Договор на выполнение документации (проектной, технической, сметной и т.д.) регулирует отношения между заказчиком и исполнителем, уточняя объём работ, сроки, стоимость и порядок приёмки результата. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет вам составить чёткий и юридически корректный документ.

Содержание договора

1. Преамбула (указание сторон и даты заключения)
2. Предмет договора
3. Обязанности сторон
4. Сроки выполнения работ
5. Стоимость и порядок оплаты
6. Приёмка и сдача результата
7. Ответственность сторон
8. Конфиденциальность
9. Форс‑мажор
10. Разрешение споров
11. Заключительные положения
12. Реквизиты и подписи сторон

Преамбула

В преамбуле указываются полные наименования сторон (или ФИО физических лиц, если это необходимо, но без указания личных данных – только роль: «Заказчик» и «Исполнитель»), их юридические адреса, ИНН/КПП (для организаций) и дата заключения договора.

Настоящий договор № ___ «___» __________ 20__ г. заключен между:

Заказчик: ООО «Пример», ИНН ###, КПП 123401001, юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10,
Исполнитель: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН ###, юридический адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Примерный, д. 5,
далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона».

Предмет договора

Чётко описываем, какие именно документы должны быть подготовлены исполнителем (например: проектная документация по реконструкции здания, техническое описание оборудования, сметная документация и т.п.). Указываем объём работ, форматы файлов, необходимые согласования и этапы выполнения.

• Разработка архитектурных и конструктивных решений;
• Подготовка рабочих чертежей в формате DWG и PDF;
• Составление сметной документации в соответствии с действующими нормативами;
• Согласование полученных материалов с заказчиком и государственными органами (при необходимости).

Обязанности сторон

Обязанности Заказчика

• Предоставить исходные данные (геодезические съёмки, технические условия, нормативные акты) в срок, указанный в приложении №1;
• Обеспечить доступ исполнителя к объекту (если требуется выезд на место);
• Вовремя рассматривать и согласовывать промежуточные результаты работ;
• Оплатить выполненные работы в соответствии с графиком платежей.

Обязанности Исполнителя

• Выполнить работы качественно и в установленные сроки;
• Соблюдать действующие нормативные акты, ГОСТы и СНиПы;
• Предоставлять промежуточные отчёты по этапам работ;
• Обеспечить конфиденциальность полученной информации;
• Устранить замечания заказчика без дополнительной оплаты, если они относятся к недостаткам исполненной работы.

Сроки выполнения работ

Указываем общий срок действия договора и конкретные даты сдачи каждого этапа. Пример:

1. Этап 1 – сбор исходных данных и подготовка технического задания – до ___.___.____;
2. Этап 2 – разработка предварительных решений – до ___.___.____;
3. Этап 3 – подготовка рабочей документации – до ___.___.____;
4. Этап 4 – сдача готового пакета документов и акт приёма‑передачи – до ___.___.____.

Стоимость и порядок оплаты

Фиксируем общую цену договора либо стоимость по этапам. Указываем валюту, НДС (если), и график платежей.

Оплата производится безналичным переводом на расчётный счёт Исполнителя, указанный в реквизитах договора.

Приёмка и сдача результата

После завершения каждого этапа составляется акт приёма‑передачи работ, подписываемый обеими Сторонами. В акте указываются:

• Наименование выполненных работ;
• Соответствие требованиям технического задания;
• Выявленные недостатки (если есть) и сроки их устранения;
• Подписи уполномоченных представителей Сторон.

Если заказчик в течение установленного срока (например, 5 рабочих дней) не предъявляет мотивированных замечаний, работа считается принятой.

Ответственность сторон

• За просрочку оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день задержки.
• За нарушение сроков выполнения работ Исполнитель уплачивает пени в размере 0,15% от стоимости невыполненной части работ за каждый день просрочки.
• За нарушение конфиденциальности виновная сторона компенсирует убытки, вызванные разглашением информации, а также уплачивает штраф в размере 100 000 руб.
• Общая ответственность каждой Стороны не превышает суммы договора.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, полученную в ходе исполнения договора, без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательство сохраняет силу в течение 3 лет после прекращения действия договора.

Форс‑мажор

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, войны, эпидемии, действия государственных органов и т.п.), при условии немедленного уведомления другой Стороны и принятия всех возможных мер по минимизации последствий.

Разрешение споров

Все споры и разногласия, возникающие из договора, решаются путем переговоров. Если согласия достичь не удалось, спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Заказчика (либо указывается арбитражный суд, если стороны согласны на арбитраж).

Заключительные положения

• Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения обязательств, за исключением положений о конфиденциальности и ответственности, которые сохраняют силу после расторжения.
• Изменения и дополнения к договору действительны только при оформлении их в письменном виде и подписании обеими Сторонами.
• Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Приложения

• Приложение №1 – Техническое задание (перечень исходных данных, требования к документации).
• Приложение №2 – График платежей.
• Приложение №3 – Формы актов приёма‑передачи работ.
• Приложение №4 – Соглашение о конфиденциальности (если требуется отдельный документ).

Важно: данный шаблон носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед подписанием договора рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом, чтобы учесть специфику вашей деятельности и действующее законодательство.