Договор на использование служебного произведения (служебного объекта интеллектуальной деятельности) регулирует отношения между работодателем (заказчиком) и работником (автором) в случае, когда произведение создано в рамках трудовых обязанностей сотрудника. Ниже представлен типовой шаблон такого договора, соответствующий положениям статьи 1295 ГК РФ и рекомендациям по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору.

Преамбула

Договор № _____ о использовании служебного произведения

г. _____________ «___» __________ 2026 г.

Работодатель: _____________________________, в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемого в дальнейшем «Работодатель»,

и

Работник: _____________________________, passport series № __________, issued by __________, residing at ______________________, именуемого в дальнейшем «Автор».

Работодатель и Автор совместно именуются Сторонами.

Предмет договора

1. Автор создал в рамках своих трудовых обязанностей служебное произведение «_____________________________» (далее – Произведение), которое относится к объектам интеллектуальной деятельности: статья, иллюстрация, компьютерная программа, базы данных, 3D‑модель и т.п.
2. Автор передаёт Работодателю исключительное право на использование Произведения в соответствии с условиями настоящего договора.

Права и обязанности Сторон

Обязанности Автора

• Передать Работодателю оригинал и/или электронную копию Произведения в течение 5 (пять) рабочих дней с момента подписания договора.
• Обеспечить, что Произведение не нарушает прав третьих лиц и не содержит конфиденциальной информации, за исключением случаев, оговоренных отдельно.
• Своевременно информировать Работодателя о всех известных ему обстоятельствах, которые могут повлиять на законность использования Произведения.

Обязанности Работодателя

• Оплатить Автору вознаграждение за передачу исключительного права в размере и порядке, указанных в разделе 4 настоящего договора.
• Обеспечить соблюдение условий лицензии, если таковая предоставляется Автору (см. п. 3.3).
• Не использовать Произведение в целях, противоречащим законодательству РФ, включая запрещённую деятельность, экстремизм и т.д.

Исключительное право и лицензия

1. Передача исключительного права: Автор передаёт Работодателю исключительное право на использование Произведения на территории всего мира без ограничения по сроку, если иное не предусмотрено пунктом 3.2.
2. Ограничение срока действия исключительного права: В случае, если Работодатель не будет использовать Произведение в течение трех (3) лет с даты передачи ему исключительного права, исключительное право возвращается Автору автоматически, в соответствии с п. 3 ст. 1295 ГК РФ.
3. Простая (неисключительная) лицензия: Если исключительное право остаётся у Автора (по п. 3.2 или по соглашению сторон), Работодатель получает право использования Произведения на условиях простой лицензии с выплатой вознаграждения, размер и порядок которой определяются отдельным соглашением.

Вознаграждение и порядок расчетов

1. Размер вознаграждения за передачу исключительного права составляет _____________________ руб. (включая НДС, если applicable).
2. Оплата производится банковским переводом на счёт Автора, указанный в реквизитах, в течение 10 (десять) рабочих дней после подписания акта приёма‑передачи Произведения.
3. В случае возврата исключительного права Автору (п. 3.2) вознаграждение не подлежит возврату, за исключением случаев, когда Работодатель получил прибыль от использования Произведения, превышающую сумму вознаграждения; в этом случае стороны могут договориться о дополнительной компенсации.

Акт приёма‑передачи

Стороны подписывают акт приёма‑передачи Произведения, который подтверждает факт передачи материального носителя (или электронной копии) и служит основанием для начисления вознаграждения. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Ответственность сторон

• За нарушение условий договора виновная Сторона выплачивает штраф в размере 10% от суммы вознаграждения за каждый день просрочки, но не более 100% от суммы вознаграждения.
• Автор отвечает за нарушение гарантий о непротиворечии Произведения правам третьих лиц. В случае предъявления третьими лицами претензий, Автор обязуется возместить Работодателю все убытки, включая судебные издержки.
• Работодатель отвечает за незаконное использование Произведения (например, вне рамок предоставленной лицензии) и возмещает Автору все возникшие убытки.

Срок действия договора

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения обязательств сторон, за исключением положений о конфиденциальности и ответственности, которые сохраняют силу после расторжения договора.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, составляющую предмет настоящего договора, без предварительного письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, требующихся по закону или судебному решению.

Разрешение споров

Все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, решаются путем переговоров. Если согласия достичь не удалось, спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Работодателя.

Прочие положения

• Изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
• Если какое-либо положение договора признано недействительным, остальные положения сохраняют свою силу.
• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Реквизиты сторон

«___» __________ 2026 г.

Работодатель: _____________________ / _____________________/

Автор: _____________________ / _____________________/

Данный образец договора служит отправной точкой для оформления отношений по использованию служебного произведения. При адаптации шаблона под конкретные условия следует учитывать:

• вид произведения (текст, графика, программное обеспечение и т.д.);
• особенности трудового договора и должностной инструкции автора;
• необходимость включения положений о конфиденциальности, если произведение содержит служебную или коммерческую тайну;
• возможность предусмотреть этапные платежи или royalties в случае последующей коммерциализации произведения.

Правильно оформленный договор minimизирует риск судебных споров и обеспечивает защиту интересов как автора, так и работодателя в соответствии с действующим законодательством РФ.