Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) — одна из самых ответственных задач кадрового и бухгалтерского учета․ От правильного определения базы исчисления зависит сумма выплаты сотруднику и законность действий работодателя․ В статье подробно разберем, какие доходы включаются в расчет, какие исключаются, как действуют предельные базы и минимальные гарантии на 2024–2026 годы, а также особенности взаимодействия с Социальным фондом России (СФР)․

Нормативная база: Федеральный закон № 255-ФЗ

Главным документом, регулирующим порядок расчета и оплаты больничных листов, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее, 255-ФЗ)․

Согласно ст․ 14 255-ФЗ, средний заработок для расчета пособия определяется на основании доходов застрахованного лица, с которых начислены страховые взносы в обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством․

Важное изменение с 2023 года (ст․ 14․1 255-ФЗ): Социальный фонд России (СФР) направляет работодателю сведения о зарплате застрахованного лица и об иных выплатах за расчетный период в рамках социального электронного документооборота (СЭДО)․ Это упрощает сбор данных, особенно если у сотрудника было несколько работодателей․

Расчетный период

Для расчета больничного в 2024, 2025 и 2026 годах в качестве расчетного периода используются два календарных года, предшествующих году страхового случая:

• Больничный в 2024 году → расчетный период: 2022 и 2023 годы․
• Больничный в 2025 году → расчетный период: 2023 и 2024 годы․
• Больничный в 2026 году → расчетный период: 2024 и 2025 годы․

Если у работника нет доходов за расчетный период (например, он только устроился на работу), применяются специальные правила расчета на основании МРОТ․

Какие доходы ВКЛЮЧАЮТСЯ в базу расчета (Список)

База для расчета больничного формируется из всех выплат работнику за расчетный период, с которых начислены страховые взносы в СФР (ранее — в ФСС); Ключевой критерий: объект налогообложения взносами․

Основные виды включаемых доходов:

1. Оклад, тарифные ставки, заработная плата за выполненную работу․
2. Премиальные и поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые, разовые), если они предусмотрены системой оплаты труда (локальными актами, трудовым договором)․
3. Доплаты и надбавки (за вредность, нестандартный рабочий день, стаж, квалификацию, классность, наставничество и т․д․)․
4. Выплаты за нерабочее время, оплачиваемое за счет работодателя: оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, оплата времени обучения, простоя не по вине работника․
5. Вознаграждения по результатам работы за год (годовые бонусы), выплаченные в расчетном периоде․
6. Сверхурочные выплаты (оплата сверхурочных часов)․
7. Выплаты по उत्तольным коэффициентам (районные коэффициенты, надбавки за работу в районах с особыми климатическими условиями, «северные» надбавки)․
8. Денежные выплаты, не связанные с производственным процессом, но подлежащие облажению взносами (например, материальная помощь сверх 4 000 руб․ в год, подарки к юбилеям/праздникам сверх 4 000 руб․, стоимость путевок санаторий для родственников и т․д․)․
9. Доходы по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если по ним начислены взносы в СФР (для застрахованных лиц, работающих по договорам подряда/услуг, если заказчик начисляет взносы)․

Особый случай: Доходы с других мест работы

С 2023 года работодатель получает данные о доходах сотрудника за расчетный период от СФР через СЭДО (согласно ст․ 14․1 255-ФЗ)․ Если сотрудник работал у нескольких работодателей одновременно, он имеет право выбрать одно место работы для оплаты больничного, но учет заработка с других мест возможен только по письменному заявлению работника и при предоставлении справок (или автоматическом получении данных от СФР)․ Сумма пособия рассчитывается на основе суммарного дохода, но в пределах предельной базы․

Какие выплаты НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в базу (Исключения)

В средний заработок не включаются суммы, с которых страховые взносы не начислены или не подлежат начислению․ Основной список исключений закреплен в ст․ 14 255-ФЗ и Постановлении Правительства РФ № 1012 (п․ 5):

• Пособия по временной нетрудоспособности, материнству, уходу за ребенком (выплаченные ранее)․
• Выплаты, не имеющие возмездного характера: диетические питание, оплата санаторно-курортного лечения, возмещение расходов на питание/проживание/проезд в командировках (в пределах норм НК РФ), ежедневные суточные (в пределах установленных лимитов)․
• Материальная помощь и подарки в пределах 4 000 рублей в календарном году на каждое событие (рождение ребенка, юбилей, свадьба и т․д․)․
• Выплаты по программам добровольного медицинского страхования (ДМС), непгострахования жизни и пенсионного обеспечения․
• Компенсации за неиспользованный отпуск (при увольнении), внимание: это спорный момент, но Минтруд и судебная практика склоняются к тому, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не включается в базу больничного, так как она выплачивается не за отработанное время, а в качестве компенсации․ Однако оплата отпуска, предоставленного в натуре (работающий уходит в отпуск, а потом болеет) — включается․
• Выходные пособия при увольнении, компенсации за задержку зарплаты, неустойки․
• Дивиденды, доходы по акциям/долям (если не являются заработной платой по трудовому договору)․
• Суммы, полученные по судебским решениям (моральный вред, компенсации), не связанные с трудовыми отношениями․

