С 1 января 2023 года Федеральная служба по труду и занятости (ФСС) прекратила свое существование. Ее функции перешли к Социальному фонду России (СФР); Ниже мы подробно разберем‚ какой пакет документов требуется для получения возмещения в 2026 году‚ с учетом полного перехода на электронный документооборот.

Важное уточнение: кто и за что получает возмещение?

Термин «возмещение» в практике СФР чаще всего относится к двум категориям получателей:

• Работодатели — возмещение выплаченных сотрудникам больничных (временной нетрудоспособности)‚ пособий по беременности и родам‚ а также пособий по уходу за ребенком до 1‚5 лет (если работодатель выплачивал их за свой счет в порядке‚ установленном законом).
• Физические лица (граждане) — непосредственное назначение и выплата пособий (например‚ если работодатель ликвидирован‚ ИП‚ самозанятые‚ неработающие родители). В быту это часто называют «возмещением»‚ но юридически вернее — «назначение пособия».

Пакет документов кардинально отличается для этих двух категорий.

Возмещение работодателю: документы и порядок подачи (2026 год)

С 2022 года действует принцип «нулевой отчетности» для больничных: работодатель не подает бумажные листы нетрудоспособности (ЛН) и справки о заработке в СФР. Взаимодействие происходит через ЭДО (электронный документооборот) и систему ЭЛН (электронные листы нетрудоспособности).

Возмещение по больничным (ВН) и пособиям по беременности/родам

Действия работодателя:

1. Расчет суммы пособия в программе учета зарплаты (1С‚ «Мой бизнес»‚ Контур и др.).
2. Формирование Реестра сведений для расчета и назначения пособий (форма утверждена Приказом СФР от № 114н).
3. Отправка реестра в СФР через оператора ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур.Экстерн‚ «Мой бизнес» и др.) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

Какие данные включает Реестр (вместо бумажных документов):

• Сведения о страхователе (ОГРН/ОГРНИП‚ ИНН‚ КПП‚ наименование/ФИО).
• Сведения о застрахованном лице ([ФИО]‚ [СНИЛС]‚ дата рождения‚ пол‚ гражданство).
• Сведения о периоде нетрудоспособности (из ЭЛН: номер‚ даты начала/окончания‚ причина‚ вид режима).
• Сведения о заработке за 2 расчетных календарных года (суммы‚ периоды‚ основания для исключения).
• Расчет среднего дневного заработка и суммы пособия.
• Реквизиты банковского счета работодателя для зачисления возмещения ([Номер счета]‚ БИК‚ наименование банка).

Возмещение пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет

Здесь порядок зависит от способа выплаты:

• Выплата через работодателя (традиционный порядок): Работодатель платит за свой счет‚ затем подает Реестр (аналогично больничным) для возмещения из средств СФР. Необходимо приложить к реестру (в электронном виде) Заявление застрахованного лица (скан с ЭЦП или подписанное на бумаге и отсканированное) и Свидетельство о рождении ребенка (скан).
• Прямая выплата СФР (с 2023 г. — основной порядок): Работодатель только присылает сведения о заработке (Реестр сведений о заработке) в СФР до 3-го числа месяца‚ следующего за расчетным. Деньги СФР переводит прямо на карту матери ([Номер карты/счета]). Возмещение работодателю в этом случае не требуется.

Назначение пособий гражданину напрямую (через Госуслуги / Личный кабинет СФР)

Если вы оформляете пособие сами (ИП‚ самозанятый‚ неработающая мать‚ опекун‚ либо работодатель ликвидирован)‚ документы загружаются в Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru) или на Госуслугах (gosuslugi.ru).

Общий перечень сканируемых документов (оригиналы не сдаются‚ хранятся у вас):

• Паспорт РФ — разворот с фото и пропиской (или вид на жительство / паспорт иностранца + РВП/ВНЖ).
• СНИЛС (зеленая карта или уведомление‚ либо просто номер в профиле Госуслуг).
• Реквизиты банковского счета/карты «Мир» для зачисления ([Номер счета]‚ БИК‚ корсчет‚ наименование банка). Счет должен быть на имя заявителя.
• Заявление (формируется автоматически в сервисе‚ подписывается ЭЦП / СМС / Госуслугами).

Специфические документы по видам пособий:

Регламент проверки и сроки рассмотрения (Ответ на частый вопрос)

Согласно ФЗ-210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и административным регламентам СФР (утв. Приказом СФР от № 783н):

Сроки для работодателей (возмещение)

• Камеральная проверка реестра: до 10 рабочих дней со дня поступления реестра в СФР.
• Выплата (перечисление денег): в течение 5 рабочих дней после принятия решения о возмещении (итого ~15 рабочих дней).
• Если в реестре ошибки, СФР присылает «Уведомление об ошибках» через ЭДО. Работодатель исправляет и пересылает в течение 5 рабочих дней. Срок проверки запускается заново.

