Вопросы денежной компенсации за неиспользованный отпуск являются одними из самых частых и спорных в трудовом праве. И работодатели, и сотрудники часто сталкиваются с непониманием правил расчета, сроков выплаты и оснований для замены отдыха на выплату. В данной статье мы подробно разберем правовую базу, порядок расчета, налогообложение и судебную практику, актуальную на .
Нормативная правовая база
Главным документом, регулирующим данные отношения, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Ключевые статьи:
- Ст. 124 ТК РФ — Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
- Ст. 127 ТК РФ, Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
- Ст. 114 ТК РФ — Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (базовые 28 календарных дней).
- Ст. 115–119 ТК РФ — Удлиненные отпуска для отдельных категорий работников.
- Постановление Правительства РФ от № 922 — Порядок расчета среднего заработка (утвержденный Положением).
Два принципиально разных сценария
Закон разделяет компенсацию на два типа в зависимости от обстоятельств:
Компенсация по желанию сторон (Ст. 124 ТК РФ), «Замена части отпуска»
Работник имеет право заменить часть своего ежегодного оплачиваемого отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией.
- Условие: Письменное заявление работника.
- Ограничение: Неподлежащая компенсации часть — 28 календарных дней (гарантированный минимум отдыха). Если отпуск 28 дней — заменить его деньгами нельзя.
- Исключения (когда замена запрещена даже для дней > 28):
- Работники до 18 лет;
- Работники, занятые на вредных/опасных производствах (ст. 117 ТК РФ);
- Работники, получающие удлиненный ежегодный отпуск (например, педагоги, врачи, работники Дальнего Севера), по части, устанавливаемой законом (обычно базовые 28 дней + дополнительные дни за вредность/север не компенсируются, а дни за нестандартный рабочий день — могут быть).
- Инициатива: Только от работника. Работодатель не имеет права заставлять сотрудника брать деньги вместо отдыха (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Компенсация при увольнении (Ст. 127 ТК РФ) — «Обязательная выплата»
При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (включая базовые 28 дней), накопленные за весь стаж работы в организации.
- Выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) вместе с заработной платой (ст. 140 ТК РФ).
- Действует для всех категорий работников без исключения (в т.ч. несовершеннолетние, работающие во вредных условиях).
- Не зависит от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы и т.д.);
Порядок расчета компенсации (Алгоритм)
Расчет производится в соответствии с Постановлением № 922. Формула:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Шаг 1. Определение расчетного периода
Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации. Если работник отработал меньше года — период сокращается до фактически отработанного времени.
Шаг 2. Расчет суммы заработка за расчетный период
В заработок включаются все выплаты по системе оплаты труда: оклады, тарифные ставки, надбавки, премии (если они регулярные/системные), региональные коэффициенты.
Исключаются (не включаются в средний заработок):
- Оплату простоя не по вине работника;
- Отпускные, выплаченные ранее;
- Больничные (пособия по временной нетрудоспособности);
- Материальную помощь, подарки, дивиденды;
- Командировочные (суточные, проезд);
- Выплаты, не связанные с трудовой функцией (ст. 5 Положения № 922).
Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка
Средний дневной заработок = Заработок за период / Число календарных дней в периоде
Важно: Число календарных дней определяется как сумма полностью отработанных месяцев (по 29,3 дня в среднем на месяц по формуле 922-го Постановления) + дни неполных месяцев.
Шаг 4. Определение количества неиспользованных дней
Формула: (Полная продолжительность отпуска в днях / 12 месяцев) × Отработанные месяцы — Уже предоставленные дни отпуска.
- Округление: неполный месяц работы, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца (дает право на 2,33 дня отпуска). Меньше 15 дней — не учитывается.
- Периоды, не дающие права на отпуск (по ст. 121 ТК РФ): отпуск за свой счет более 14 дней, прогулы, лишение свободы, исключаются из стажа для расчета дней.
Налогообложение и страховые взносы
| Вид выплаты | НДФЛ (13% / 30% нерезидентам) | Страховые взносы (ок. 30% для работодателя) |
|---|---|---|
| Компенсация за неисп. отпуск (Ст. 124, 127 ТК РФ) | Облагается (считается доходом по ст. 210 НК РФ) | Облагается (считается вознаграждением по ст. 420 НК РФ) |
| Обычные отпускные (оплата самого отпуска) | Облагается | Облагается |
Сроки выплаты и ответственность работодателя При увольнении (Ст. 140 ТК РФ) - Срок: День прекращения трудового договора (последний рабочий день).
- Если работник не явился: В день предъявления требования (работодатель должен перевести на карту/счет или выдать в кассе).
- Просрочка: За каждый день задержки работодатель платит работнику заработную плату в среднем дневном размере (суд может уменьшить, но не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ).
- Административная ответственность: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц, 10–20 тыс. руб., для юрлиц — 30–50 тыс. руб.; при рецидиве — выше/дисквалификация).
При замене части отпуска (Ст. 124 ТК РФ) - Сроки не жестко регламентированы ТК РФ (в отличие от увольнения).
- Практика: выплачивают в ближайший день выплаты зарплаты (аванса/зарплаты) после подачи заявления или в день начала той части отпуска, которая заменяется деньгами.
- Рекомендация: зафиксировать срок в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда) или в самом заявлении работника.
Частые ошибки и риски (Чек-лист для проверки) - Компенсация базовых 28 дней по заявлению работника. ГРУБОЕ НАРУШЕНИЕ ст. 124 ТК РФ. Недопустимо для всех, кроме случаев увольнения.
- Отказ в компенсации при увольнении «за прогулы» или «по статье». НЕЗАКОННО. Ст. 127 ТК РФ не содержит исключений.
- Неучет премии в среднем заработке. Если премия системная (квартальная, годовая по итогам работы) — она обязательно включается в расчет (п. 15 Положения № 922).
- Неверный расчет стажа за вредные условия. Дни дополнительного отпуска за вредность (ст. 117 ТК РФ) при увольнении компенсируются. При замене по ст. 124 — НЕ компенсируются.
- Игнорирование регионального коэффициента. Коэффициент применяется к среднему заработку (если он выплачивался за расчетный период).
- Выплата «в конверте» или задержка при увольнении. Приводит к штрафам ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ (при крупной сумме и умысле).
Судебная практика: ключевые позиции - Определение ВС РФ от № 5-В21-16: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении подлежит выплате за весь период работы, включая периоды до 2002 г. (до вступления в силу текущего ТК РФ), если работник не пользовался отпуском.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 23 (п. 31): Дни дополнительного отпуска за нестандартный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) подлежат компенсации и при замене по ст. 124 ТК РФ, и при увольнении.
- Письмо Минтруда России от № 14-1/В-725: Работодатель не может устанавливать в ЛНА запрет на замену части отпуска деньгами (кроме запрещенных законом категорий). Право принадлежит работнику.
- Дело № 8### (пример): Суд взыскал компенсацию за дни отпуска, причитающиеся за работу в вредных условиях, при увольнении, несмотря на то, что работник не прошел медосмотр. Право на отпуск возникает по факту работы во вредных условиях, а не по итогам медосмотра.
Пошаговая инструкция для кадрового специалиста/бухгалтера Сценарий А: Работник пишет заявление на замену части отпуска (Ст. 124 ТК РФ) - Проверить категорию работника (не несовершеннолетний, не вредность/опасность по ст. 117, не удлиненный отпуск по спецзаконам — по базовой части).
- Проверить, есть ли у работника «хвост» неиспользованных отпусков за прошлые годы (их можно компенсировать полностью, включая базовые 28 дней, так как право на отдыск уже упущено/просрочено). Примечание: по ст. 124 ТК РФ компенсируется именно «часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней». Для просроченных отпусков применяется ст. 127 ТК РФ по аналогии или ст. 124 ТК РФ без ограничения 28 дней — позиция Минтруда и судов позволяет компенсировать просроченный отпуск полностью.
- Рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев перед месяцем выплаты.
- Рассчитать количество дней к компенсации.
- Оформить приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного отпуска с заменой части его денежной компенсацией.
- Совершить выплату в установленный ЛНА срок (не позднее дня выдачи зарплаты за отработанный период).
- Удержать НДФЛ, начислить страховые взносы.
Сценарий Б: Увольнение работника (Ст. 127 ТК РФ) - Рассчитать стаж за все время работы (исключив периоды ст. 121 ТК РФ).
- Определить полную продолжительность отпуска за каждый рабочий год (база + доп. за вредность/север/нестандартный день).
- Вычесть уже предоставленные дни (по приказам за все годы).
- Рассчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев перед увольнением.
- Рассчитать сумму компенсации.
- Включить сумму в расчетный лист на день увольнения.
- Выплатить в день увольнения (последний рабочий день) полную сумму «на руки» / на карту.
- Выдать СТД-Р (сведения о заработке) и трудовую книжку (или оформить СТД-Р в ЭТК).
Особенности 2026 года: актуальные нюансы - Индексация зарплат: Если в расчетном периоде был оклад, который индексировали — средний заработок пересчитывается с учетом коэффициента индексации (п. 16 Положения № 922).
- Электронный документооборот: Заявление на замену отпуска и приказ могут оформляться в ЭДО с ЭЦП (ст. 309.1 ТК РФ, ФЗ-63). Бумажный оригинал не обязателен, если согласовано в ЛНА.
- Минцифры и СФР: Данные о выплате компенсации при увольнении должны попасть в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении).
- Ключевая ставка ЦБ: На процент за задержку выплаты при увольнении (ст. 236 ТК РФ) рассчитывается от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день выплаты долга.
Резюме
- Срок: День прекращения трудового договора (последний рабочий день).
- Если работник не явился: В день предъявления требования (работодатель должен перевести на карту/счет или выдать в кассе).
- Просрочка: За каждый день задержки работодатель платит работнику заработную плату в среднем дневном размере (суд может уменьшить, но не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки по ст. 236 ТК РФ).
- Административная ответственность: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц, 10–20 тыс. руб., для юрлиц — 30–50 тыс. руб.; при рецидиве — выше/дисквалификация).
При замене части отпуска (Ст. 124 ТК РФ) - Сроки не жестко регламентированы ТК РФ (в отличие от увольнения).
- Практика: выплачивают в ближайший день выплаты зарплаты (аванса/зарплаты) после подачи заявления или в день начала той части отпуска, которая заменяется деньгами.
- Рекомендация: зафиксировать срок в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда) или в самом заявлении работника.
Частые ошибки и риски (Чек-лист для проверки) - Компенсация базовых 28 дней по заявлению работника. ГРУБОЕ НАРУШЕНИЕ ст. 124 ТК РФ. Недопустимо для всех, кроме случаев увольнения.
- Отказ в компенсации при увольнении «за прогулы» или «по статье». НЕЗАКОННО. Ст. 127 ТК РФ не содержит исключений.
- Неучет премии в среднем заработке. Если премия системная (квартальная, годовая по итогам работы) — она обязательно включается в расчет (п. 15 Положения № 922).
- Неверный расчет стажа за вредные условия. Дни дополнительного отпуска за вредность (ст. 117 ТК РФ) при увольнении компенсируются. При замене по ст. 124 — НЕ компенсируются.
- Игнорирование регионального коэффициента. Коэффициент применяется к среднему заработку (если он выплачивался за расчетный период).
- Выплата «в конверте» или задержка при увольнении. Приводит к штрафам ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ (при крупной сумме и умысле).
Судебная практика: ключевые позиции - Определение ВС РФ от № 5-В21-16: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении подлежит выплате за весь период работы, включая периоды до 2002 г. (до вступления в силу текущего ТК РФ), если работник не пользовался отпуском.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 23 (п. 31): Дни дополнительного отпуска за нестандартный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) подлежат компенсации и при замене по ст. 124 ТК РФ, и при увольнении.
- Письмо Минтруда России от № 14-1/В-725: Работодатель не может устанавливать в ЛНА запрет на замену части отпуска деньгами (кроме запрещенных законом категорий). Право принадлежит работнику.
- Дело № 8### (пример): Суд взыскал компенсацию за дни отпуска, причитающиеся за работу в вредных условиях, при увольнении, несмотря на то, что работник не прошел медосмотр. Право на отпуск возникает по факту работы во вредных условиях, а не по итогам медосмотра.
Пошаговая инструкция для кадрового специалиста/бухгалтера Сценарий А: Работник пишет заявление на замену части отпуска (Ст. 124 ТК РФ) - Проверить категорию работника (не несовершеннолетний, не вредность/опасность по ст. 117, не удлиненный отпуск по спецзаконам — по базовой части).
- Проверить, есть ли у работника «хвост» неиспользованных отпусков за прошлые годы (их можно компенсировать полностью, включая базовые 28 дней, так как право на отдыск уже упущено/просрочено). Примечание: по ст. 124 ТК РФ компенсируется именно «часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней». Для просроченных отпусков применяется ст. 127 ТК РФ по аналогии или ст. 124 ТК РФ без ограничения 28 дней — позиция Минтруда и судов позволяет компенсировать просроченный отпуск полностью.
- Рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев перед месяцем выплаты.
- Рассчитать количество дней к компенсации.
- Оформить приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного отпуска с заменой части его денежной компенсацией.
- Совершить выплату в установленный ЛНА срок (не позднее дня выдачи зарплаты за отработанный период).
- Удержать НДФЛ, начислить страховые взносы.
Сценарий Б: Увольнение работника (Ст. 127 ТК РФ) - Рассчитать стаж за все время работы (исключив периоды ст. 121 ТК РФ).
- Определить полную продолжительность отпуска за каждый рабочий год (база + доп. за вредность/север/нестандартный день).
- Вычесть уже предоставленные дни (по приказам за все годы).
- Рассчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев перед увольнением.
- Рассчитать сумму компенсации.
- Включить сумму в расчетный лист на день увольнения.
- Выплатить в день увольнения (последний рабочий день) полную сумму «на руки» / на карту.
- Выдать СТД-Р (сведения о заработке) и трудовую книжку (или оформить СТД-Р в ЭТК).
Особенности 2026 года: актуальные нюансы - Индексация зарплат: Если в расчетном периоде был оклад, который индексировали — средний заработок пересчитывается с учетом коэффициента индексации (п. 16 Положения № 922).
- Электронный документооборот: Заявление на замену отпуска и приказ могут оформляться в ЭДО с ЭЦП (ст. 309.1 ТК РФ, ФЗ-63). Бумажный оригинал не обязателен, если согласовано в ЛНА.
- Минцифры и СФР: Данные о выплате компенсации при увольнении должны попасть в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении).
- Ключевая ставка ЦБ: На процент за задержку выплаты при увольнении (ст. 236 ТК РФ) рассчитывается от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день выплаты долга.
Резюме
- Компенсация базовых 28 дней по заявлению работника. ГРУБОЕ НАРУШЕНИЕ ст. 124 ТК РФ. Недопустимо для всех, кроме случаев увольнения.
- Отказ в компенсации при увольнении «за прогулы» или «по статье». НЕЗАКОННО. Ст. 127 ТК РФ не содержит исключений.
- Неучет премии в среднем заработке. Если премия системная (квартальная, годовая по итогам работы) — она обязательно включается в расчет (п. 15 Положения № 922).
- Неверный расчет стажа за вредные условия. Дни дополнительного отпуска за вредность (ст. 117 ТК РФ) при увольнении компенсируются. При замене по ст. 124 — НЕ компенсируются.
- Игнорирование регионального коэффициента. Коэффициент применяется к среднему заработку (если он выплачивался за расчетный период).
- Выплата «в конверте» или задержка при увольнении. Приводит к штрафам ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ (при крупной сумме и умысле).
Судебная практика: ключевые позиции - Определение ВС РФ от № 5-В21-16: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении подлежит выплате за весь период работы, включая периоды до 2002 г. (до вступления в силу текущего ТК РФ), если работник не пользовался отпуском.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 23 (п. 31): Дни дополнительного отпуска за нестандартный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) подлежат компенсации и при замене по ст. 124 ТК РФ, и при увольнении.
- Письмо Минтруда России от № 14-1/В-725: Работодатель не может устанавливать в ЛНА запрет на замену части отпуска деньгами (кроме запрещенных законом категорий). Право принадлежит работнику.
- Дело № 8### (пример): Суд взыскал компенсацию за дни отпуска, причитающиеся за работу в вредных условиях, при увольнении, несмотря на то, что работник не прошел медосмотр. Право на отпуск возникает по факту работы во вредных условиях, а не по итогам медосмотра.
Пошаговая инструкция для кадрового специалиста/бухгалтера Сценарий А: Работник пишет заявление на замену части отпуска (Ст. 124 ТК РФ) - Проверить категорию работника (не несовершеннолетний, не вредность/опасность по ст. 117, не удлиненный отпуск по спецзаконам — по базовой части).
- Проверить, есть ли у работника «хвост» неиспользованных отпусков за прошлые годы (их можно компенсировать полностью, включая базовые 28 дней, так как право на отдыск уже упущено/просрочено). Примечание: по ст. 124 ТК РФ компенсируется именно «часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней». Для просроченных отпусков применяется ст. 127 ТК РФ по аналогии или ст. 124 ТК РФ без ограничения 28 дней — позиция Минтруда и судов позволяет компенсировать просроченный отпуск полностью.
- Рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев перед месяцем выплаты.
- Рассчитать количество дней к компенсации.
- Оформить приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного отпуска с заменой части его денежной компенсацией.
- Совершить выплату в установленный ЛНА срок (не позднее дня выдачи зарплаты за отработанный период).
- Удержать НДФЛ, начислить страховые взносы.
Сценарий Б: Увольнение работника (Ст. 127 ТК РФ) - Рассчитать стаж за все время работы (исключив периоды ст. 121 ТК РФ).
- Определить полную продолжительность отпуска за каждый рабочий год (база + доп. за вредность/север/нестандартный день).
- Вычесть уже предоставленные дни (по приказам за все годы).
- Рассчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев перед увольнением.
- Рассчитать сумму компенсации.
- Включить сумму в расчетный лист на день увольнения.
- Выплатить в день увольнения (последний рабочий день) полную сумму «на руки» / на карту.
- Выдать СТД-Р (сведения о заработке) и трудовую книжку (или оформить СТД-Р в ЭТК).
Особенности 2026 года: актуальные нюансы - Индексация зарплат: Если в расчетном периоде был оклад, который индексировали — средний заработок пересчитывается с учетом коэффициента индексации (п. 16 Положения № 922).
- Электронный документооборот: Заявление на замену отпуска и приказ могут оформляться в ЭДО с ЭЦП (ст. 309.1 ТК РФ, ФЗ-63). Бумажный оригинал не обязателен, если согласовано в ЛНА.
- Минцифры и СФР: Данные о выплате компенсации при увольнении должны попасть в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении).
- Ключевая ставка ЦБ: На процент за задержку выплаты при увольнении (ст. 236 ТК РФ) рассчитывается от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день выплаты долга.
Резюме
Сценарий А: Работник пишет заявление на замену части отпуска (Ст. 124 ТК РФ) - Проверить категорию работника (не несовершеннолетний, не вредность/опасность по ст. 117, не удлиненный отпуск по спецзаконам — по базовой части).
- Проверить, есть ли у работника «хвост» неиспользованных отпусков за прошлые годы (их можно компенсировать полностью, включая базовые 28 дней, так как право на отдыск уже упущено/просрочено). Примечание: по ст. 124 ТК РФ компенсируется именно «часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней». Для просроченных отпусков применяется ст. 127 ТК РФ по аналогии или ст. 124 ТК РФ без ограничения 28 дней — позиция Минтруда и судов позволяет компенсировать просроченный отпуск полностью.
- Рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев перед месяцем выплаты.
- Рассчитать количество дней к компенсации.
- Оформить приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного отпуска с заменой части его денежной компенсацией.
- Совершить выплату в установленный ЛНА срок (не позднее дня выдачи зарплаты за отработанный период).
- Удержать НДФЛ, начислить страховые взносы.
Сценарий Б: Увольнение работника (Ст. 127 ТК РФ) - Рассчитать стаж за все время работы (исключив периоды ст. 121 ТК РФ).
- Определить полную продолжительность отпуска за каждый рабочий год (база + доп. за вредность/север/нестандартный день).
- Вычесть уже предоставленные дни (по приказам за все годы).
- Рассчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев перед увольнением.
- Рассчитать сумму компенсации.
- Включить сумму в расчетный лист на день увольнения.
- Выплатить в день увольнения (последний рабочий день) полную сумму «на руки» / на карту.
- Выдать СТД-Р (сведения о заработке) и трудовую книжку (или оформить СТД-Р в ЭТК).
Особенности 2026 года: актуальные нюансы - Индексация зарплат: Если в расчетном периоде был оклад, который индексировали — средний заработок пересчитывается с учетом коэффициента индексации (п. 16 Положения № 922).
- Электронный документооборот: Заявление на замену отпуска и приказ могут оформляться в ЭДО с ЭЦП (ст. 309.1 ТК РФ, ФЗ-63). Бумажный оригинал не обязателен, если согласовано в ЛНА.
- Минцифры и СФР: Данные о выплате компенсации при увольнении должны попасть в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении).
- Ключевая ставка ЦБ: На процент за задержку выплаты при увольнении (ст. 236 ТК РФ) рассчитывается от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день выплаты долга.
Резюме
- Рассчитать стаж за все время работы (исключив периоды ст. 121 ТК РФ).
- Определить полную продолжительность отпуска за каждый рабочий год (база + доп. за вредность/север/нестандартный день).
- Вычесть уже предоставленные дни (по приказам за все годы).
- Рассчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев перед увольнением.
- Рассчитать сумму компенсации.
- Включить сумму в расчетный лист на день увольнения.
- Выплатить в день увольнения (последний рабочий день) полную сумму «на руки» / на карту.
- Выдать СТД-Р (сведения о заработке) и трудовую книжку (или оформить СТД-Р в ЭТК).
Особенности 2026 года: актуальные нюансы - Индексация зарплат: Если в расчетном периоде был оклад, который индексировали — средний заработок пересчитывается с учетом коэффициента индексации (п. 16 Положения № 922).
- Электронный документооборот: Заявление на замену отпуска и приказ могут оформляться в ЭДО с ЭЦП (ст. 309.1 ТК РФ, ФЗ-63). Бумажный оригинал не обязателен, если согласовано в ЛНА.
- Минцифры и СФР: Данные о выплате компенсации при увольнении должны попасть в СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ в установленные сроки (не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении).
- Ключевая ставка ЦБ: На процент за задержку выплаты при увольнении (ст. 236 ТК РФ) рассчитывается от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день выплаты долга.
Резюме
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск — это строго регламентированный финансовый инструмент. Главные правила, которых нельзя нарушать:
- Не компенсируйте базовые 28 дней по желанию работника во время работы (ст. 124 ТК РФ).
- Всегда компенсируйте всё при увольнении (ст. 127 ТК РФ).
- Считайте средний заработок правильно (Постановление № 922), включая все системные премии и надбавки.
- Выплачивайте в срок при увольнении — это день последней работы.
- Платите налоги и взносы — это доход по НДФЛ и база по взносам.
Грамотное оформление данных процессов в локальных нормативных актах (Положение об оплате труда, Положение об отпусках) и автоматический расчет в 1С/КАМИН/МойСклад — залог отсутствия штрафов от ГИТ и исков от сотрудников.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией в конкретном деле. Трудовое законодательство может меняться. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в Государственную инспекцию труда.