Договор безвозмездного найма (также называемый договором о voluntary work или волонтёрском соглашении) используется, когда организация привлекает физическое лицо к выполнению работ без выплаты вознаграждения. Несмотря на отсутствие оплаты, такой договор должен оформляться в письменной форме и содержать все существенные условия, иначе он может быть признан недействительным или привести к спорам с контролирующими органами.
Правовая основа
- Гражданский кодекс РФ (ст. 421 – свобода договора; ст. 422 – форма договора);
- Трудовой кодекс РФ (ст. 11 – понятие трудового договора; ст. 56 – виды договоров);
- Федеральный закон № 7‑ФЗ «О некоммерческих организациях» (при работе в НКО);
- Постановления и разъяснения Минтруда и Роструда о волонтёрской деятельности.
Основные элементы договора безвозмездного найма
- Предмет договора – описание работ, которые volunteer обязуется выполнить;
- Срок действия – дата начала и окончания (или условие завершения по выполнению конкретного задания).
- Обязанности сторон – что должна предоставить организация (инструкции, средства защиты, доступ к помещениям) и что обязан сделать volunteer (качественно выполнить работу, соблюдать внутренний регламент, конфиденциальность).
- Ответственность – последствия нарушения условий (например, расторжение договора, возмещение ущерба).
- Конфиденциальность и защита персональных данных – обязательство не разглашать информацию, полученную в ходе работы.
- Условия расторжения – по соглашению сторон, по инициативе одной из сторон с уведомлением за определенный срок.
- Реквизиты сторон – наименование организации, её ИНН/КПП, юридический адрес; ФИО волонтёра, паспортные данные (серия и номер), адрес проживания (можно указать только город и район, если требуется минимизировать персональные данные).
- Подписи сторон – дата и подписи представителя организации и волонтёра.
- предоставить Волонтёру необходимые материалы, оборудование и доступ к помещениям;
- ознакомить с внутренними правилами трудового распорядка, техникой безопасности и требованиями конфиденциальности;
- обеспечить надзор и руководство работой Волонтёра через назначенного наставника (указать ФИО наставника).
- выполнять работы качественно и в сроки, согласованные с Организацией;
- соблюдать внутренние регламенты, правила охраны труда и конфиденциальности;
- не разглашать информацию, ставшую известной в ходе выполнения работ, без письменного согласия Организации;
- сообщать Организации о любых обстоятельствах, которые могут повлиять на выполнение работ.
- Используйте официальный бланк организации с логотипом и реквизитами.
- Убедитесь, что все поля, содержащие персональные данные, заполнены корректно и соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».
- Храните экземпляр договора в течение всего срока действия и не менее трёх лет после его окончания (в соответствии с требованиями архивного законодательства).
- При привлечении волонтёров к работе с несовершеннолетними необходимо получить согласие родителей (или законных представителей) и оформить отдельное согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего.
- Регулярно обновляйте внутренние инструкции и ознакомляйте волонтёров с изменениями в законодательстве.
Образец договора безвозмездного найма на работу
Ниже представлен типовой шаблон. Все выделенные квадратными скобками части следует заменить на актуальные данные вашей организации и волонтёра. Личные данные (ФИО, паспорт, адрес) следует указывать только в том объёме, который необходим для исполнения договора и соответствует требованиям законодательства о защите персональных данных.
ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО НАЙМА НА РАБОТУ № ___________ г. ___________ «___» ___________ 20__ г. Наименование организации, в лице ______________________________ (должность, ФИО), действующего на основании ______________________________, именуемое в дальнейшем «Организация», с одной стороны, и ФИО волонтёра, паспорт _________ серия № ___________, выдан ___________ «___» ___________ 20__ г., residing at ______________________________, именуемое в дальнейшем «Волонтёр», с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:Предмет договора
Организация предоставляет Волонтёру возможность выполнять работы по ______________________________ (указать вид деятельности: например, «помощь в организации мероприятий», «ведение бухгалтерии», «техническая поддержка сайта» и т.д.).
Волонтёр обязуется выполнять указанные работы безвозмездно, в соответствии с внутренними регламентами Организации и настоящим договором.
Срок действия договора
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «___» ___________ 20__ г., либо до полного выполнения указанных работ, в зависимости от того, что наступит раньше.
Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон или по инициативе одной из Стороны с письменным уведомлением за ___________ календарных дней.
Обязанности Сторон
Организация обязана:
Волонтёр обязан:
Ответственность сторон
За нарушение условий настоящего договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
В случае причинения ущерба Организации действиями Волонтёра, последний обязан возместить ущерб в полном объёме, если иное не установлено законом.
Конфиденциальность
Стороны обязуются сохранять конфиденциальность всей информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и не использовать её в целях, противоречащих интересам другой Стороны, без её предварительного письменного согласия.
Обязанность по сохранению конфиденциальности сохраняется после расторжения договора на срок ___________ лет.
Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, обладающих одинаковой юридической силой.
Все изменения и дополнения к договору должны быть оформлены письменно и подписаны Сторонами.
В случае возникновения спора Стороны стремятся решить его путем переговоров. Если согласия не достигнуто, спор передается на рассмотрение суда по месту нахождения Организации.
Подписи Сторон:
| Организация | ____________________/ ____________________/ |
| (должность, ФИО) | М.П. |
| Волонтёр | ____________________/ ____________________/ |
| (ФИО) |
«___» ___________ 20__ г;
Рекомендации по оформлению
Договор безвозмездного найма на работу – важный инструмент для формализации отношений между организацией и волонтёрами. Правильно составленный документ защищает интересы обеих сторон, минимизирует риски споров и обеспечивает прозрачность взаимодействия. При использовании представленного образца следует помнить о необходимости адаптировать его под специфику вашей деятельности и соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.
Если у вас возникнут вопросы по конкретным положениям договора или необходимость его юридической экспертизы, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.