Сроки для граждан (назначение пособий)

• Единое пособие‚ пособие по беременности‚ до 1.5 лет (прямая выплата): решение — до 10 рабочих дней (для единого пособия может до 20-30 дней из-за ПЦД)‚ выплата — в сроки‚ установленные календарем выплат СФР на год (обычно до 26 числа текущего месяца при назначении до 15 числа).
• Больничное для ИП/самозанятых: решение — до 10 рабочих дней с момента появления закрытого ЭЛН в системе.

Отслеживание статуса: В Личном кабинете СФР (раздел «Пособия и выплаты» → «История») или на Госуслугах. Приходит СМС/пуш-уведомление на [Номер телефона]‚ привязанный к Госуслугам.

Электронный документооборот (ЭДО): как это работает в 2026 году

Подача документов «в окно» или почтой для юрлиц и ИП с сотрудниками практически исключена (ФЗ-402‚ ФЗ-125).

• Операторы ЭДО: СБИС‚ Диадок‚ Контур.Экстерн‚ «Мой бизнес» (СБЕР)‚ 1С-Отчетность‚ Такском и др.
• Форматы: XML-схемы‚ утвержденные Приказами СФР (для реестров — формат 114н/115н/116н).
• Подпись: Только УКЭП (усиленная квалифицированная ЭП) на носителе (флешке/токене) у руководителя или доверенного лица (по нотариальной/простой доверенности‚ загруженной в ЭДО).
• Гражданам: ЭДО не нужен. Все действия — через Госуслуги (ЭСИА) или ЛК СФР (авторизация через Госуслуги).

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке

1. Несоответствие данных в ЭЛН и Реестре: разные ФИО‚ СНИЛС‚ даты. Проверяйте автозагрузку из ЭЛН в программу учета.
2. Ошибки в расчете среднего заработка: неверно определен расчетный период‚ не исключены периоды сохранения заработка (командировки‚ простой)‚ не учтены лимиты максимальной базы (в 2026 г. база за 2024 и 2025 гг. — 2 225 000 руб. и 2 465 000 руб. соответственно).
3. Неверные банковские реквизиты: закрытый счет‚ неверный БИК‚ счет не на имя работодателя/заявителя.
4. Отсутствие взносов (для ИП/самозанятых): запрос на возмещение/назначение до полной оплаты взносов за прошлый период.
5. Просрочка подачи реестра работодателем: реестр должен быть подан в месяц начисления зарплаты/пособия сотруднику. Подача за прошедшие годы возможна‚ но требует пояснений.

Куда обращаться при проблемах?

• Личный кабинет СФР: lk.sfr.gov.ru (раздел «Обращения» / «Чат-бот»).
• Госуслуги: раздел «Пособия‚ пенсии‚ льготы» → «Написать в поддержку».
• Телефон единого контакт-центра СФР: ### (бесплатно по РФ‚ круглосуточно).
• МФЦ (Мои Документы): помощь в подаче заявления через Госуслуги‚ сканировании документов (для граждан).
• Персональный менеджер СФР: назначается крупным работодателям (штат > 100 чел.) для ускорения решения вопросов.

Резюме: чек-лист перед отправкой

Для работодателя:

• [ ] Все ЭЛН закрыты и имеют статус «Выдано» в ФРМР.
• [ ] Расчет среднего заработка проверен по калькулятору СФР (есть на сайте sfr.gov.ru).
• [ ] Реестр сформирован по актуальной XML-схеме (версия на 2026 год).
• [ ] УКЭП действительна‚ доверенность на подпись загружена в ЭДО.
• [ ] Банковские реквизиты в профиле СФР актуальны.

Для гражданина:

• [ ] Профиль Госуслуг верифицирован (подтвержден в МФЦ/почте/банке).
• [ ] СНИЛС привязан к профилю.
• [ ] Карта «Мир» / счет привязан и верифицирован в профиле Госуслуг/ЛК СФР.
• [ ] Сканы документов (паспорт‚ свидетельство о рождении) читаемы‚ без бликов‚ вес файла < 10-15 Мб.
• [ ] Заявление подписано простой ЭП (СМС/код из приложения Госуслуг).

*Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ действующего на г. (ФЗ-255‚ ФЗ-210‚ Приказы СФР № 114н‚ 115н‚ 116н‚ 783н). Нормы могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальные формы реестров и реквизиты СФР на официальном сайте sfr.gov.ru или в используемой системе ЭДО/учетной программы.