Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности регулирует отношения между работодателем и группой работников, которые совместно несут ответственность за сохранность вверенных им материальных и денежных ценностей․ Такой договор заключается в соответствии со статьёй 242 ТК РФ и нормативными актами Минтруда России․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 242 – условие о материальной ответственности;
- Приказ Минтруда РФ от № 251Н «Об утверждении типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности»;
- Постановление Правительства РФ от № 2464 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» (в части учёта материальной ответственности)․
Когда применяется коллективная материальная ответственность
Коллективная ответственность возможна, если:
- работники выполняют однородные функции, связанные с хранением, перемещением или использованием материальных ценностей;
- в трудовом договоре каждого из них предусмотрено условие о материальной ответственности;
- работодатель издал локальный нормативный акт, определяющий перечень работ, при которых может вводиться полная коллективная ответственность (см․ Приложение Н 3 к Приказу Минтруда РФ от № 251Н)․
Структура типового договора
Типовой договор состоит из следующих разделов:
- Преамбула – указание сторон, дата и место заключения;
- Предмет договора – описание материальных ценностей, за которые работники несут ответственность;
- Обязанности сторон – порядок учёта, хранения, использования ценностей; обязанность работников немедленно сообщать о недостачах;
- Ответственность – размер возмещения (полная стоимость недостачи), порядок расчёта и выплаты;
- Срок действия договора – обычно coincides with трудовой договор или указывается отдельно;
- Заключительные положения – порядок изменения и расторжения договора, ссылка на действующее законодательство, подписи сторон․
Образец заполнения договора (упрощённый вариант)
ДОГОВОР О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ г․ _____________ «___» __________ 20__ г․ Мы, нижеподписавшиеся: ______________________________, паспорт ___ № ____________, проживающий по адресу: ______________________________, ______________________________, паспорт ___ № ____________, проживающий по адресу: ______________________________, ______________________________, паспорт ___ № ____________, проживающий по адресу: ______________________________, (далее совместно – «Работники»), с одной стороны, и ______________________________, represented by ______________________________, действующий на основании ______________________________, (далее – «Работодатель»), с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Работники принимают на себя полную коллективную материальную ответственность за сохранность материальных и денежных ценностей, переданных им на хранение, перемещение или использование в рамках выполнения работ по ______________________________ (указать вид деятельности, например: «обработка и хранение готовой продукции на складе № 5»)․ Перечень вверенных ценностей указан в Приложении № 1 к настоящему договору․ ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН Работники обязаны: ⎻ соблюдать установленные правила хранения и учёта материальных ценностей; ౼ немедленно сообщать Работодателю о выявленных недостачах, повреждениях или иных нарушениях; ⎻ вести учёт вверенных ценностей в соответствии с внутренними инструкциями Работодателя․ Работодатель обязан: ౼ обеспечить Работников необходимыми условиями для надлежащего хранения ценностей (помещения, оборудование, инвентарь); ⎻ ознакомить Работников с локальными нормативными актами, регулирующими материальную ответственность; ⎻ проводить периодическую инвентаризацию и предоставлять результаты Работникам․ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ При выявлении недостачи материальных ценностей Работники возмещают её в полном размере, определяемом по рыночной стоимости на день выявления недостачи․ Возмещение производится в течение десяти (10) рабочих дней с даты получения Работодателем письменного требования о возмещении․ В случае невозможности добровольного возмещения Работодатель вправе взыскать сумму недостачи в судебном порядке․ СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА Настоящий договор действует с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․ либо до расторжения трудового договора с любым из Работников․ Договор может быть изменён или расторгнут по соглашению сторон либо в одностороннем порядке Работодателем при нарушении Работниками условий настоящего договора․ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящий договор составлен в трёх экземплярах: по одному для каждой стороны и один для отдела кадров․ Все изменения и дополнения к договору оформляются письменным соглашением сторон․ Настоящий договор регулируется действующим законодательством Российской Федерации․ Работники: ___________________ ___________________ ___________________ Работодатель: ___________________ «___» __________ 20__ г․
Как правильно оформить договор
- Подготовьте Приложение № 1 – перечень материальных ценностей с указанием их наименования, количества, единицы измерения и стоимости․
- Убедитесь, что в трудовом договоре каждого работника есть условие о материальной ответственности (ст․ 242 ТК РФ)․
- Согласуйте текст договора с юридическим отделом или внешним юристом, чтобы учесть особенности вашей отрасли․
- Подпишите документ уполномоченными представителями сторон (руководителем организации и уполномоченными лицами из бригады)․
- Один экземпляр храните в личном деле каждого работника, второй – в отделе кадров, третий – у руководителя бригады․
- При изменении состава бригады или перечня вверенных ценностей оформите дополнительное соглашение к договору․
Чего следует избегать
- Не включайте в договор условия, противоречащие ТК РФ (например, ограничение права работника на защиту в суде)․
- Не устанавливайте штрафы, не предусмотренные законодательством – только возмещение фактического ущерба․
- Не забывайте о необходимости ознакомления работников с договором под подпись․
- Не применяйте коллективную ответственность к работникам, чьи функции не связаны с материальными ценностями (например, чистый офисный персонал без доступа к складу)․
Полезные ресурсы для скачивания шаблонов
- Сайт nalog-nalog․ru – бесплатный образец договора о полной коллективной материальной ответственности (редакция 2025)․
- Система КонсультантПлюс – типовая форма договора (Приложение Н 3 к Приказу Минтруда РФ от № 251Н)․
- Портал Моё дело – editable шаблоны в Word и PDF с примером заполнения․
- Сервис BestDocs – онлайн‑конструктор договора с автоматическим подбором пунктов в зависимости от вида деятельности․
Соблюдая представленные рекомендации и используя приведённый образец, вы сможете оформить legally‑sound договор о полной коллективной материальной ответственности, который защитит интересы как работодателя, так и работников․