Договор поставки по заявкам заказчика (иногда называют «договор поставки по заявкам») – это тип гражданско‑правового соглашения‚ при котором поставщик обязуется отгружать товар партиями в соответствии с письменными заявками (заказами) заказчика. Такой формат удобен‚ когда объём и сроки поставок заранее неизвестны‚ а заказчик планирует формировать потребность поэтапно.

Основные особенности договора поставки по заявкам

• Товар поставляется партиями по отдельным заявкам заказчика.
• Каждая заявка считается неотъемлемой частью договора и регулируется его условиями.
• Цена‚ сроки оплаты и другие существенные условия могут быть фиксированы в основном договоре или уточняться в приложениях (спецификация‚ форма заявки).
• Договор обычно содержит механизмы сверки взаиморасчетов‚ порядок претензий и возврата товара.

Структура типового договора поставки по заявкам заказчика

1. Преамбула – указание сторон‚ их реквизитов и оснований для действия (устав‚ доверенность и т.д.).
2. Предмет договора – описание того‚ что именно поставляется (товар‚ его характеристики‚ количество по заявкам).
3. Цена и порядок расчёта – фиксированная цена за единицу‚ порядок формирования суммы по заявкам‚ условия оплаты (счёт‑фактура‚ акт приёма‑передачи‚ сроки).
4. Поставка товара – обязамость поставщика поставить товар надлежащего качества в срок‚ указанный в заявке; обязанность заказчика принять и оплатить.
5. Форма заявки – приложение‚ содержащее шаблон заявки (номер‚ наименование товара‚ количество‚ срок поставки‚ реквизиты сторон).
6. Срок действия договора – дата начала и окончания действия‚ возможность пролонгации.
7. Ответственность сторон – штрафы за просрочку поставки‚ оплаты‚ за поставку товара ненадлежащего качества.
8. Претензии и возврат – порядок предъявления претензий‚ сроки‚ оформление акта о недостатках.
9. Форс‑мажор – обстоятельства‚ освобождающие от ответственности.
10. Разрешение споров – досудебная претензия‚ подсудность.
11. Заключительные положения – изменения договора‚ уведомления‚ сила приложений‚ количество экземпляров.

Образец договора поставки по заявкам заказчика

Ниже представлен типовой шаблон. Все выделенные квадратными скобками поля необходимо заполнить данными конкретных сторон. Личные данные (ФИО‚ паспортные данные‚ номера телефонов и адреса) следует заменить на общие реквизиты организаций.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРА № ___
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Наименование организации‚ именуемое в дальнейшем «Поставщик»‚ в лице ________________________‚ действующего на основании ________________________‚ с одной стороны‚
и
Наименование организации‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице ________________________‚ действующего на основании ________________________‚ с другой стороны‚
совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Поставщик обязуется поставить‚ а Заказчик обязуется принять и оплатить товар‚ указанный в заявках Заказчика (далее – «Заявка»)‚ в соответствии с условиями настоящего Договора.
Наименование‚ технические характеристики‚ артикул и другая информация о товаре приводятся в Приложении №1 «Спецификация товара».

Цена и порядок расчёта
Цена за единицу товара определена в Приложении №1 и составляет __________ руб. (с учётом НДС и всех обязательных платежей).
Оплата производится Заказчиком в течение ______ (____) рабочих дней с даты получения счёта‑фактуры и подписанного акта приёма‑передачи товара.
В случае возникновения спора о сумме счёта‑фактуры Заказчик обязан в письменной форме уведомить Поставщика о своём несогласии в течение ______ (____) рабочих дней‚ указав причину несогласия. Неоспоренная часть суммы подлежит оплате в установленный срок.

Поставка товара
Поставка осуществляется партиями по письменным Заявкам Заказчика‚ оформленным согласно Приложению №2 «Форма заявки».
Каждая Заявка должна содержать:

 
номер и дату заявки;
 
наименование и артикул товара;
 
количество единиц товара;
 
желаемую дату отгрузки;
 
реквизиты сторон для выставления счёта‑фактуры.

Поставщик обязан поставить товар в количестве и в сроки‚ указанные в принятой Заявке‚ при условии‚ что товар соответствует качеству‚ установленному в Приложении №1.

