; устные договорённости не имеют юридической силы в случае спора.
- При значительном изменении цены или сроков рассмотреть возможность проведения дополнительных торгов или процедур согласования‚ если это требуется по закону (например‚ при работе с госзаказом).
- Сохранять переписку и протоколы согласований – они могут служить доказательством добросовестности сторон.
Дополнительное соглашение к договору СМР – гибкий инструмент‚ позволяющий адаптировать контракт под меняющиеся условия строительства без необходимости расторгать и заключать новый договор. Соблюдение формальных требований‚ чёткое формулирование изменений и тщательная проверка документа перед подписанием помогут избежать споров и обеспечат законное исполнение обязательств сторон.
При составлении документа всегда помните о необходимости маскировать персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) при публикации или передаче в открытые источники‚ а также о соблюдении требований конфиденциальности‚ установленных внутренними нормативными актами и законодательством о защите персональных данных.