Договор оказания услуг по проведению инструктажа используется для formalного оформления отношений между исполнителем (организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающим услуги по обучению, инструктажу по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности и т.п.) и заказчиком (юридическим или физическим лицом, получающим такие услуги). Ниже представлен подробный разбор основных положений такого договора и готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды.
Правовая база
Договор регулируется главой 39 Гражданского кодекса РФ (возмездное оказание услуг). При необходимости учитываются также отраслевые нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (статьи о проведении инструктажа по охране труда);
- Федеральный закон № 123‑ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Федеральный закон № 69‑ФЗ «О пожарной безопасности»;
- иные отраслевые положения в зависимости от вида инструктажа (электробезопасность, радиационная безопасность и т.д.).
Основные разделы договора
- Преамбула – указание сторон, их реквизитов и оснований для действия (устав, доверенность и т.п.).
- Предмет договора – подробное описание услуг (виды инструктажа, количество занятий, форма проведения – очно/дистанционно, необходимые материалы и оборудование).
- Срок оказания услуг – дата начала и окончания, либо указание на выполнение по мере необходимости.
- Стоимость и порядок оплаты – цена услуг (в рублях, с указанием НДС или без него), график платежей, способы оплаты, штрафы за просрочку.
- Обязанности сторон –
- Исполнитель: подготовка программы, проведение инструктажа, предоставление методических материалов, обеспечение квалифицированных преподавателей.
- Заказчик: предоставление помещения (если требуется), обеспечение доступа к оборудованию, своевременная оплата, информирование участников о времени и месте проведения.
- Приемка услуг – акт оказанных услуг, подписываемый обеими сторонами после каждого занятия или по завершению всего курса.
- Ответственность сторон – штрафы за нарушение сроков, некачественное оказание услуг, возмещение ущерба.
- Конфиденциальность – обязательство не divulge информацию, полученную в ходе исполнения договора.
- Форс‑мажор – перечень обстоятельств, освобождающих стороны от ответственности.
- Порядок расторжения и изменения договора – уведомление за определенный срок, последствия расторжения.
- Заключительные положения – юридические адреса, реквизиты, порядок урегулирования споров (претензионный порядок, суд), подписи сторон.
Примерный шаблон договора
Заполняйте поля, отмеченные квадратными скобками, актуальными данными вашей организации. Личные данные физических лиц (ФИО, паспортные данные, номера телефонов) следует указывать только в случае необходимости и в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
ДОГОВОР № ___ о оказании услуг по проведению инструктажа г. ___________ «___» __________ 20__ г. Исполнитель: ______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, Заказчик: ______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________. Совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий договор о нижеследующем:Предмет договора
Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по организации и проведению инструктажа по ______________________________ (указать вид: охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность и т.п.) в соответствии с программой, изложенной в Приложении № 1 к настоящему договору.
Детальный перечень тем, продолжительность занятий, форма проведения (очно/дистанционно), необходимые материалы и оборудование указаны в Приложении № 1.
Срок оказания услуг
Услуги оказываются с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.
Возможны изменения срока по соглашению сторон в виде дополнительного соглашения.
Стоимость услуг и порядок оплаты
Общая стоимость услуг составляет ______________________ рублей (включая НДС, если применимо).
Оплата производится банковским переводом на расчетный счет Исполнителя:
- Банк: ______________________________
- р/с: ______________________________
- к/с: ______________________________
- БИК: ______________________________
Плата вносится в два этапа: 50 % – при подписании договора, оставшиеся 50 % – после подписания акта оказанных услуг.
За просрочку платежа Заказчик уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Обязанности сторон
Исполнитель обязуется:
- подготовить и предоставить программу инструктажа;
- обеспечить наличие квалифицированных преподавателей;
- провести занятия в соответствии с утвержденным графиком;
- предоставить необходимые методические материалы и средства защиты (при необходимости).
Заказчик обязуется:
- предоставить помещение для проведения очных занятий (при необходимости);
- обеспечить доступ к электроэнергии, воде и другим ресурсам, требуемым для проведения инструктажа;
- оплатить услуги в сроки, указанные в пункте 3 договора;
- известить участников о времени и месте проведения занятий.
Приемка услуг
После каждого занятия (или после завершения всего курса) составляется акт оказанных услуг, подписываемый представителями Сторон.
В случае возникновения претензий к качеству оказанных услуг Заказчик направляет мотивированную претензию в течение пяти (5) рабочих дней с даты подписания акта;
Ответственность сторон
За нарушение сроков оказания услуг Исполнитель уплачивает штраф в размере 0,05 % от общей суммы договора за каждый день просрочки.
За некачественное оказание услуг (несоответствие программе, заявленной в Приложении № 1) Исполнитель обязуется бесплатно перепровести недостающие занятия или вернуть пропорциональную часть оплаты.
Заказчик несет ответственность за своевременную оплату и за предоставление недостоверной информации, повлекшей невозможность оказания услуг.
Конфиденциальность
Стороны обязуются не divulge информацию, составляющую коммерческую тайну, полученную в ходе исполнения настоящего договора, без письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
Форс‑мажор
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, войны, эпидемии, действия государственных органов и т.п.), подтвержденными документально.
Порядок расторжения и изменения договора
Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон или в одностороннем порядке при нарушении другой Стороной существенных условий договора, при условии направления письменного уведомления за тридцать (30) календарных дней.
Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны только при оформлении их в виде письменного соглашения, подписанного обеими Сторонами.
Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, обладающих одинаковой юридической силой.
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, стороны стремятся решить путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение суда по месту нахождения Исполнителя.
Реквизиты Сторон:
- Исполнитель: ______________________________ (наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты).
- Заказчик: ______________________________ (наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты).
Исполнитель: _____________________ /__________________/
Заказчик: _____________________ /__________________/
Рекомендации по заполнению шаблона
- Убедитесь, что в пункте «Предмет договора» четко указано, какой именно вид инструктажа будет проводиться (например, «инструктаж по пожарной безопасности для сотрудников офисных помещений»).
- В Приложении № 1 детально распишите темы, продолжительность каждого занятия, формы контроля знаний (тесты, практические задания).
- Если услуга не облагается НДС (например, физкультурно-оздоровительные мероприятия, определенные виды обучения), сделайте соответствующую пометку в пункте 3.1 и приложите ссылку на нормативный акт, подтверждающий льготу.
- При работе с персональными данными участников инструктажа (ФИО, даты рождения) обеспечьте их обработку в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных». В договоре можно добавить отдельный пункт об обработке персональных данных.
- Перед подписанием договора рекомендуется провести юридическую экспертизу, особенно если в предмет договора входят специфические виды обучения (например, работа с электрическими установками до 1000 В).
Образец договора на оказание услуг по проведению инструктажа представляет собой универсальный инструмент для формализации отношений между исполнителем и заказчиком. Правильно составленный договор защищает интересы обеих сторон, минимизирует риски возникновения споров и обеспечивает четкое выполнение всех условий оказания услуг. Используя представленный выше шаблон и учитывая рекомендации по его заполнению, вы сможете быстро и юридически корректно оформить соглашение на проведение любого вида инструктажа.