Приёмка товара
Приёмка товара осуществляется Заказчиком путем подписания акта приёма‑передачи товара (Приложение №3).
В случае выявления недостатков Заказчик вправе предъявить претензию в соответствии с пунктом 5 настоящего Договора.

Претензии и возврат товара
Претензии по количеству‚ качеству и комплектности товара принимаются в письменной форме в течение ______ (____) календарных дней с даты подписания акта приёма‑передачи.
При обоснованной претензии Поставщик обязуется в течение ______ (____) рабочих дней заменить некачественный товар либо вернуть уплаченную сумму.

Ответственность сторон
За просрочку поставки товара Поставщик уплачивает пени в размере ______% от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки.
За просрочку оплаты Заказчик уплачивает пени в размере ______% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Форс‑мажор
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение либо несвоевременное исполнение обязательств‚ если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия‚ войны‚ embargo и т.п.)‚ документально подтверждёнными.

Срок действия договора
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «___» __________ 20__ г.‚ если иное не предусмотрено дополнительным соглашением.
По истечении срока действия Договор может быть продлён на новый период по соглашению Сторон.

Разрешение споров
Все споры и разногласия‚ возникающие из настоящего Договора‚ Стороны endeavour to resolve путем переговоров.
В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Поставщика (или иной agreed jurisdiction).

Заключительные положения
Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только при оформлении их в письменной форме и подписании обеими Сторонами.
Все приложения к настоящему Договору (Приложение №1 – Спецификация товара‚ Приложение №2 – Форма заявки‚ Приложение №3 – Акт приёма‑передачи) являются неотъемлемой частью Договора.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой Стороны‚ имеющих одинаковую юридическую силу.

Поставщик: _____________________ / ______________________

(подпись) (расшифровка)

Заказчик: _____________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка)

Как правильно заполнить образец

1. Укажите полные наименования организаций‚ их ИНН/КПП‚ юридические адреса и банковские реквизиты в шапке договора.
2. В разделе «Предмет договора» уточните‚ какие именно товары поставляются (можно добавить ссылку на каталог или техническое описание).
3. Согласуйте цену за единицу товара и укажите‚ включает ли она НДС‚ акцизы и другие обязательные платежи.
4. Определите сроки оплаты (например‚ 10 рабочих дней) и порядок выставления счетов‑фактур.
5. Составьте Приложение №1 – спецификацию товара с характеристиками‚ артикулами‚ единицей измерения и ценой.
6. Разработайте Приложение №2 – форму заявки‚ которая будет использоваться заказчиком для каждого заказа. Включите поля: номер заявки‚ дата‚ наименование товара‚ количество‚ требуемая дата поставки‚ подписи уполномоченных лиц.
7. При необходимости добавьте Приложение №3 – акт приёма‑передачи товара‚ где фиксируются количество‚ качество и претензии (если есть).
8. Проверьте‚ чтобы все ссылки на приложения были корректно указаны в основном тексте договора.
9. После подписания обеими сторонами сохраните по одному экземпляру у каждой из них и‚ при необходимости‚ зарегистрируйте договор в бухгалтерии.

Полезные советы при работе с договором поставки по заявкам

• Чётко пропишите процедуру отзыва или изменения заявки (например‚ возможность отмены за 24 часа до плановой отгрузки).
• Включите пункт о праве поставщика приостановить отгрузку при наличии задолженности заказчика.
• Регулярно (например‚ раз в квартал) проводите сверку взаиморасчетов и оформляйте акт сверки – это снижает риск возникновения споров.
• При работе с большим объёмом номенклатуры удобно вести электронный журнал заявок‚ где автоматически подсчитывается сумма по каждому договору.
• Не забывайте про требования законодательства о хранении первичных документов (счета‑фактуры‚ акты‚ заявки) – минимум 4 года.

Договор поставки по заявкам заказчика – гибкий инструмент‚ позволяющий сторонам эффективно взаимодействовать при неопределённых объёмах поставок. Правильно составленный шаблон‚ чётко прописанные условия и регулярная сверка взаиморасчетов помогут избежать недоразумений и обеспечить своевременное исполнение обязательств обеими сторонами.

Приведённый выше образец можно адаптировать под специфику вашей деятельности‚ изменив или дополнив пункты в соответствии с отраслевыми особенностями и внутренними регламентами компаний.