Увольнение с работы — процесс‚ требующий оформления пакета документов․ С 2026 года большинство справок больше не нужно запрашивать у работодателя лично или ждать их отправки почтой: ключевые данные доступны в личном кабинете портала Госуслуги․ В этой статье подробно разберем‚ какие документы выдаются обязательно‚ какие — по заявлению‚ и как именно получить их в электронном виде․

Какие документы должен выдать работодатель в день увольнения

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ‚ в последний рабочий день (дату увольнения) работодатель обязан вручить сотруднику (или отправить по его согласию почтой/электронно) следующие документы:

• Трудовая книжка (бумажная), если сотрудник не перешел на электронный вид (СТД-Р)․ Запись о увольнении ставится в день расторжения договора․
• Копия приказа (распоряжения) об увольнении — заверенная печатью организации (по требованию работника)․
• Расчётный листок (форма Т-51 или Т-51а) — подтверждает итоговую сумму к выплате (зарплата‚ компенсации‚ неиспользованный отпуск)․

Важно: Справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ)‚ справки о среднем заработке (для пособий) и выписки из трудовой книжки в этот перечень не входят․ Они выдаются только по письменному заявлению бывшего сотрудника․

Справки‚ которые выдаются по заявлению (в течение 3 рабочих дней)

Если вам нужны документы для банка‚ нового работодателя‚ Социального фонда (СФР) или миграционного учета‚ нужно написать заявление на имя руководителя․ Унифицированной формы заявления нет — пишется в произвольной форме (на бумаге или через ЭДО/Госуслуги‚ если компания подключена)․

1. Справка о доходах (заменяет 2-НДФЛ) — формируется на основании данных‚ переданных в ФНС․ Бланк утвержден Приказом ФНС РФ от № ЕД-7-11/872@․
2. Справка о среднем заработке — для расчета пособий по нетрудоспособности‚ декретных и т․д․ (рассчитывается за 2 предшествующих календарных года)․
3. СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и страховых взносах), основной документ для подтверждения стажа и коэффициентов пенсии․ Выдаеться вместо выписки из трудовой книжки для владельцев ЭТК․
4. Заверенные копии кадровых приказов (о приеме‚ переводах‚ награждениях) — по требованию․

Что изменилось с формами 182н и 2-НДФЛ: актуальность на 2026 год

Многие до сих пор ищут «справку 182н» или «2-НДФЛ при увольнении»; Важно знать:

• Приказ Минтруда 182н (справка для пособий), не действует․ Данные о заработке и стаже для назначения пособий СФР получает автоматически из единого реестра (ЕФС-1‚ СВЕД-РАБОТА)․ Отдельная бумажная справка работнику для СФР не выдаеться․
• Справка 2-НДФЛ в старом формате — отменена․ С 2023 года налоговая использует новый формат «Справки о доходах физического лица» (Код формы в ФНС)․ Получить её можно без работодателя — через Госуслуги или ЛК ФНС․

Как получить справки через Госуслуги: пошаговая инструкция

Портал Госуслуги агрегирует данные из ФНС (налоги/доходы)‚ СФР (стаж/взносы/СТД-Р) и реестра «Работа в России»․ Это самый быстрый способ получить документы без визита в бывшую компанию․

Вариант А: Справка о доходах (аналог 2-НДФЛ) — через раздел «Налоги»

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (полная верификация учетной записи обязательна)․
2. Перейдите в раздел: Документы → Налоги → Справки о доходах (или воспользуйтесь поиском по порталу: «Справка о доходах»)․
3. Выберите нужный налоговый период (год)․ Данные доступны за текущий и прошедшие годы․
4. Нажмите «Получить справку»․ Документ сформируется в формате PDF с электронной подписью ФНС (квалифицированная ЭП)․
5. Сохраните файл или распечатайте․ У такого документа та же юридическая сила‚ что и у бумажного с печатью налоговой․

Вариант Б: СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности), через раздел «Пенсии и пособия»

1. В личном кабинете откройте раздел: Пенсии‚ пособия и льготы → Трудовая деятельность → СТД-Р․
2. Нажмите «Получить СТД-Р»․
3. Выберите период или за весь стаж․ Документ сформируется на основании данных‚ переданных работодателями в СФР (формы ЕФС-1 / СВЕД-РАБОТА)․
4. Справка подписана ЭП СФР․ Её принимают во всех инстанциях (банки‚ миграция‚ новый работодатель)․

