Право на дополнительные оплачиваемые выходные дни (или отпуск) по уходу за ребёнком‑инвалидом закреплено в Трудовом кодексе РФ и регулируется нормативными актами Социального фонда России (СФР). Для получения выплаты необходимо представить определённый пакет документов. Ниже представлен подробный обзор требуемых бумаг‚ порядка их оформления и особенностей подачи в СФР.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 262 – право одного из родителей (опекуна‚ попечителя) на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребёнком‑инвалидом.
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – порядок возмещения расходов работодателю.
• Приказы СФР:
  • Приказ СФР от № 28 – утверждённая форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней.
  • Письма СФР от № 19‑02/124022л и от № 19‑02/125694л – разъяснения по принципу единого отпуска и накоплению дней.
• Постановление Правительства РФ № 714 – правила предоставления дополнительных выходных дней.

---

Список необходимых документов

Для оформления выплаты по уходу за ребёнком‑инвалидом работник должен предоставить работодателю (а работодатель – в СФР) следующие документы:

1. Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (форма‚ утверждённая Приказом СФР от № 28). В заявлении указываются:
   • ФИО работника (в соответствии с паспортом);
   • Дата рождения ребёнка‑инвалида;
   • Номер и дата выдачи справки о инвалидности ребёнка;
   • Период‚ за который запрашиваются дни (например‚ «с по »);
   • Подпись и дата подачи.
2. Справка о инвалидности ребёнка (выдаётся медико‑социальной экспертизой). Обязательно содержит:
   • Код инвалидности по МКБ‑10;
   • Степень и срок действия инвалидности;
   • ФИО ребёнка‚ дату рождения.
3. Копия паспорта работника (страница с ФИО‚ датой рождения и регистрацией).
4. Сведения о втором родителе (опекуне‚ попечителе) – если второй родитель трудоустроен‚ требуется справка с места его работы о том‚ что он не использует свои дополнительные выходные дни в запрашиваемый период. Форма справки регламентирована письмом СФР от № 25‑20/60249.
5. Трудовая книжка или выписка из неё (для подтверждения стажа работы и места трудоустройства).
6. Расчёт среднего заработка (необходим для начисления выплаты; обычно готовится бухгалтерией на основе данных за последние 12 месяцев).
7. Заявление о возмещении расходов из СФР (форма‚ утверждённая Приказом СФР от № 28). Заполняется работодателем после получения всех документов от сотрудника.

Все копии документов должны быть заверены подписью работника и датой подачи. При подаче в электронном виде допускается использование квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

---

Как оформить заявление о предоставлении дополнительных выходных дней

1. Скачайте актуальную форму заявления с официального сайта СФР или из системы 1С:Зарплата и управление персоналом (версии ≥ 3.1.27.229).
2. Заполните поля:
   • Раздел «Сведения о работнике» – ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения.
   • Раздел «Сведения о ребёнке‑инвалиде» – ФИО‚ дата рождения‚ номер справки об инвалидности‚ срок её действия.
   • Раздел «Период предоставления дней» – укажите конкретные даты или количество дней (максимум 4 дня в месяц‚ накопление допускается до 24 дней в календарном году).
   • Подпись и дата.
3. К заявлению приложите копию справки об инвалидности ребёнка и‚ при необходимости‚ справку со второго родителя.
4. Передайте пакет документов в отдел кадров или бухгалтерию вашей организации.

---

Порядок подачи в Социальный фонд России

После получения документов от сотрудника работодатель выполняет следующие шаги:

1. Проверяет completeness и корректность предоставленных бумаг.
2. Готовит заявление о возмещении расходов из СФР (форма‚ утверждённая Приказом СФР от № 28). В заявлении указываются:
   • Реквизиты работодателя (ИНН‚ КПП‚ наименование).
   • Сведения о сотруднике (ФИО‚ СНИЛС).
   • Сумма к возмещению (средний заработок × количество дней).
   • Приложения: копия справки об инвалидности‚ заявление сотрудника‚ расчёт среднего заработка.
3. Подписывает заявление УКЭП руководителя или уполномоченного лица.
4. Отправляет электронный документ в СФР через личный кабинет страхователя на портале gosuslugi.ru или через систему ЭДО.
5. СФР рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и выносит решение о возмещении или об отказе (решение направляется в электронном виде).

