Договор с наставником (или дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении обязанностей по наставничеству) оформляется в соответствии со ст. 351.8 ТК РФ и регулирует отношения между работодателем, опытным сотрудником‑наставником и newcomer‑работником. Ниже представлен подробный разбор ключевых положений такого договора, а также готовый шаблон, в котором все персональные данные заменены на обобщённые placeholders.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 351.8 – основание для установления наставничества;
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок…» (применяется, если наставничество связано с госзакупками);
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о наставничестве, коллективный договор).

Основные элементы договора с наставником

1. Предмет соглашения – описание обязанностей наставника (практическая помощь, контроль работы, выявление ошибок, подготовка отзыва).
2. Срок действия – конкретные даты начала и окончания периода наставничества (например, с по ).
3. Вознаграждение – надбавка к окладу, премия или иная компенсация за выполнение наставнических функций (указывается размер и порядок выплаты).
4. Ответственность сторон – последствия неисполнения обязательств (дисциплинарные меры, возмещение ущерба).
5. Заключительные положения – порядок изменения и расторжения соглашения, ссылка на основной трудовой договор, количество экземпляров и их хранение.

Примерный шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору

Ниже представлен образец документа. Все персональные данные (ФИО, должности, контакты) заменены на условные обозначения вида [ФИО], [Должность] и т.п. При реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору № [Номер договора] от [Дата заключения основного договора]

[Полное наименование организации], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице
[ФИО руководителя], действующего на основании [Основание действия (устав, доверенность)],
с одной стороны, и
[ФИО наставника], [Должность наставника], именуемое в дальнейшем «Наставник»,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение
(далее – Соглашение) о нижеследующем:
Предмет Соглашения
 Наставник принимает на себя обязательства по наставничеству в соответствии со ст. 351.8 ТК РФ
 в отношении работника [ФИО работника], [Должность работника] (далее – Работник), и обязуется:
 

 
оказывать практическую помощь Работнику в приобретении знаний и навыков,
 необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
 
контролировать работу Работника, своевременно выявлять допущенные ошибки и
 недостатки, принимать меры по их устранению;
 
по окончании периода наставничества подготовить отзыв о деловых качествах
 Работника и его готовности к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей
 для утверждения непосредственного руководителя.
 
Срок действия наставничества
 Наставничество устанавливается на период с «[Дата начала]» по «[Дата окончания]» включительно.

Вознаграждение наставника
 За выполнение обязанностей по наставничеству Наставнику устанавливается надбавка к окладу
 в размере [Сумма] руб. в месяц (или иная форма вознаграждения – премия, процент от
 выработки и т.д.). Выплата производится совместно с заработной платой в обычные сроки.

Ответственность сторон
 Нарушение обязательств Наставником влечёт применение дисциплинарных мер в соответствии
 с внутренними локальными нормативными актами организации. Нарушение обязательств
 Работником не освобождает Наставника от duty of care, однако может служить основанием
 для корректировки плана наставничества.

Заключительные положения
 

 
Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № [Номер договора]
 от [Дата заключения основного договора] и имеет с ним равную юридическую силу.
 
Соглашение составлено в двух экземплярах: один хранится у Работодателя,
 второй – у Работника. Оба экземпляра имеют равную силу.
 
Изменения и дополнения к Соглашению допускаются только в письменной форме
 и оформляются отдельными соглашениями сторон.
 
В случае возникновения спора стороны стремятся решить его путем переговоров;
 при невозможности достичь согласия спор передаётся на рассмотрение в суд
 по месту нахождения Работодателя.
 

Работодатель: _____________________ / [ФИО руководителя] / 
Наставник: _____________________ / [ФИО наставника] / 
Работник: _____________________ / [ФИО работника] / 

Экземпляр Соглашения на руки получил:
_____________________ [ФИО наставника] «___» __________ 20__ г.

Как правильно заполнить шаблон

1. Укажите реквизиты основного трудового договора (номер и дату).
2. Вставьте полное наименование организации (как в учредительных документах).
3. Заполните ФИО и должность руководителя, который действует от имени работодателя (указав основание – доверенность, устав и т.п.).
4. Внесите данные наставника: ФИО, должность, структурное подразделение.
5. Укажите ФИО и должность newcomer‑работника, для которого организуется наставничество.
6. Определите сроки наставничества (обычно от 1 до 3 месяцев, но могут быть и иные периоды в зависимости от сложности должности).
7. Согласуйте размер вознаграждения и порядок его выплаты (надбавка, премия, компенсация за сверхурочную работу и т.д.).
8. Проверьте, чтобы все пункты соответствовали внутренним локальным актам организации (положение о наставничестве, коллективный договор).
9. Подпишите документ сторонами, проставьте даты и убедитесь, что каждый экземпляр имеет подписи и расшифровку.

Практические рекомендации

• Перед подписанием соглашения рекомендуется провести вводный инструктаж по целям и ожидаемым результатам наставничества.
• Вести журнал встреч наставника и работника (дата, тема, выявленные проблемы, принятые меры). Это упростит подготовку итогового отзыва.
• По окончании периода наставничества оформить акт о завершении наставничества и приложить его к личному делу работника.
• При изменении условий (например, продление срока или изменение размера надбавки) оформляйте дополнительное соглашение к уже существующему документу.

Договор с наставником – эффективный инструмент адаптации новых сотрудников, повышения их профессиональной компетенции и снижения текучести кадров. Соблюдение требований ТК РФ и внутренних нормативных актов гарантирует законность таких отношений и защищает интересы всех сторон. Приведённый выше шаблон, снабжённый placeholders вместо персональных данных, можно использовать как основу для подготовки собственного документа, просто заменив условные обозначения на реальные сведения вашей организации.