Предельная база исчисления взносов (Максимальный больничный)

Сумма доходов, принимаемая к расчету, не может превышать предельную базу исчисления страховых взносов за каждый год расчетного периода․ Эти пределы устанавливаются ежегодно Федеральным законом о Федеральном бюджете․

Пределы базы за последние годы (для расчетов в 2024–2026 гг․):

Год дохода (расчетный период)	Предельная база исчисления взносов (руб․)	Применяется для больничных в году:
2022	1 032 000	2024
2023	1 917 000	2024, 2025
2024	2 225 000	2025, 2026
2025	2 759 000	2026

Пример: Если сотрудник заработал в 2024 году 3 000 000 руб․, а в 2025 году, 3 000 000 руб․, то для расчета больничного в 2026 году в базу попадут: 2 225 000 (лимит 2024 г․) + 2 759 000 (лимит 2025 г․) = 4 984 000 руб․

Минимальная база: связь с МРОТ

Если фактический среднедневной заработок (СДЗ) работника ниже заработка, исчисляемого от МРОТ, пособие начисляется на основе МРОТ (п․ 3 ст․ 14 255-ФЗ)․

Формула минимального СДЗ:

МРОТ (на 1 день расчетного периода) × 24 месяца / 730 дней (количество дней в 2-х годах)․

Пример для 2026 года (расчетный период 2024–2025 гг․):

• МРОТ 2024 г․: 19 242 руб․
• МРОТ 2025 г․: 22 440 руб․ (с )․
• Расчет: (19 242 × 12 + 22 440 × 12) / 730 = (230 904 + 269 280) / 730 = 500 184 / 730 ≈ 685,18 руб․/день․

Примечание: Если сотрудник не отработал полный расчетный период (например, ушел в декрет, учился, служил в армии), эти периоды исключаются из делителя (730 дней уменьшается), что повышает СДЗ․

Алгоритм расчета среднедневного заработка (СДЗ)

1. Суммируем доходы за 2 года расчетного периода, применяя предельную базу к каждому году отдельно․
2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде (обычно 730 дней)․ Исключаем дни периодов, когда работник:
   • Находился в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 / 3 лет;
   • Получал пособие по нетрудоспособности/материнству;
   • Был освобожден от работы с сохранением зарплаты (обучение, простой не по вине работника и т․д․)․
3. Рассчитываем СДЗ: Сумма доходов (с учетом лимитов) / Количество дней в расчетном периоде (с учетом исключений)․
4. Сравниваем с минимальным СДЗ (по МРОТ)․ Берем большее значение․
5. Умножаем на % оплаты (зависит от страхового стажа: 60% — до 5 лет, 80% — 5–8 лет, 100%, 8 лет и более)․
6. Умножаем на количество дней нетрудоспособности (по больничному листу)․

Особенности 2026 года (актуально на )

• Расчетный период: 2024 и 2025 годы․
• Предельные базы: 2 225 000 руб․ (за 2024) и 2 759 000 руб․ (за 2025)․ Максимально возможная сумма доходов в базе: 4 984 000 руб․
• Максимальный среднедневной заработок (при стаже 8+ лет): 4 984 000 / 730 ≈ 6 827,40 руб․/день․
• Максимальная сумма больничного в месяц (30 дней): ~204 822 руб․
• СЭДО: Работодатель обязан использовать данные, полученные от СФР через СЭДО․ Если данные не поступили или сотрудник оспаривает их, работодатель запрашивает справки в установленном формате у предыдущих работодателей․

Типичные ошибки бухгалтеров

• Включение в базу выплат без взносов: суточные сверх лимитов, материальная помощь сверх 4000 руб․ (если взносы не начислены — ошибка в учете взносов, но для больничного база увеличивается; если взносы начислены — включаем)․
• Неисключение периодов «нулевого» заработка: дни декрета, больничные за расчетный период должны вычитаться из делителя (дней), иначе СДЗ занижается․
• Игнорирование предельной базы: суммирование фактических доходов без отсечения лимитов каждого года․
• Неучет доходов с других работодателей: если сотрудник предоставил заявление и данные (через СЭДО или справку), их обязательно нужно сложить с доходами у текущего работодателя (в пределах общей предельной базы)․

Резюме

База для расчета больничного в 2024–2026 годах — это сумма доходов за два предыдущих года, с которых начислены страховые взносы в СФР, ограниченная предельными базами по каждому году отдельно․ Минимальная гарантия обеспечивается через МРОТ․ Автоматизация через СЭДО с 2023 года значительно упростила сбор данных о доходах с параллельных мест работы, однако ответственность за правильность расчета (исключение нестраховых периодов, применение лимитов, верный процент по стажу) полностью лежит на работодателе․

Рекомендация: Перед каждым расчетом сверяйте предельные базы за соответствующие годы (Федеральные законы о бюджете) и актуальный МРОТ на дату начала нетрудоспособности․ Используйте актуальные версии программ 1С:ЗУП / Бухгалтерия с обновленными константами․