Договор о материальной ответственности (ДМО) — это важный локальный нормативный акт, регулирующий отношения между работодателем и работником по вопросам возмещения ущерба, причиненного имуществу организации․ С 1 сентября 2025 года вступили в силу существенные изменения: обновлена типовая форма договора и утверждены новые перечни должностей, с которыми допускается заключение таких соглашений․ В статье подробно разбираем порядок оформления, виды ответственности и риски нарушения процедуры․

Виды материальной ответственности по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ (ст․ 232–250) выделяет два основных вида материальной ответственности работников:

• Общая (ограниченная) материальная ответственность — возникает автоматически по факту заключения трудового договора со всеми работниками (ст․ 238 ТК РФ)․ Работник возмещает ущерб в пределах среднего месячного заработка (за исключением случаев, когда законом установлена полная ответственность)․ Отдельный договор на общую ответственность не заключается․
• Полная индивидуальная материальная ответственность — возлагается только на определенных работников (материально ответственных лиц) на основании письменного договора (ст․ 242, 244 ТК РФ)․ Работник возмещает ущерб в полном объеме, включая суммы, превышающие средний месячный заработок․

Важно: Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с теми работниками, чьи должности (работы) включены в утвержденные Правительством РФ перечни (Постановление Правительства РФ от № 858 с изм․ и доп․, актуализированные Минтрудом России с сентября 2025 г․)․

Ключевые изменения с сентября 2025 года

Согласно информации Минтруда и экспертам Центра «РУНО», с применяются новые правила:

1. Обновлена типовая форма договора․ Использование старых бланков недопустимо — они не соответствуют актуальным требованиям законодательства․
2. Актуализированы перечни должностей и работ․ Минтруд России утвердил новые перечни (вместо старых приложений к Постановлению № 858)․ Теперь работодатель обязан проверить, входит ли должность работника в новый перечень, перед заключением или продлением договора․
3. Необходимость перезаключения․ С работниками, чьи должности исключены из новых перечней, договора о полной ответственности подлежат расторжению (переводу на общую ответственность)․ С работниками, вошедшими в новые перечни, но не имеющими действующего договора, заключить новые соглашения в установленной форме․

Пошаговый алгоритм оформления договора о полной материальной ответственности

Этап 1․ Проверка правовых оснований

Убедитесь, что:

• Должность работника включена в актуальный перечень должностей, утвержденный Правительством РФ / Минтрудом (на 2025–2026 гг․)․
• Работник достиг 18 лет (со несовершеннолетними договор о полной ответственности заключить нельзя, ст․ 265 ТК РФ)․
• Работник не относится к категориям, с которыми запрещено заключать такие договоры (например, работники, выполняющие работу во вредных/опасных условиях, если иное не установлено законом)․

Этап 2․ Подготовка пакета документов

Для надлежащего оформления необходимо подготовить:

1. Приказ (распоряжение) о назначении материально ответственного лица․ Закон не делает его обязательным, но судебная практика рекомендует его издавать для фиксации факта назначения и перечня вверяемых ценностей;
2. Акт приема-передачи материальных ценностей (опись, инвентаризационная ведомость)․ Без фиксации того, что именно и в каком количестве передано работнику, взыскать ущерб в полном размере практически невозможно․
3. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (в новой форме)․ Составляется в 2 экземплярах (работодатель, работник)․

Этап 3․ Составление договора (обязательные условия ст․ 244 ТК РФ)

В договоре обязательно должны быть указаны:

• Перечень ценностей, переданных под ответственность (или ссылка на приложение/акт приема-передачи)․
• Обязанности работника по хранению, учету, охране и контролю за сохранностью ценностей․
• Обязанности работодателя по созданию условий для сохранности имущества (замки, сигнализация, нормы естественной убыли и т․д․)․
• Порядок проведения инвентаризаций и сверок․
• Порядок возмещения ущерба (взносы, удержания из заработной платы в пределах 20% согласно ст․ 138 ТК РФ)․
• Срок действия договора (обычно совпадает со сроком трудового договора или сроком исполнения функции МОЛ)․

Этап 4․ Подписание и вступление в силу

Договор подписываеться до начала исполнения работником обязанностей МОЛ (или одновременно с трудовым договором при приеме на работу)․ Отказ работника подписать договор — основание для отказа в приеме на работу (или перевода на другую должность, не связанную с материальной ответственностью, ст․ 64, 252 ТК РФ)․

Судебная практика: риски нарушения порядка оформления

Невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения договора является основанием для освобождения работника от обязанности возместить ущерб в размере, превышающем средний месячный заработок (ст․ 244 ТК РФ, Определение 9-го КСОЮ от № 8###)․

Частые ошибки работодателей, ведущие к проигрышу в суде:

• Должность работника не входит в утвержденный перечень (или перечень устарел/не актуализирован к 2025 г․)․
• Договор заключен устно или не в письменной форме․
• Отсутствует акт приема-передачи имущества (неизвестно, что именно было у работника)․
• Работодатель не создал условия для сохранности (нет сейфов, норм естественной убыли, инструкций по охране)․
• Использована устаревшая форма договора (до сентября 2025 г․), не соответствующая новым требованиям․

Пример из практики: Суд отказал работодателю в взыскании полной суммы ущерба, так как должность ответчика не была включена в перечень должностей, с которыми можно заключать ДМО, а сам договор не соответствовал требованиям ст․ 244 ТК РФ․ Работник возместил ущерб только в размере среднего месячного заработка (Определение 9-го КСОЮ от № 8###)․

Ответственность работодателя за нарушение процедуры

Помимо невозможности взыскать полный ущерб, нарушение порядка оформления ДМО может повлечь:

• Административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) — штрафы на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлиц до 100 000 руб․
• Обжалование приказа о назначении МОЛ в суде работником с требованием признать его недействительным․

Чек-лист для HR и бухгалтерии (итоговый)

Оформление договора о полной индивидуальной материальной ответственности, процедура строго регламентированная․ Главные правила 2025–2026 годов:

• Используйте только актуальные перечни должностей (обновленные Минтрудом с сентября 2025 г․)․
• Применяйте новую форму договора․
• Обязательно фиксируйте передачу имущества актами приема-передачи․
• Обеспечьте работнику условия для сохранности имущества (документально)․

Только при полном соблюдении формы и процедуры работодатель сможет в судебном порядке взыскать с работника ущерб в полном объеме, превышающем его средний заработок․ Пренебрежение деталями (устаревшая форма, отсутствие акта, должность не из перечня) автоматически ограничивает ответственность работника размером одной зарплаты․

Статья подготовлена на основе материалов КонсультантПлюс (подборка «Порядок заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности») и публикаций образовательного центра «РУНО» от ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу․