Краткий ответ: Нет, денежные штрафы в качестве дисциплинарного взыскания к работникам применять незаконно. Даже если такое условие прописано в трудовом договоре, локальном нормативном акте (ЛНА) или сотрудник написал заявление с согласием на удержания, это не делает штраф законным. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, и штрафов в нем нет.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель имеет право наложить на работника, виновного в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей, только следующие дисциплинарные взыскания:

• Замечание;
• Выговор;
• Увольнение (в случаях, предусмотренных законом).

Важно: Перечень взысканий исчерпывающий. Расширить его стороны трудового договора не могут (ч. 3 ст. 9 ТК РФ): условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, являются недействительными и не применяются. Применяются нормы трудового законодательства.

Позиция судов и экспертов (Роструд, ВС РФ)

«Применение денежных штрафов к работнику в качестве дисциплинарного взыскания неправомерно». — Официальные разъяснения Роструда и судебная практика.

Даже если работодатель называет удержание «штрафом за опоздание», «штрафом за брак» или «пеней за невыполнение плана» — с точки зрения права это незаконное удержание заработной платы.

Почему согласие работника не легализует штраф

Частый миф: «Если сотрудник подписал договор с пунктом о штрафах или написал согласие, значит, он добровольно взял на себя обязательства».

Это неверно. В соответствии со ст. 9 ТК РФ, стороны трудового договора не могут договором ухудшить гарантии, установленные трудововым законодательством. Заработная плата подлежит полной выплате в установленные сроки (ст. 136 ТК РФ). Любые удержания, не предусмотренные ст. 137 ТК РФ (алimentation, исполнительные листы, неотработанный аванс и т.д.), запрещены.

Чем законно может воспользоваться работодатель вместо штрафов

Хотя штрафы запрещены, у работодателя есть легальные инструменты влияния на дисциплину и качество работы:

А. Дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ)

• Замечание или выговор, фиксируются приказом, вносятся в личную карточку (Т-2).
• Увольнение — за грубое нарушение (прогул, явка в состоянии опьянения, разглашение тайны и т.д.) или за неоднократное неисполнение обязанностей (после применения выговора).

Б. Система стимулирования и премирования (Бонусная система)

Это самый эффективный легальный инструмент. В Локальном нормативном акте о премировании (Положении о КМОТ) прописываются:

• Критерии выплаты бонусов (KPI, отсутствие нарушений ТВР, качество работы).
• Условия, при которых бонус не выплачивается или выплачиваеться в уменьшенном размере (например, «премия не выплачивается за месяц, в котором было наложено дисциплинарное взыскание» или «при наличии опозданий более N раз»).

Нюанс: Нельзя удерживать уже заработанную зарплату (оклад, тарифную ставку), но можно не начислить стимулирующую часть, если условия ЛНА выполнены и сотрудник с ними ознакомлен под роспись.

В. Материальная ответственность (Глава 39 ТК РФ)

Работник отвечает за прямой реальный ущерб, причиненный работодателю (испорченные материалы, утеря имущества, недостача при полной индивидуальной ответственности).

• Удержание возможно только в размере фактического ущерба (не более среднемесячного заработка, если не установлена полная ответственность).
• Требуется: акт расследования, объяснение работника, приказ об удержании, соблюдение процедуры (ст. 247 ТК РФ).
• Нельзя взыскать ущерб за «упущенную выгоду» или просто за плохую работу без доказанной вины и суммы ущерба.

Г. Невыплата за неработанное время

Если сотрудник опоздал — оплачивается только отработанное время (ст. 91, 155 ТК РФ). Это не штраф, а расчет за фактически отработанные часы.

Ответственность работодателя за незаконные штрафы

Если работодатель удерживает «штрафы» из зарплаты, это влечет за собой серьезные последствия:

Административная ответственность (КоАП РФ)

• Ст. 5.27 КоАП РФ — Нарушение трудового законодательства.
  • На должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб. (повторно, дисквалификация на 1–3 года или штраф 20–30 тыс. руб.).
  • На юрлиц: от 50 000 до 100 000 руб. (повторно — 100–200 тыс. руб. или приостановка деятельности до 90 дней).
• Ст. 5.27.1 КоАП РФ, Незаконное удержание заработной платы (штрафы до 50 тыс. руб. для юрлиц).