Вариант В: История трудовой деятельности (для визы‚ банка‚ нового работодателя)

1. Раздел: Работа → Трудовая деятельность → История работы․
2. Здесь отображается хронология: даты приема/увольнения‚ названия организаций‚ ИНН работодателей‚ основания увольнения (ст․ ТК РФ)․
3. Можно скачать Выписку из ИЛС (индивидуального лицевого счета) или просто сделать скриншот/печать страницы для справки․

Альтернативные способы получения (если на Госуслугах нет данных)

Иногда данные работодателя еще не дошли до фондов (сдача отчетности ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня после приказа)․ В таком случае:

Электронный обмен документами (ЭДО) при увольнении

Согласно ст․ 84․1 ТК РФ‚ выдача заверенных копий документов допускается в электронном виде․ Если ваша компания использует операторов ЭДО (Контур‚ СБИС‚ Диадок‚ 1С-ЭДО и др․):

• Работодатель направляет пакет документов (приказ‚ расчетный листок‚ справки) в ваш личный кабинет в системе ЭДО или на почту‚ указанную в договоре․
• Документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора/кадровика — это полноценный аналог бумажного оригинала с печатью․
• Также существует федеральная платформа «Работа в России» (trudvsem․ru)‚ где доступны выписки из ЭТК и история работы․

Типичные проблемы и как их решить

Проблема 1: На Госуслугах нет данных о последнем месте работы

Причина: Работодатель еще не сдал отчетность (ЕФС-1 / СВЕД-РАБОТА) в СФР/ФНС․ Срок сдачи — следующий рабочий день после приказа․

Решение: Подождите 3-5 рабочих дней после увольнения․ Если данных нет — напишите заявление работодателю на выдачу справок (бумажных или через ЭДО) и одновременную корректировку отчетности в фонды․

Проблема 2: Ошибки в СТД-Р (неверные даты‚ стаж‚ основание увольнения)

Решение: Обратитесь в СФР (через ЛК‚ Госуслуги или лично) с заявлением об исправлении сведений․ Приложите копию приказа об увольнении и трудовой книжки․ СФР обязан проверить данные за 10 рабочих дней․

Проблема 3: Работодатель отказывает в выдаче копии приказа или справки о среднем заработке

Решение: Напишите официальное заявление (заказным письмом с описью вложения или лично под роспись)․ В случае отказа, жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд․ Штрафы за нарушение сроков выдачи документов: для юрлиц — до 50 000 руб․ (ст; 5․27 КоАП РФ)․

Чек-лист: что сделать в день увольнения и после

1. В день увольнения: Получите трудовую книжку (если бумажная)‚ копию приказа‚ расчётный листок‚ полную зарплату и компенсации․
2. В течение 1-3 дней: Проверьте раздел «Трудовая деятельность» на Госуслугах / ЛК СФР — появилась ли запись об увольнении․
3. При необходимости: Скачайте «Справку о доходах» (ФНС) и «СТД-Р» (СФР) через Госуслуги․
4. Если справки нужны срочно‚ а на портале пусто: Напишите заявление бывшему работодателю (можно сканом на почту HR/бухгалтерии) с просьбой выдать справки и ускорить сдачу отчетности․
5. Для нового работодателя: Часто достаточно предоставить СТД-Р (с Госуслуг) и копию приказа․ Справка 2-НДФЛ для нового места работы (для расчета НДФЛ) теперь запрашивается автоматически через АИС «Налог-3» по запросу нового бухгалтера․

На 2026 год получение документов при увольнении максимально оцифровано․ Госуслуги, это единая точка входа для самых востребованных справок: о доходах (ФНС) и о трудовой деятельности/стаже (СФР — СТД-Р)․ Они имеют полную юридическую силу благодаря квалифицированной электронной подписи госорганов․

Бумажные справки о среднем заработке и копии приказов по-прежнему запрашиваются у работодателя по заявлению (срок — 3 рабочих дня)․ Зная свои права и алгоритмы работы с порталами‚ вы сэкономите время и избежите лишних визитов в архивы и кадровые отделы бывших работодателей․

Статья подготовлена на основании действующего Трудового кодекса РФ‚ приказов ФНС и СФР‚ актуальных на октябрь 2026 года․ Информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․