Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Должность помощника начальника штаба батальона является ключевой воинской должностью в системе управления подразделением. Данный офицер (как правило, старший лейтенант или капитан) является прямым помощником начальника штаба по организации работы штаба, ведению документооборота, подготовке управленческих документов и обеспечению боевой готовности в части планово-организаторской работы.

Правовая основа деятельности регламентируется Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, Боевым уставом, Руководством по управлению войсками (войсками) и штатным расписанием соответствующего батальона.

Общие положения и субординация

Подчиняется: непосредственно начальнику штаба батальона.
Является заместителем: по вопросам организации работы штаба, документооборота и планово-организаторского обеспечения (в пределах делегированных полномочий).
Начальничает: над дежурным офицером (дежурным по штабу), офицерами отделов/групп штаба (по вопросам организации их работы), сержантами и рядовой составом штаба (клерками, операторами связи, водителями).
В отсутствие начальника штаба: исполняет его обязанности (если иное не определено командиром батальона или штатным расписанием, где может быть предусмотрена должность заместителя начальника штаба).

Основные направления ответственности

Организация работы штаба и документооборот

Это базовая функция помощника начальника штаба. Она включает:

Ведение делопроизводства: регистрация, учет, движение, исполнение и хранение входящей, исходящей и внутривоенной документации (приказов, распоряжений, боевой документации, планов, донесений).
Подготовка управленческих документов: разработка проектов приказов командира, распоряжений начальника штаба, планов учения/боя, таблиц управления, сигналов и паролей поции начальника штаба.
Контроль исполнения: ежедневный контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений командира и начальника штаба; подготовка справок о ходе исполнения.
Обеспечение тайны: строгое соблюдение режима секретности при работе с гостайной (военной тайной) и служебной информацией; учет и хранение секретных документов в сейфе штаба.
Управление архивом штаба: своевременная сдача дел в архив части/роты согласно номенклатуре дел.

Планово-организаторское обеспечение (подготовка документов по управлению)

Помощник штаба — «руки» начальника штаба при подготовке решений:

Сбор и обработка информации: сбор сведений о обстановке (своих, противника, местности), состоянии подразделений (боеготовность, численность, БЧ, МТО) для докладов начальнику штаба и командира.
Подготовка исходных данных: расчет времени, подготовка графиков движения, схем развертывания, планов взаимодействия, таблиц огневого уничтожения (в соавторстве с офицерами отделов РУ, РХБЗ, связи).
Оформление решений: техническое оформление решения командира (текст решения, график подготовки и проведения боя, план управления, план взаимодействия, план обеспечения).
Доводка документов: организация доводки приказов, планов и сигналов до подчиненных командиров и должностных лиц (через связь, курьеров, на сборах).

Обеспечение устойчивого и непрерывного управления

Согласно Общевоинским уставам, начальник штаба отвечает за организацию управления. Помощник штаба реализует это на практике:

Работа командного пункта (КП): организация жизни и работы КП (основного, резервного, подвижного): маскировка, инженерная оборудовка, связь, энергообеспечение, режим доступа.
Дежурства по штабу: составление графика дежурств офицеров (дежурных по штабу), сержантов и солдат штаба; контроль за их подготовкой и исполнением обязанностей.
Связь: контроль за состоянием и готовностью средств связи штаба (станции, телефоны, РЭБ-защита); взаимодействие с начальником связи батальона по вопросам развертывания узла связи штаба.
Перегрузка КП: организация и отработка перегрузки управления с основного КП на резервное/подвижное без потери управления подразделениями.

Боевой учет и отчетность

Ведение боевых отчетов: подготовка и своевременная отправка боевых донесений (разведки, о ходе боя, о потерях, о боеприпасах/ГСМ) вышестоящему штабу и соседям.
Боевой учет личного состава и БЧ: ведение сводных ведомостей численности, потерь, поступления/убытия личного состава; учет боевой техники и вооружения.
Журналы учета: ведение журнала боевых приказов (распоряжений), журнала регистрации входящих/исходящих радиограмм/телеграмм, журнала дежурного по штабу.

Боевой подготовке и учениям

Участие в разработке плана боевой подготовки батальона (в части управленческих занятий, учений штабов, тактических учений).
Подготовка материалов для командирских занятий и тактических учений с офицерами штаба и командирами рот.
Организация и проведение учебных сборов штаба (работы по карте, игры по карте, работы на местности) по указанию начальника штаба.
Контроль за подготовкой офицеров штаба к исполнению должностных обязанностей в учениях и бою.

Материально-техническое и бытовое обеспечение штаба

Контроль за состоянием и наличием имущества штаба (оборудование КП, средства связи, ВВТ, мебель, канцелярия, карты).
Подача заявок на пополнение расходных материалов (бумага, картриджи, карты, химия для связистов).
Организация бытового уклада личного состава штаба (помещения для отдыха, питание, санитария) в полевых условиях.

