Аренда нежилых помещений (офисов, складов, торговых площадей и т.п.) между организациями – распространённая практика в деловой среде. Чтобы оформить такие отношения корректно и избежать споров, необходимо составить письменный договор, содержащий все существенные условия. Ниже представлен подробный обзор ключевых положений договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами, а также готовый образец в формате Word, который можно скачать и адаптировать под свои нужды.

Структура договора аренды нежилого помещения

1. Преамбула – указание сторон договора (арендодатель и арендатор), их полные наименования, юридические адреса, ИНН/КПП, данные о представителях, действующих на основании устава или доверенности.
2. Предмет договора – точное описание арендуемого помещения: адрес, площадь, этаж, назначение (офис, склад, производство и т.д.), наличие коммуникаций, техническое состояние.
3. Срок аренды – дата начала и окончания действия договора, возможность пролонгации, порядок уведомления о расторжении.
4. Размер и порядок оплаты арендной платы – сумма арендной платы (в рублях или в валюте), периодичность платежей (ежемесячно, ежеквартально), способы оплаты, индексация, штрафы за просрочку.
5. Залоговый депозит (при наличии) – сумма, условия возврата, возможность удержания за повреждения или неисполнение обязательств.
6. Права и обязанности сторон – использование помещения по назначению, проведение ремонтов, соблюдение санитарных и пожарных норм, доступ арендодателя для проверки, субаренда.
7. Ответственность сторон – штрафы за нарушение условий, возмещение убытков, форс‑мажор.
8. Порядок расторжения договора – инициатива любой стороны, сроки уведомления, последствия (возврат депозита, оплата за фактически использованный период).
9. Заключительные положения – юридические адреса для переписки, порядок внесения изменений, применимое право, язык договора, подписи сторон.

Основные рекомендации по заполнению шаблона

• Указывайте полные реквизиты организаций согласно выписке из ЕГРЮЛ.
• Описание помещения должно быть максимально детализировано: площадь измеряется в квадратных метрах, указывайте наличие или отсутствие отдельного входа, охранной системы, кондиционирования и т.п.
• Срок аренды лучше прописывать с указанием конкретных дат (например, «с по г.»). При необходимости пропишите условие автоматической пролонгации на аналогичный период.
• Арендную плату можно привязать к индексу потребительских цен (ИПЦ) или к курсу иностранной валюты – пропишите формулу расчёта и периодичность пересмотра.
• Залоговый депозит, как правило, составляет один‑два месячных платежа. Укажите, что он возвращается в течение определённого числа дней после сдачи помещения и подписания акта приёма‑передачи.
• В разделе «Права и обязанности» пропишите, кто отвечает за текущий ремонт, коммунальные платежи, содержание прилегающей территории.
• Не забудьте оClause о форс‑мажоре: стихийные бедствия, действия государственных органов, embargo и т.п.
• После подписания договора обе стороны должны получить подписанный экземпляр, а также акт приёма‑передачи помещения.

Образец договора аренды нежилого помещения (Word)

Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Microsoft Word, LibreOffice Writer) и заполнить своими данными. Все условные обозначения выделены квадратными скобками – их необходимо заменить на реальные значения.

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Наименование организации‑арендодателя, в лице ______________________, действующего на основании Устава/Доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г., именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны,
и
Наименование организации‑арендатора, в лице ______________________, действующего на основании Устава/Доверенности № ___ от «___» __________ 20__ г., именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны,
вместе именуемые Сторонами, а по отдельности – Стороной, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Арендодатель передаёт Арендатору во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: _____________________________________________,
общей площадью __________ кв. м, этаж ______, назначение ______________________ (офис/склад/производство и т.д.).
Помещение включает в себя: ______________________________________________ (перечень коммуникаций, оборудования, мебели и т.д.).
Состояние помещения соответствует требованиям санитарных, пожарных и строительных норм, что подтверждается актом приёма‑передачи, подписанным Сторонами.

СРОК АРЕНДЫ
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «___» __________ 20__ г. включительно.
По истечении срока Договор может быть продлён на аналогичный период по соглашению Сторон, оформленному письменным дополнением.

АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК ЕЁ ВНЕСЕНИЯ
Арендная плата составляет __________ рублей (включая НДС, если applicable) в месяц.
Оплата производится ежемесячно не позднее __________ числа текущего месяца путём безналичного перевода на расчётный счёт Арендодателя:
Банк: ______________________
р/с: ______________________
к/с: ______________________
БИК: ______________________
Индексация арендной платы производится ежегодно в соответствии с изменением индекса потребительских цен (ИПЦ) РФ, опубликованного Росстатом.
За просрочку платежа Арендатор уплачивает пени в размере __________% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

ЗАЛОГОВЫЙ ДЕПОЗИТ
В обеспечение исполнения обязательств Арендатор передаёт Арендодателю залоговый депозит в размере __________ рублей (эквивалент __________ месячной арендной платы).
Депозит возвращается Арендатору в течение __________ банковских дней после подписания акта приёма‑передачи помещения при условии отсутствия претензий Арендодателя к состоянию помещения.
Арендодатель вправе удержать из депозита суммы, необходимые для возмещения ущерба, вызванного нарушением условий настоящего Договора Арендатором.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Арендатор обязан:

 
Использовать помещение строго по назначению, указанному в п. 1.1 настоящего Договора;
 
Своевременно вносить арендную плату и коммунальные платежи (если они не включены в арендную плату);
 
Соблюдать санитарные, пожарные и технические нормы эксплуатации помещения;
 
Не осуществлять перепланировку, реконструкцию или установку оборудования без письменного согласия Арендодателя;
 
Позволять Арендодателю или его уполномоченным представителям доступ к помещению для проверки его состояния в разумное время после предварительного уведомления;
 
Вернуть помещение в состоянии, соответствующем акту приёма‑передачи, за вычетом нормального износа.

Арендодатель обязан:

 
Передать помещение Арендатору в соответствии с актом приёма‑передачи;
 
Обеспечить бесперебойное предоставление коммунальных услуг (вода, электроэнергия, отопление) в пределах, предусмотренных договором с поставщиками;
 
Выполнять капитальный ремонт несущих конструкций, крыши и фасада за свой счёт, если иное не предусмотрено настоящим Договором;
 
Не препятствовать законному использованию помещения Арендатором.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За нарушение условий настоящего Договора виновная Сторона уплачивает штраф в размере __________% от суммы месячной арендной платы за каждый факт нарушения, кроме случаев, когда ущерб превышает данную сумму – тогда виновная Сторона возмещает фактический ущерб.
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если это произошло вследствие форс‑мажорных обстоятельств (стихийные бедствия, действия государственных органов, embargo и т.п.), подтверждённых документально.

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой Стороны путем направления письменного уведомления другой Стороне за __________ календарных дней до желаемой даты расторжения.
При расторжении Договора Арендатор обязуется вернуть помещение Арендодателю в состоянии, соответствующем пункту 5.1. настоящего Договора, и подписать акт приёма‑передачи.
После расторжения Договора залоговый депозит возвращается Арендатору за вычетом сумм, причитающихся Арендодателю за неисполненные обязательства (неоплаченная аренда, ущерб и т.п.).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только при оформлении в письменной форме и подписании уполномоченными представителями Сторон.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
При возникновении споров и разногласий Стороны стремятся решить их путём переговоров. В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Арендодателя.
Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.

Арендодатель: ______________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Арендатор: ______________________ / ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Приложения:
Акт приёма‑передачи помещения.
Схема помещения с указанием площади и расположения коммуникаций.
Копии учредительных документов Сторон (выписка из ЕГРЮЛ, Устав).

Сохраните данный текст в файле с расширением .docx (например, Договор_аренды_нежилого_помещения.docx) и заполните все поля, отмеченные квадратными скобками. После заполнения рекомендуется проверить документ юристом или бухгалтером на соответствие специфике вашей деятельности и требованиям локального законодательства.

Где можно скачать готовый шаблон?

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать готовый образец договора аренды нежилого помещения в формате Word по следующей ссылке:

• Скачать шаблон договора аренды нежилого помещения (Word)

Примечание: ссылка является примером. Замените её на реальный URL, где размещён ваш файл.

Правильно оформленный договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами защищает интересы обеих сторон, минимизирует риски возникновения споров и обеспечивает прозрачность финансовых отношений. Используя представленный выше шаблон и следуя рекомендациям по его заполнению, вы сможете быстро и надёжно оформить арендные отношения, сосредоточившись на основной деятельности вашей организации.

---

Дата публикации: .