В случае одобрения средства перечисляются на расчётный счёт работодателя в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения.

---

Особенности накопления и использования дней

• С 1 сентября 2023 года родители детей‑инвалидов могут накапливать неиспользованные дополнительные выходные дни. Максимальное накопление – 24 дня в календарном году.
• Накопленные дни предоставляются один раз в году‚ после их использования право на ежемесячные 4 дня сохраняется‚ но не более 4 дней в месяц.
• Дни не могут приходиться на официальные выходные и праздники; они учитываются только в рабочих днях.
• При предоставлении дополнительных дней должен соблюдаться принцип единого отпуска: сотрудник не может выходить на работу в период‚ за который запрашиваются дни.

---

Примеры форм (схема)

Ниже представлены условные схемы заполнения основных документов. Фактические формы следует брать из официальных источников (СФР‚ КонсультантПлюс‚ 1С).

Заявление сотрудника (упрощённый вид)

Заявление
о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней
для ухода за ребёнком‑инвалидом

Я‚ ______________________________ (ФИО)‚ работающий(ая) в ______________________
(наименование организации) в должности ______________________‚ прошу предоставить
мне дополнительные оплачиваемые выходные дни в количестве ____ дней
за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

Основание: справка МСЭ № ___________ от «__» __________ 20__ г. о инвалидности
ребёнка ______________________________ (ФИО ребёнка)‚ дата рождения __.__.____.

Приложения:
Копия справки об инвалидности ребёнка.
Копия паспорта.
Справка со второго родителя (при наличии).

Дата ___________ Подпись _______________

Заявление работодателя о возмещении расходов (СФР)

Заявление
о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней
для ухода за ребёнком‑инвалидом

Страхователь: ______________________________ (ИНН/КПП)
Наименование: ______________________________
Адрес: ______________________________________

Сотрудник: ______________________________ (ФИО‚ СНИЛС)
Период выплаты: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
Количество дней: ____
Средний дневной заработок: ____ руб.
Сумма к возмещению: ____ руб.

Приложения:
Заявление сотрудника о предоставлении дней.
Справка МСЭ о инвалидности ребёнка.

Расчёт среднего заработка.
Копия паспорта сотрудника.

Дата ___________ Подпись _______________ (УКЭП)

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать дополнительные дни для отпуска по уходу за двумя детьми‑инвалидами?

Да‚ каждый ребёнок‑инвалид даёт право на отдельный набор четырёх дней в месяц. При наличии двух детей‑инвалидов родитель может рассчитывать на восемь дней в месяц (по четыре на каждого)‚ при условии‚ что второй родитель не использует свои дни.

Нужно ли получать согласие второго родителя на использование своих дней?

Согласие не требуется‚ но при оформлении выплаты необходимо предоставить справку с места работы второго родителя‚ подтверждающую‚ что он не заявлял о предоставлении своих дополнительных дней в запрашиваемый период.

Как учитываются дни при совпадении с отпуском по уходу за ребёнком до 1‚5 лет?

Дополнительные дни по уходу за ребёнком‑инвалидом предоставляются независимо от отпуска по уходу за ребёнком до 1‚5 лет. Они могут использоваться одновременно‚ но суммарная продолжительность отпусков не должна превышать установленные законодательством лимиты (например‚ общий отпуск по уходу за ребёнком не более 3 лет).

Что делать‚ если СФР отказал в возмещении?

Отказ оформляется в виде электронного документа с указанием причин. Работодатель может устранить замечания (например‚ предоставить недостающие справки) и повторно подать заявление в течение 5 рабочих дней после получения отказа.

---

Оформление выплаты за отпуск по уходу за ребёнком‑инвалидом требует внимательного подхода к сбору и подготовке документов. Ключевые этапы:

1. Получение актуальной справки об инвалидности ребёнка.
2. Заполнение заявления сотрудника о предоставлении дополнительных дней.
3. Подготовка заявления работодателя о возмещении расходов в СФР.
4. Подача документов в электронном виде с использованием УКЭП.
5. Следование установленным срокам рассмотрения и получения средств.

Соблюдение всех требований нормативных актов и правил оформления обеспечит своевременное получение выплаты и минимизирует риск отказа со стороны Социального фонда России.

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или непосредственно в территориальное отделение СФР‚ где специалисты помогут уточнить детали и проверить комплектность документов.