Специфика действий в различное время

В мирное время (в пункте постоянной дислокации)

Ежедневная работа с документами: приказами, журналами, отчетами.
Подготовка к учениям: сбор карт, подготовка тактических задач, оформление планов учений.
Обучение личного состава штаба (знания уставов, работа по карте, средства связи, НПП).
Приведение в готовность КП и резервных КП (помещения, связь, маскировка).
Участие в проверках боевой готовности (ПБГ, внезапная проверка).

В военное время (выполнение боевых задач)

Работа в составе КП (основного или подвижного) по графику дежурств (часто 12/12 или 24/24 в острой фазе).
Оперативная подготовка документов по управлению в дефиците времени (приказы на march, развертывание, атаку, оборону).
Обеспечение связи с ротами, вышестоящим штабом, соседями; контроль за работой узла связи штаба.
Сбор и анализ донесений от рот, подготовка сводных донесений командиру/начальнику штаба.
Организация перегрузки КП при смене позиции или поражении основного КП.
Учет потерь (людей, БЧ) и учет расхода боеприпасов/ГСМ в реальном времени.

Взаимодействие с ключевыми должностными лицами

Должностное лицо	Характер взаимодействия
Начальник штаба	Прямой командир. Получает задания, докладывает о ходе исполнения, состоянии документооборота, готовности КП. Исполняет поручения по организации работы штаба.
Командир батальона	Доводит приказы и распоряжения (через начальника штаба или напрямую по поручению нач. штаба). Докладывает по вопросам управления документооборотом и готовностью штаба.
Заместитель командира (по боевой подготовке, РВ, МТО и др.)	Сбор исходных данных для планов (планы РВ, МТО, медицинского обеспечения). Координация пунктов планов.
Офицеры отделов штаба (РУ, РХБЗ, связь, ВВТ, медслужба)	Координация их работы по подготовке пунктов планов, сборе сведений. Организация их дежурств в КП. Контроль за сроками сдачи материалов.
Командиры рот	Доводка приказов, планов, сигналов. Прием боевых донесений. Контроль за исполнением задач (по поручению нач. штаба).
Начальник связи батальона	Взаимодействие по развертыванию и работе узла связи штаба, выделению каналов связи, исправлению неисправностей.
Дежурный по штабу / Дежурный офицер	Непосредственное руководство в смену. Контроль за ведением журнала дежурного, приемом/передачей донесений, режимом КП.

Права и ответственность

Права (в рамках делегированных полномочий начальника штаба):

Давать приказания подчиненным (офицерам отделов, дежурным по штабу, клерам, связным) от имени начальника штаба.
Требовать от командиров рот и офицеров отделов сведений, необходимых для ведения боевых отчетов и подготовки управленческих документов.
Обращаться к командиру батальона с докладами и предложениями по вопросам организации работы штаба (через начальника штаба или напрямую в экстренных случаях).
Пользоваться служебной связью, транспортом для исполнения служебных задач.

Ответственность:

За надлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с Уставами ВС РФ, приказами министра обороны и командира батальона.
За сохранность гостайны (военной тайны), секретных документов, шифров и ключей связи штаба.
За своевременность и достоверность подготовки управленческих документов, боевых донесений и отчетов.
За боевую готовность штаба (КП, связь, документы, личный состав) к выполнению задач внезапно и в установленные сроки.
За воинскую дисциплину, боевую подготовку, моральное и психологическое состояние личного состава штаба (сержантов, солдат — клерков, операторов связи, водителей).
За сохранность имущества штаба (имущественные ценности, ВВТ, карты, техника связи).

Ключевые профессиональные качества (требования к компетенции)

Для успешного исполнения обязанностей помощник начальника штаба должен:

Идеально знать Устав внутренней службы, Боевой устав, Руководство по управлению войсками, Инструкцию по делопроизводству.
Владеть навыками работы по карте (определение координат, азимутов, расчет времени движения/развертывания, нанесение знаков).
Уметь быстро и грамотно составлять тексты приказов, планов, таблиц, донесений (в ручную и на технике).
Владеть работой на средствах связи (радиостанции, телефоны, автоматизированные системы управления, АСУ, если имеются в штате).
Обладать навыками организации жизни и работы КП (маскировка, инженерная оборудовка, защита от ВМСД).
Уметь работать в условиях стресса, нехватки времени, помех и угрозы поражения.

Помощник начальника штаба батальона — это организатор работы «мозгового центра» подразделения. От качества его работы зависит: своевременность получения командованием достоверной информации, грамотность и скорость принятия решений, точность доводки приказов до исполнителей (рот) и, как итог, — управляемость батальоном в учениях и бою.

Это должность, требующая высокой дисциплины, внимательности к деталям, энциклопедических знаний уставов и умения работать «на опережение», предугадывая потребности командира и начальника штаба в документах и сведениях.

Примечание: Конкретный перечень обязанностей может уточняться в Должностной инструкции, утверждаемой командиром батальона на основании штатного расписания и действующих уставов. Данная статья обобщает общевоинские требования.