Договор финансового обеспечения (ДФО) – это соглашение между страхователем (организацией) и Фондом социального страхования (СФР) о возмещении расходов, связанных с проведением предупредительных мер по охране труда. Ниже представлен подробный разбор типового договора, а также готовый образец, который можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации.

Структура договора финансового обеспечения

1. Преамбула – указание сторон, их реквизитов и цели договора.
2. Предмет договора – перечень предупредительных мер, финансируемых за счёт взносов в СФР.
3. Финансовые условия – размер возмещения, порядок расчёта и сроки выплаты средств.
4. Обязанности сторон – что должно сделать страхователь и СФР.
5. Документы, подтверждающие исполнение – отчёты, акты, счета‑фактуры и иные подтверждающие бумаги.
6. Ответственность сторон – штрафы за нарушение сроков, неполное предоставление документов и т.д.
7. Срок действия договора и порядок его изменения – дата начала, окончания, процедура внесения поправок.
8. Заключительные положения –Force‑majeure, арбитраж, подписи сторон.

Основные требования к содержанию договора (по данным СФР на 2024‑2025 гг.)

• В договоре должно быть чётко указано наименование организации, её ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР.
• Необходимо приложить план финансового обеспечения предупредительных мер (ПФОУМ), утверждённый внутренним приказом руководителя.
• В разделе «Предмет договора» перечисляются конкретные мероприятия, например:
  • обязательные медосмотры работников;
  • спецоценка условий труда (СОУТ);
  • обучение по охране труда для отдельных категорий сотрудников;
  • приобретение аптечек и средств индивидуальной защиты;
  • санаторно‑курортное лечение работников предпенсионного возраста (при условии увеличения лимита до 30 %).
• Размер возмещения рассчитывается как процент от взносов на травматизм, начисленных за предыдущий год, за вычетом фактически произведённых расходов за тот же период. Стандартный лимит – до 20 %, при направлении дополнительных средств на санаторно‑курортное лечение – до 30 %.
• Все платежи осуществляются на основании заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер и заявления о возмещении расходов, подаваемых в СФР после выполнения мероприятий.

Образец договора финансового обеспечения

ДОГОВОР № ___
о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
и профессиональных заболеваний работников

г. ___________ «___» __________ 202__ г.

Стороны:

Фонд социального страхования Российской Федерации, в лице _____________________,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «СФР»,

и

ООО «Пример», ИНН ###, КПП ###,
ОГРН 1234567890123, зарегистрированное в СФР под № 987654321,
в лице Генерального директора _____________________,
действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Страхователь».

СФР и Страхователь совместно именуются «Стороны», а по отдельности – «Сторона».

Предмет договора
СФР обязуется возместить Страхователю часть расходов, связанных с реализацией предупредительных мер, перечисленных в Плане финансового обеспечения предупредительных мер (далее – План), утверждённом приказом Страхователя от «___» __________ 202__ г. № ___.
К предупредительным мерам относятся:

 
обязательные медицинские осмотры работников;
 
спецоценка условий труда (СОУТ);
 
обучение работников по охране труда (категории: рабочие, ИТР, руководители);
 
приобретение аптечек первой помощи и средств индивидуальной защиты;
 
санаторно‑курортное лечение работников предпенсионного возраста (при условии направления дополнительных средств).


Финансовые условия
Размер возмещения рассчитывается по формуле:
Возмещение = (Взносы на травматизм за 2023 г. × Коэффициент) – Фактические расходы за 2023 г.
где Коэффициент = 0,20 (20 %) при стандартном наборе мер;

Коэффициент = 0,30 (30 %) при включении в План санаторно‑курортного лечения работников предпенсионного возраста.
Максимальная сумма возмещения по данному договору не может превысить __________ руб.
Выплата возмещения производится в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения СФР:

 
Заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер (форма № СФР‑ФО‑1);
 
Заявления о возмещении расходов (форма № СФР‑ВО‑2);
 
Подтверждающих документов (акты выполненных работ, счета‑фактуры, платежные порталы, отчёт о расходах).


Обязанности сторон
Страхователь обязуется:

 
разработать и утвердить План финансового обеспечения предупредительных мер;
 
выполнить все мероприятия, указанные в Плане, в установленные сроки;
 
соблюдать требования законодательства РФ в области охраны труда;
 
предоставлять в СФР все документы, указанные в пункте 2.3 настоящего договора;
 
сохранять бухгалтерские и первичные документы, подтверждающие выполнение мероприятий, не менее пяти лет.

СФР обязуется:

 
произвести проверку представленных документов в течение пяти рабочих дней;
 
при положительном результате – перечислить возмещение на расчётный счёт Страхователя;
 
при выявлении недостатков – направить мотивированное требование об их устранении в течение трёх рабочих дней.

Ответственность сторон
За несвоевременное предоставление документов Страхователь уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы возмещения за каждый день просрочки.
За неправильное расчётное основание возмещения СФР уплачивает штраф в размере 5 % от недоплаченной суммы.
В случае нарушения любого из пунктов настоящего договора сторона‑нарушитель возмещает другой стороне все непосредственно возникшие убытки.

Срок действия договора
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного выполнения всех обязательств по нему, но не ранее «___» __________ 202__ г.
Изменения и дополнения к договору делаются в письменной форме и являются его неотъемлемой частью после подписания уполномоченными представителями Сторон.
Заключительные положения
Настоящий договор регулируется действующим законодательством Российской Федерации.
Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются путем переговоров; В случае невозможности достичь согласия – в суде по месту нахождения СФР.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, обладающих одинаковой юридической силой.

Стороны:
СФР: _____________________ / _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Страхователь: _____________________ / _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___» __________ 202__ г.

Как адаптировать образец под свою организацию

1. Заполните реквизиты сторон (название, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР).
2. Уточните перечень предупредительных мер, которые планируется реализовать в текущем году, и включите их в пункт 1.2.
3. Рассчитайте ожидаемый размер возмещения, используя формулу из пункта 2.1, и укажите полученную сумму в пункте 2.2.
4. Подготовьте План финансового обеспечения предупредительных мер (ПФОУМ) согласно рекомендациям СФР и приложите его к договору как приложение А.
5. Согласуйте форму заявлений (СФР‑ФО‑1 и СФР‑ВО‑2) с вашим бухгалтерским отделом, чтобы избежать задержек при подаче документов.
6. После подписания договора направьте его в СФР вместе с Планом и заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер.

Полезные ссылки и нормативные акты

• КонсультантПлюс: Финансовое обеспечение предупредительных мер в 2024 году: важные тонкости
• План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников
• Постановление Правительства РФ от № 1446 «О порядке финансирования предупредительных мер по охране труда»
• Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении формы заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер»

Соблюдая представленные рекомендации и используя приведённый выше образец, вы сможете оформить договор финансового обеспечения быстро и без ошибок, обеспечив своевременное возмещение расходов на предупредительные меры и повысив уровень безопасности труда в вашей организации.