Гражданско-правовые последствия

• Возврат удержанных сумм работнику через суд.
• Выплата компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ): 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы задержки за каждый день просрочки.
• Моральный вред (по решению суда).

Проверки ГИТ (Государственной инспекции труда)

По жалобе работника или по плану проверки инспекторы выявят факт незаконных удержаний. В 2024–2026 годах акцент делается на «серых» схемах оплаты и незаконных удержаниях.

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист «Что нельзя делать»)

1. Прописовать в ТД/ЛНА: «Штраф 1000 руб. за опоздание», «Штраф 5% от зарплаты за реklamацию», «Пеня за невыполнение плана».
2. Удерживать «штрафы» приказом без оснований ст. 137 ТК РФ.
3. Ссылаться на «согласие работника» (заявление «согласен на удержание штрафов»).
4. Маскировать штраф под «корректировку KPI» постфактум без прозрачной методики, зафиксированной в ЛНА до периода расчета.
5. Взыскивать ущерб без акта расследования и объяснения (просто списать стоимость сломанного инструмента с зарплаты).

Как правильно оформить систему мотивации (Алгоритм для HR и руководителей)

1. Исключите слово «штраф» из всех документов (ТД, ТВР, Положения, приказов, устной речи).
2. Разработайте/обновите Положение о премировании (КМОТ). Сделайте бонусную часть существенной (например, 20–40% от дохода).
3. Четко пропишите критерии лишения бонуса: «Премия не выплачивается, если за расчетный период наложено дисциплинарное взыскание» или «Коэффициент выполнения KPI снижается до 0 при наличии неблагоприятных событий».
4. Ознакомьте сотрудников под роспись с Положением о премировании и ТВР до начала периода расчета (не позднее дня вступления в силу).
5. При нарушении дисциплины, оформляйте законное взыскание (замечание/выговор) приказом по форме Т-8/Т-8а в течение месяца после обнаружения (не позднее 6 месяцев).
6. При причинении ущерба — проводите расследование (комиссия, акт, объяснение), оформляйте приказ об удержании (не позднее месяца после установления виновного).

Резюме: Главные тезисы

• Штрафы работникам — НЕЗАКОННО. ТК РФ их не предусматривает (ст. 192).
• Условие о штрафе в трудовом договоре — НИПРАВОМЕРНО. Недействительно по ст. 9 ТК РФ.
• Согласие работника — НЕ ИСЦЕЛЯЕТ. Нельзя договром ухудшить гарантии закона.
• Риски для бизнеса: Штрафы ГИТ (до 100–200 тыс. руб. за повторное), суды, компенсации по ст. 236 ТК РФ, репутационные потери.
• Легальные альтернативы: Дисциплинарные взыскания (замечание/выговор/увольнение), система бонусов/КМОТ (лишение премии за нарушения), взыскание материального ущерба (по строгой процедуре), неоплата неработанного времени.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли удержать деньги за испорченный товар/сломанный инструмент?

Можно, но только в рамках материальной ответственности (гл. 39 ТК РФ). Нужен: договор о полной индивидуальной ответственности (для определенных категорий) или общая ответственность, акт расследования, письменное объяснение работника, приказ об удержании. Сумма — не более среднемесячного заработка (при общей ответственности).

Можно ли не выплатить квартальную премию за прогулы?

Да, если это прямо прописано в Положении о премировании (ЛНА), работник с ним ознакомлен под роспись, и критерий «отсутствие дисциплинарных взысканий/прогулов» зафиксирован как условие выплаты. Это не штраф, а реализация права работодателя определять условия стимулирования.

Что делать, если в трудовом договоре уже есть пункт о штрафах?

Такой пункт недействителен (ст. 9 ТК РФ). Работодателю рекомендуется заключить дополнительное соглашение об исключении этого пункта или просто не применять его, руководствуясь нормой закона. При проверке ГИТ наличие такого пункта в договоре может расцениваться как нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ) — штраф на должностное лицо/юрлицо.

Является ли удержание за опоздание (невыплаченное время) штрафом?

Нет. Оплата труда производится за отработанное время (ст. 91, 155 ТК РФ). Если сотрудник опоздал на 30 минут — ему платят за отработанные 7 часов 30 минут. Это расчет зарплаты, а не штраф.

Статья подготовлена на основе действующего на 2026 год Трудового кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях и судебной практики. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.